Exemplo: renovações do contrato de fornecedor
Esse exemplo explica como definir um contrato de fornecedor para renovação automática.
A Global Modern Services cria um contrato de fornecedor para entrega de café e manutenção de equipamentos com a Supreme Coffee Service. O contrato inclui estas condições:
- Um contrato inicial de um ano com o fornecedor, com início em 1º de janeiro e término em 31 de dezembro.
- Uma cláusula de renovação anual automática, com um período de aviso prévio de 30 dias.
- Prazos de renovação do prazo inicial de um ano, um prazo de renovação e um período de aviso de cancelamento ou renegociação de um mês.
- Crie um tipo de contrato de fornecedor com a opçãoCondições de renovação.
- Segurança: domínioProcess: Supplier Contractsna área funcional Supplier Contracts.
- Acesse a tarefaCriar contrato de fornecedorpara criar o contrato inicial com condições de renovação para a Supreme Coffee Service.
- Na seçãoCondições de renovação, especifique:
Opção Descrição Renovação automáticaSelecione para ativar as opções de prazo para renovação automática.Enviar notificação de vencimentoSelecione essa opção para enviar ao especialista em contratos de fornecedor avisos antecipados por e-mail referentes ao período de notificação de 30 dias estipulado no seu contrato de fornecedor.Período de aviso prévioEspecifique30.Frequência do período de aviso prévioSelecioneDias.Prazo de renovaçãoEspecifique1para o prazo de renovação de um ano com base no acordo com seu fornecedor.Frequência do prazo de renovaçãoSelecioneAnos. - Inclua linhas de bens para produtos e serviços e inclua os detalhes da renovação:
- Valor da renovação
- Quantidade de renovações
- Data de términoda linha
- Acesse a tarefaProgramar notificação de vencimento de contrato de fornecedorpara processar, antes da data de término do contrato, as notificações automáticas ao especialista em contratos sobre o vencimento do contrato de fornecedor .
- Acesse a tarefaProgramar renovação de contratos de fornecedorpara programar o processamento da tarefa de renovação.
O Workday cria a modificação para renovação do contrato de fornecedor usando os parâmetros definidos por você.