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Última atualização: 2024-02-09
Etapas: definir aquisições para várias empresas

Etapas: definir aquisições para várias empresas

Você pode definir relacionamentos da empresa e processos de negócios para oferecer suporte a requisições e pedidos de compra de várias empresas. Essa definição permite que você faça aquisições em nome de várias empresas com um único documento.
  1. Acesse a tarefa
    Editar perfil intercompanhias da empresa
    .
    1. Na lista de opções
      Empresa
      , selecione a empresa principal que faz transações em nome de outras empresas secundárias.
    2. Adicione as empresas secundárias ao perfil intercompanhias e marque a caixa de seleção
      Início permitido
      .
    Segurança: domínio
    Set Up: Company Accounting
     na área funcional Common Financial Management.
  2. Defina estas regras de lançamento em conta:
    • Contas a receber intercompanhias
      , que lança para a empresa principal.
    • Contas a pagar intercompanhias
      , que publica para as empresas secundárias.
  3. Na lista de opções
    Empresa de aquisições para reposição
    , selecione a empresa que faz a transação em nome do centro de gestão de estoques.
  4. (Somente estoque) Acesse a tarefa
    Manter local de estoque por nível
    .
    Na lista de opções
    Empresa da requisição de suprimentos
    , selecione a empresa principal que faz a transação em nome do local de estoque por nível.
    Segurança: domínio
    Set Up: Inventory
     na área funcional Inventory.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
    .
    Para encaminhar linhas de requisição para aprovadores atribuídos:
    1. Selecione a opção
      Evento intercompanhias de requisição
       na lista de opções
      Tipo de processo de negócios
       a fim de configurar o processo de negócios e a política de segurança para aprovação de linhas de requisição.
    2. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
      Evento de requisição
       , selecione
      Processo de negócios
      Editar definição
      .
    3. Em seguida, adicione a etapa de ação
      Iniciar evento intercompanhias de requisição
       ao processo de negócios
      Evento de requisição
      .
    Segurança: defina os domínios
    Business Process Administration
     e
    Manage: Business Process Definitions
     na área funcional System.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
    .
    Para encaminhar linhas do pedido de compra para aprovadores atribuídos:
    1. Selecione a opção
      Evento intercompanhias de pedido de compra
       na lista de opções
      Tipo de processo de negócios
       a fim de configurar o processo de negócios e a política de segurança para aprovação de linhas de pedido de compra.
    2. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
      Evento de pedido de compra
       , selecione
      Processo de negócios
      Editar definição
      .
    3. Em seguida, adicione a etapa de ação
      Iniciar evento intercompanhias de pedido de compra
       ao processo de negócios
      Evento de pedido de compra
      .
  7. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
    .
    Na lista de opções
    Várias empresas
    , selecione as opções
    Requisição
     e
    Pedido de compra
    .
    Segurança: defina o domínio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     na área funcional System.
  8. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar hierarquia de empresas
    .
    Crie uma hierarquia de empresas de todas as empresas em nome das quais você realiza transações:
    • Quando consolida requisições em contratos de fornecedor no nível do locatário.
    • Para executar a tarefa
      Provisão de recebimentos
       uma vez para todas as empresas.
    Segurança: defina o domínio
    Create: Company
     na área funcional Organizations and Roles.
  9. Quando você consolida requisições em contratos de fornecedor, crie um contrato de fornecedor com a hierarquia de empresas de todas as empresas em nome das quais você realiza transações.
  • Para pedidos do tipo de reposição, o Workday preenche a empresa como somente leitura nas linhas de requisição e pedido de compra.
  • Se você usa contabilidade de compromisso, o Workday executa a contabilidade de compromisso para todas as empresas nas linhas de requisição e pedido de compra.