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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-10-03
Criar ajustes de recebimento

Criar ajustes de recebimento

  • Configure o processo de negócios
    Ajuste de recebimento
     e a política de segurança.
  • Adicione a etapa de serviço
    Iniciar evento de correspondência de contas de fornecedor para faturas de fornecedor relacionadas
     ao processo de negócios
    Ajuste de recebimento
     . Essa etapa de serviço determina quando há uma exceção de correspondência e limpa as exceções de acordo com suas regras de correspondência.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de armazenagem de recebimentos de estoque
     e a política de segurança.
  • Configure estes domínios na área funcional Procurement:
    • Processar: recebimento/devolução (NOVO)
    • Autoatendimento: Recebimento
Você pode alterar quantidades e valores em pedidos de compra já aprovados e recebimentos de aviso antecipado de embarque. O Workday então ajusta automaticamente:
  • Contabilidade
  • Comprovantes de entrega
  • Níveis de estoque
  • Rótulos
  1. Acesse a tarefa
    Manter motivos de aquisição
     para configurar os motivos do ajuste de recebimento.
  2. Acesse a tarefa
    Criar ajuste de recebimento
     ou selecione
    Criar ajuste
     no menu de ações relacionadas do recebimento.
  3. Insira a
    Quantidade real recebida
     ou
    o Valor real recebido
     que, quando combinado com a quantidade ou o valor total já recebido, não seja maior que a quantidade ou o valor solicitado.
    Você só pode ajustar a quantidade em um recebimento quando todos os ativos estão em um destes status:
    • Em serviço
    • Emitido.
    • Registrado.
    Você não pode ajustar recebimentos ou linhas de recebimento com:
    • Amortização
    • Linhas de pedido de compra fechadas ou fechadas para recebimento.
    • Contratos de trabalhador terceirizado, com base em projeto ou de fornecedor.
    • Itens devolvidos
    • Divisões
    Você só pode concluir ajustes em recebimentos que contenham ativos que estão em um destes status:
    • Em serviço
    • Emitido.
    • Registrado.
  4. (Opcional) Adicione anexos de comprovação.
    Você pode especificar categorias de anexo para cada tipo de documento de comprovação.
O Workday inicia a correspondência de faturas com os ajustes de recebimento relacionados quando você adiciona a etapa de serviço de correspondência de contas de fornecedor ao processo de negócios
Ajuste de recebimento
 .
O Workday processa transações de armazenagem e corrige as quantidades armazenadas quando você adiciona a etapa de serviço
Iniciar evento de ajuste de armazenagem de recebimentos de estoque
 ao processo de negócios
Ajuste de recebimento
 .
O Workday atualiza a quantidade no recebimento original quando você conclui um ajuste de recebimento.