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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Definir centros de gestão de estoques

Definir centros de gestão de estoques

  • Crie locais para o estoque.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Inventory
     na área funcional Inventory.
A definição de centros de gestão de estoques permite que você gerencie um grupo de locais de estocagem sob as mesmas políticas, como uma única unidade. Você pode ter vários centros de gestão de estoques, cada um com vários locais de estocagem. Um centro de gestão de estoques também pode atuar como um local de estocagem. Você pode modificar determinados detalhes de local se não houver transações (com status algum) associadas ao centro de gestão de estoques. Você pode definir diferentes preferências que podem variar de um centro de gestão de estoques para outro. Os centros de gestão de estoques conduzem processos como reposição, atendimento e contagem especificamente no nível do centro de gestão de estoques individual.
  1. Acesse a tarefa
    Manter centro de gestão de estoques
     .
  2. Para preencher a guia
    Local
     , considere:
    Opção Descrição
    Empresa de aquisições para atendimento
    Você pode selecionar uma empresa diferente da sua empresa de gestão de estoques quando habilita várias empresas para requisições em seu locatário.
    Empresa de aquisições para reposição
    Você pode selecionar uma empresa diferente da sua empresa de gestão de estoques quando habilita várias empresas para requisições em seu locatário.
    Restringir exclusão de opções de centro de gestão de itens
    Selecione essa opção para restringir a exclusão dos atributos do centro de gestão de estoques de um item de compra quando há estoque no centro de gestão de estoques do item de compra.
  3. Para preencher a guia
    Contagem
     , considere:
    Opção Descrição
    Motivo do ajuste
    Selecione o motivo do ajuste que você quer preencher automaticamente nas novas planilhas de contagem deste centro.
    Incluir no total
    Marque a caixa de seleção para incluir o centro de gestão quando você cria planilhas de contagem de estoque.
    Contagem cega
    Selecione essa opção para contar itens neste centro sem visibilidade da quantidade em estoque.
    Comparar somente a quantidade na unidade de medida base
    Quando selecionada, o Workday não cria ajustes para contagens ad hoc quando a quantidade total em estoque da contagem na unidade de medida base não foi alterada. O Workday evita ajustes incorretos no estoque disponível ao não contar todas as unidades de medida presentes no local de estocagem.
    Editar somente contagens com status de rascunho
    Selecione essa opção para restringir edições de contagens de estoque a somente planilhas de contagem que estejam no status
    Rascunho
     .
    Habilitar contagem delta
    Selecione essa opção para processar contagens de estoque neste centro, mesmo quando outras transações estão sendo realizadas para o centro. Para planilhas de contagem que usam o processamento de contagem delta, o Workday calcula a
    Variação de contagem
     como a
    Quantidade contada
     menos a
    Quantidade em estoque
     no momento da contagem e
    a Quantidade em retirada
     no momento da contagem. O Workday usa o cálculo para determinar se você precisa fazer um ajuste de estoque nesse centro.
    A
    Quantidade em retirada
     é a quantidade de itens que foram retirados e não estão mais no local de estocagem.
  4. Para preencher a guia
    Reposição
     , considere:
    Opção Descrição
    Opção de reposição
    A reposição ocorre quando você executa a tarefa
    Repor estoque
     ou quando os níveis de estoque ficam abaixo dos limites de reposição configurados.
    Selecione um método por padrão a ser usado pelo Workday para repor o estoque neste centro:
    • Criar requisição
      : cria automaticamente uma requisição para repor o centro de gestão de estoques. Para repor itens automaticamente, você deve configurar a guia
      Opções de centro de gestão de estoques
       de cada item de compra.
    • Criar solicitação de estoque
      : cria automaticamente uma solicitação de estoque para transferir o estoque de outro centro de gestão de estoques.
    • Sem reposição
      : o Workday conta os itens neste centro sem repor.
    • Somente notificação
      : o Workday envia uma notificação Minhas tarefas aos usuários que você designa na tarefa
      Repor estoque
       quando o estoque cai abaixo do limite de reposição.
    Incluir no pedido
    O Workday inclui pedidos de reposição
    Aprovados
    ,
    Em andamento
    ou
    Rascunhos
     nos cálculos de nível de estoque para evitar pedidos em excesso.
    Incluir demanda em aberto
    O Workday inclui pedidos
    Aprovados
    ,
    Em andamento
    ou
    Rascunhos
    nas avaliações de reposição para evitar pedidos insuficientes.
    Opção de arredondamento
    Selecione a política de arredondamento que o Workday deve usar para repor o estoque. O arredondamento determina como o Workday converte decimais em números inteiros:
    • Arredondar para baixo
      : arredonda para zero.
