Processar renovações automáticas de contratos de fornecedor
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificaçõese selecione o tipo de notificaçãoRenovações de contrato de fornecedor.O Workday então envia notificações por e-mail aos especialistas em contratos de fornecedor após a conclusão do processamento de renovação.
- A programação do contrato de fornecedor para o contrato original deve ser:
- Aprovado.
- Definido com o métodoDistribuição equitativa.
- Em uma frequênciaMensalouAnual.
- Segurança: domínioProcess: Supplier Contractsna área funcional Supplier Contracts.
Defina critérios para programar contratos de fornecedor a vencer para processamento de renovação automática.
- Acesse a tarefaProgramar renovação de contratos de fornecedor.
- Selecione aFrequência de execuçãopara controlar a guiaProgramaçãoe definir com que frequência os especialistas em contratos de fornecedor recebem notificações.
- Durante o preenchimento dos campos na guiaCritérios de renovação automática de contratos de fornecedor, considere:
Opção Descrição EmpresaSelecione as empresas para esta tarefa de renovação de contrato para determinar se elas têm contratos na faixa de vencimento.Tipo de contratoSelecione um ou mais tipos de contrato com a opçãoRenovações de contrato.FornecedorSelecione fornecedores para identificar se eles têm contatos vencidos com condições de renovação.Lead time de criação da modificação (em dias)Especifique o número de dias antes daData limite de recusa da renovaçãopara criar a modificação da renovação.Forneça tempo suficiente para aprovações antes que o contrato expire. O programador usa o valorde Lead time de criação da modificaçãopara calcular o número de dias antes daData limite de recusa da renovaçãopara gerar a modificação da renovação.Enviar automaticamente modificações de contrato de fornecedorSelecione essa opção para enviar automaticamente modificações de contrato de fornecedor para o processo de negóciosModificação de contrato de fornecedor. Se você não selecionar essa opção, o Workday criará a modificação do contrato de fornecedor emRascunho.Enviar automaticamente programações de contrato de fornecedorSelecione essa opção para enviar automaticamente novas programações para o contrato de renovação no processo de negóciosModificação de contrato de fornecedor. Se você não selecionar essa opção, o Workday criará a programação emRascunho.Pré-visualizaçãoSelecione essa opção para visualizar os contratos incluídos na primeira execução desta tarefa de notificação. - Abra a guiaProgramaçãoe preencha os camposCritérios de recorrênciaeFaixa de recorrência,quando aplicável.
O Workday cria automaticamente:
- Modificações para contratos de fornecedor
- Pedidos de compra ou programações de fatura de fornecedor com base em sua programação de contrato original.
- Novas parcelas que correspondem à programação de renovação.Após a conclusão do processamento, os especialistas em contratos de fornecedor recebem uma notificação listando seus contratos e programações de fornecedor renovados. A notificação também lista todos os contratos de fornecedor com modificações em andamento.