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Documentação
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Última atualização: 2025-09-19
Definir motivos de aquisição

Definir motivos de aquisição

Segurança: domínio
Set Up: Procurement
 na área funcional Procurement.
Você pode criar motivos de aquisição para fornecer mais detalhes para atualizações em uma transação de aquisição. O Workday permite que você defina motivos para:
  • Criar ajustes de recebimento.
  • Criando um pedido de alteração.
  • Fechar um pedido de compra.
  • Rejeitar uma solicitação de item de compra.
  • Cancelar ou fechar uma requisição.
  • Conectar fornecedores por meio de códigos de motivo.
  1. Acesse a tarefa
    Manter motivos de aquisição
     .
  2. Crie e revise motivos para diferentes atividades de aquisição.
    1. Selecione uma atividade de aquisição para criar um motivo para ela.
    2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Nome
    Quando você atualiza o nome de um motivo, o Workday atualiza automaticamente todas as instâncias de um motivo para exibir o nome mais recente.
    Exemplo: seus usuários estão usando um motivo chamado "Requisição - Cancelar" para cancelar requisições duplicadas. Você altera o nome do motivo para "Requisição - Cancelar - Duplicata". Após a alteração de nome, os relatórios que você gerar para exibir os motivos do cancelamento de requisições duplicadas mostrarão o novo nome do motivo, incluindo as vezes que seus usuários selecionaram esse motivo antes de ser renomeado.
    Descrição
    Quando você atualiza a descrição de um motivo, o Workday atualiza automaticamente todas as instâncias de um motivo para exibir a descrição mais recente.
    Em uso
    O Workday marca essa caixa de seleção quando um motivo é usado. Você não pode excluir um motivo depois que ele foi usado.
Os usuários podem acessar motivos para:
  • Ajustar recebimentos na lista
    de opções Motivo do ajuste de recebimento
     na tarefa
    Criar ajuste de recebimento
     .
  • Criar pedidos de alteração na lista
    de opções Motivo
     na tarefa
    Criar pedido de alteração
     .
  • Fechar pedidos de compra na lista
    de opções Motivo do fechamento
     na tarefa
    Fechar pedido de compra
     .
  • Linhas de fechamento de pedido de compra na
    lista de opções
     Motivo do fechamento na tarefa
    Fechar linhas
     .
  • Rejeitar solicitações de itens de compra na lista de
    opções Motivo da rejeição
     na tarefa de revisão para solicitações de novos itens de compra em Minhas tarefas.
  • Cancelam ou fecham requisições na lista de opções
    Motivo
     quando selecionam
    Cancelar
     ou
    Fechar
     no menu de ações relacionadas de uma requisição.
  • Conectando fornecedores a partir da lista
    de opções Código de motivo
     na tabela
    Fornecedores adicionais para envio de faturas
     de perfis de fornecedor de faturas. Os códigos de motivo para conectar fornecedores podem ser visualizados, mas não configurados na tabela
    Fornecedores adicionais para recebimento de faturas dos
     perfis de fornecedor de pedido de compra. Os usuários podem acessar essas tabelas na subseção
    Opções de faturamento
     da guia
    Opções de aquisição
     , na seção
    Hierarquia de fornecedores
     , quando selecionam
    Fornecedor > Criar alteração de fornecedor
     no menu de ações relacionadas de um fornecedor.
Você pode criar relatórios personalizados para relatar os motivos de seus usuários para diferentes atividades de aquisição.