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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Manter tipos de pedido de compra

Manter tipos de pedido de compra

Segurança: domínio
Set Up: Procurement
 na área funcional Procurement.
Você pode configurar tipos de pedido de compra para categorizar pedidos de compra de acordo com suas necessidades de aquisição e determinação da fonte de suprimento. Você também pode usar tipos de pedido de compra para:
  • Suprir pedidos de compra a partir de tipos de requisição correspondentes.
  • Gerar relatórios sobre pedidos de compra.
  • Crie validações personalizadas.
Se você não cria tipos de pedido de compra, a lista de opções
Tipo de pedido de compra
 não fica disponível em tarefas e relatórios.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de pedido de compra
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Somente faturamento
    Selecione para identificar um tipo de pedido de compra para itens não pagos que sua empresa consome. Use tipos de pedido de compra somente para faturamento para notificar os fornecedores de que eles:
    • Não precisam enviar o produto.
    • Ainda deve processar o faturamento e o pagamento.
    Por padrão, o Workday seleciona automaticamente a opção
    Lote e número de série
     quando você seleciona a opção
    Somente faturamento
     para um tipo de pedido de compra. Você pode desmarcar a opção
    Lote e número de série
     para criar um tipo de pedido de compra somente faturamento, sem lote e número de série.
    Consignação
    Selecione para identificar um tipo de pedido de compra para aquisição de itens sem custo.
    Selecione
    Somente faturamento
     com
    Consignação
     para identificar um tipo de requisição de faturamento e substituição. Com esse tipo de requisição, você pode pagar por bens consignados consumidos enquanto reabastece o estoque consignado sem custo.
    Lote e número de série
    Selecione essa opção para adicionar informações de lote e de série aos pedidos de compra em consignação.
    Por padrão, o Workday seleciona automaticamente essa opção
    de Lote e de série
     quando você seleciona a opção
    Somente faturamento
     para um tipo de pedido de compra.
    Informações do procedimento
    Selecione essa opção para adicionar informações de procedimento aos pedidos de compra.
    O Workday exibe essa caixa de seleção quando você seleciona
    Habilitar opções de assistência médica
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
     .
    Depósito externo
    Selecione essa opção para armazenar pedidos de compra de um sistema de gestão de depósito externo no Workday e, em seguida, emitir esse pedido de compra usando o Workday. Esse tipo de pedido de compra permite que você reabasteça um depósito a partir de um sistema externo.
    Quando você habilita os tipos de pedido de compra
    de Depósito externo
     , você pode:
    • Use apenas o serviço Web
      Submit Purchase Order
       .
    • Crie linhas somente para itens em estoque.
    • Use o novo campo
      Número da OC externa
       .
    Além disso, para esse tipo de pedido de compra, o Workday não cria variações de preço para linhas de fatura.
    O processo de provisão de recebimentos do Workday não inclui esse tipo de pedido. Certifique-se de que o sistema externo crie recebimentos e lançamentos da provisão de recebimentos. Isso permitirá que o Workday debite a provisão de recebimentos corretamente e credite contas a pagar para estornar o passivo de provisão quando uma fatura for recebida.
    Código EDI
    • Insira os dois caracteres (padrão EDI) para o tipo de pedido de compra.
    • Você pode definir códigos EDI para identificar tipos de pedido de compra somente faturamento, faturamento e substituição e consignado.
  • Crie pedidos de compra.
  • Crie tipos de requisição e os associe aos tipos de pedido de compra.