    • Arredondar para o segundo plano
      : arredondar para o valor mais próximo para baixo, a partir de 0,5.
    • Arredondar para cima
      : arredondar para o valor mais próximo, arredondando para cima a partir de 0,5.
    • Arredondar para cima
      : Arredondar a partir do zero.
    Isso se aplica somente a requisições de reposição. Quando você reabastece um local, essa requisição se torna um pedido de compra ou uma solicitação de estoque. O arredondamento ocorre na criação da requisição.
    Quando você não seleciona um valor, o Workday usa a política de arredondamento por padrão para a empresa.
    Pedidos em consignação criados por
    Selecione
    Uso
     para armazenar bens consignados neste centro.
    Se você seleciona
    Nenhum
    , o Workday define o campo
    Propriedade de bens
     na tarefa
    Manter locais de estocagem
     como
    Propriedade
    .
    Incluir consignado no pedido
    O Workday inclui os status
    Aprovado
    ,
    Em andamento
    ou
    Rascunho
    de requisições consignadas sem custos e quantidades de pedido de compra em seus cálculos de reposição em consignação.
  5. Para preencher a guia
    Atendimento
     , considere:
    Opção Descrição
    Lead time de atendimento
    Especifique o número de dias que geralmente leva para atender a uma solicitação no centro de gestão de estoques. Você pode substituir esse valor usando opções de centro de gestão de estoques em itens de compra.
    Suspender atendimento ao criar pedidos pendentes
    O Workday restringe automaticamente o atendimento de linhas de pedido pendente. O Workday não cria listas de retiradas para linhas de pedido pendente quando você marca a caixa de seleção.
    Exibir data de entrega solicitada
    Selecione essa opção para exibir a data de entrega solicitada para seus itens nas linhas de solicitação de estoque.
    Definir data de entrega solicitada como data de atendimento prevista
    Selecione essa opção para definir a
    Data de atendimento prevista
     nas linhas de solicitação de estoque como a mesma
    Data de entrega solicitada
     nas suas linhas de requisição.
    Limitar seleção de itens para solicitações de estoque
    Quando você marca a caixa de seleção, as listas de opções de item nessas transações permitem que você selecione apenas itens vinculados ao local que você selecionou:
    • Inventários por nível ad hoc
    • Inventários por nível.
    • Solicitações de estoque (inclui a
      Área de trabalho de solicitação de estoque
      ).
    • Requisições
    Reservar estoque
    Marque essa caixa de seleção para reservar estoque disponível para solicitações de estoque que você criar para este centro.
    Reservar solicitações de estoque no momento da aprovação
    Marque essa caixa de seleção para reservar automaticamente o estoque disponível para solicitações de estoque aprovadas que você criar para este centro.
    Opção de atendimento ou cancelamento para (Nível mínimo)/(Nível mínimo)
    Selecione a opção que o Workday deve aplicar às linhas de solicitação de estoque por nível e às linhas de solicitação de estoque por nível que são expedidas a curto prazo:
    • Quantidade não atendida do pedido pendente
      : o Workday cria automaticamente pedidos pendentes.
    • Atender quantidade não atendida
      : o Workday deixa a quantidade da linha não atendida em aberto para você criar expedições futuras.
    • Cancelar quantidade não atendida
      : o Workday fecha automaticamente a linha.
    Aplicar ação de cancelamento ou de pedido pendente a toda a solicitação de estoque (sem estoque por nível)/(por nível)
    Habilite essa opção para aplicar a opção de atendimento, cancelamento ou pedido pendente a qualquer linha de solicitação de estoque que não receba uma alocação. Quando você não habilita essa opção, qualquer linha não alocada permanece em aberto.
  6. Para preencher a guia
    Retirada
     , considere:
    Opção Descrição
    Atribuído ao comportamento de alerta
    Por padrão, o Workday não impede que os trabalhadores se atribuam às listas de retiradas de outros trabalhadores. Se você preferir que o Workday intervenha, selecione:
    • Permitir processamento de lista de retiradas/exibir aviso
       para alertar o trabalhador sobre a propriedade existente antes de finalizar a autoatribuição.
    • Impedir processamento de lista de retiradas/erro de exibição
       para evitar a autoatribuição.
    Criar lista de retiradas no momento da aprovação da solicitação de estoque
    Quando você marca essa caixa de seleção, os trabalhadores não precisam mais criar listas de retiradas manualmente na tarefa
    Criar listas de retiradas do estoque
     .
    Usar retirada direta
    Marque essa caixa de seleção para orientar os trabalhadores quanto aos locais, centros e quantidades de itens mais adequados para suas listas de retiradas.
