Conceito: processamento automático de renovação do contrato de fornecedor
Você pode visualizar seu processamento de renovação automática de contratos de fornecedor em:
- Modificações nas renovações de contratos de fornecedor.
- Linhas de contrato de fornecedor renovadas.
- Programações renovadas para faturas de fornecedor ou pedidos de compra.
- O relatórioLocalizar contratos de fornecedor a vencer.
Modificações de renovação do contrato de fornecedor
Após a conclusão do processamento de renovação de contrato, o Workday cria modificações para renovações de contrato de fornecedor a partir do contrato de fornecedor original.
As seções
Informações da modificação
e Condições de renovação
do contrato do fornecedor exibem:
- Renovaçãocomo o tipo de modificação.
- AData da modificaçãousando a data de criação na modificação.
- O campoGerado pelo sistemadefinido comoSim.
Linhas de contrato de fornecedor renovadas
O Workday gera novas linhas de contrato de fornecedor a partir das linhas de contrato de fornecedor originais e detalhes do cabeçalho do contrato de fornecedor. As novas linhas de renovação exibem:
- O número da linha do contrato original com um sufixo de quatro dígitos anexado.
- Uma nova data de início da linha com base na data de término da linha do contrato original mais um dia.
- Uma nova data de término da linha com base na data de início da linha renovada mais oPrazo de renovaçãono cabeçalho do contrato de fornecedor.
- Um novoValor totalcom base noValor da renovaçãona linha do contrato inicial.
- Uma novaQuantidadecom base naQuantidade de renovaçõesna linha do contrato inicial.
Programações para faturas de fornecedor e pedidos de compra
Após a aprovação, o Workday cria uma programação para pedidos de compra ou faturas de fornecedor com base na programação do contrato original. A nova programação exibe:
- Gerado pelo sistemana seçãoInformações sobre a programaçãodo documento comercial.
- AData de início da programaçãocom base nas primeiras datas de início da linha de contrato da programação.
- Data de términocom base nas últimas datas de início da linha de contrato da programação.
Relatório de contrato de fornecedor a vencer
O relatório
Localizar contratos de fornecedor a vencer
fornece detalhes para os contratos de fornecedor que estão prestes a vencer. Você pode criar um relatório personalizado para definir alertas personalizados para notificar usuários específicos sobre os contratos que o Workday renovou automaticamente.