    Os trabalhadores também podem executar a retirada direta usando o aplicativo Workday para dispositivos móveis em:
    • Android.
    • iPad.
    • iPhone
    Quando você marca a caixa de seleção
    Usar retirada direta
     , o Workday exibe a caixa de seleção
    Usar retirada por zona
     , que você pode marcar para habilitar a retirada por zona no centro de gestão de estoques.
    Quando você marca a caixa de seleção
    Usar retirada por zona
     , selecione uma destas opções de envio na
    lista de opções Expedir como
     :
    • Lista de retiradas individual
      : permite o envio de uma lista de retiradas por zona separadamente das outras listas de retiradas por zona na solicitação de estoque.
    • Listas de retiradas mescladas
      : mescla várias listas de retiradas por zona da mesma solicitação de estoque para expedição.
    Ordem de quantidade de retiradas
    Determinar como o Workday direciona os trabalhadores para os locais. Selecionar:
    • Minimizar interrupções
       para priorizar locais que exigem o menor número de interrupções.
    • Use o menor primeiro
       para priorizar locais com o menor número de itens em estoque.
    Exemplo: sua lista de retiradas tem uma linha para dez toalhas de banho. O centro tem três locais para retirada de toalhas de banho, com quantidades de 3, 5 e 6, respectivamente. Se você habilita
    Minimizar interrupções
    , o Workday orienta você a escolher entre o segundo e o terceiro sites. Com
    a opção Usar primeiro o menor
    , o Workday orienta você a esvaziar os dois primeiros locais e, em seguida, retirar as duas últimas toalhas do terceiro local.
    Usar primeiro os substitutos
    Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday instrui os trabalhadores a priorizar os substitutos em relação ao item solicitado.
    Aplicar opções de ruptura para atendimento
    Quando você marca essa caixa de seleção e aloca solicitações de estoque criadas para este centro, o Workday cancela, faz pedidos pendentes ou deixa solicitações de estoque em aberto automaticamente com base nas opções de atendimento configuradas na guia Atendimento.
    Habilitar Wave Picking
    Selecione essa opção para habilitar a retirada de amostras para o centro. Consulte set-up-wave-picking-at-inventory-inventory-sites.html.
    Imprimir lista de retiradas na ordem de classificação do local
    Selecione essa opção para classificar os locais em listas de retiradas impressas e móveis com base na ordem de classificação que você define para os locais de estocagem.
    Permitir retirada rápida no nível de linha
    Selecione para preencher automaticamente o campo
    Quantidade retirada
     em listas de retiradas com o valor
    Quantidade a ser retirada
     . Isso ajuda a concluir com mais eficiência a tarefa
    Retirar do estoque
     .
    Confirmação de item obrigatória no dispositivo móvel
    Selecione para exigir que os trabalhadores que atendem às listas de retiradas escaneiem cada item de linha com seus dispositivos móveis.
    Confirmação de local obrigatória no dispositivo móvel
    Selecione para exigir que os trabalhadores examinem cada local quando preencherem listas de retiradas em dispositivos móveis.
    Retirar totalmente
    Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday marca todas as listas de retiradas como totalmente retiradas nas tarefas
    Retirar do estoque
     e
    Ação em massa para listas de retiradas
     .
    Conversão automática de unidade de medida
    Use essa lista de opções para especificar como o Workday converte as quantidades estocadas em diferentes unidades de medida. Isso permite que você atenda a solicitações de estoque que contenham uma unidade de medida que não corresponda à unidade de medida estocada.
    • Somente decomposição: o Workday usa somente unidades de medida maiores para retirar e atender.
    • Decompor e depois acumular: o Workday usa qualquer outra unidade de medida para selecionar e atender, priorizando unidades de medida maiores antes das menores.
    • Somente acúmulo: o Workday usa somente unidades de medida menores para retirar e atender.
    Essa opção não tem suporte em transações de expedição rápida.
  7. Para preencher a guia
    Vencimento de lote
     , considere:
    Opção Descrição
    Comportamento para lotes vencidos
    Especifica como o centro processa itens com lotes vencidos:
    • Permitir processamento, mas fazer com que o Workday exiba uma mensagem de aviso.
    • Impedir o processamento e exibir um erro.
    Comportamento para lotes dentro do período de alerta
    Especifica como o centro processa lotes de itens em um período de alerta:
    • Permitir processamento, mas fazer com que o Workday exiba uma mensagem de aviso.
    • Impedir o processamento e exibir um erro.
Defina locais de estocagem em um centro de gestão de estoques na tarefa
Manter locais de estocagem
 .