Considerações para a definição: aquisições para várias empresas
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de aquisições para várias empresas. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
No nível do locatário, você pode habilitar várias empresas em requisições e pedidos de compra. Essa definição centraliza as aquisições, permitindo que você faça pedidos em nome de outras empresas com um único documento.
O Workday oferece suporte automaticamente a várias empresas em faturas de fornecedor.
Vantagens para a empresa
Você pode criar requisições e pedidos de compra consolidados para bens, serviços e serviços com base em projetos em nome de outras empresas. Essa prática comercial reduz o número de pedidos de compra enviados aos fornecedores, economizando tempo durante a conciliação.
Casos de uso
- Solicite bens e serviços para várias empresas com uma requisição.
- Faça pedidos para várias empresas com um pedido de compra, simplificando o fluxo de trabalho.
- Faça a correspondência de faturas de várias empresas com pedidos de compra de várias empresas para obter relatórios precisos.
- Despesas e ativos são contabilizados com precisão com base nas empresas no nível de linha e cabeçalho, reduzindo as cargas de trabalho contábeis.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como sua empresa usa contratos de fornecedor para aquisições? | Ao consolidar requisições em contratos de fornecedor no nível de locatário, crie um contrato de fornecedor para uma hierarquia de empresas que inclua as empresas para as quais você faz aquisições.
Para transações com várias empresas que não se consolidam em contratos de fornecedor, a precificação do contrato no cabeçalho se aplica a todas as empresas na linha. |
Como sua empresa usa intercompanhias? | Crie um relacionamento intercompanhias para usá-las em transações com várias empresas.
Você pode criar este relacionamento na tarefa Editar perfil intercompanhias da empresa .Defina a empresa de aquisições como a empresa principal. |
Como você edita e aprova linhas em transações de despesas? | Você pode editar as empresas nas linhas de requisição durante o processo de criação e aprovação. Você não pode editar as empresas no nível de linha nas tarefas de determinação da fonte de suprimento. |
Sua empresa usa estoque? | Em Estoque, você não pode editar a empresa na linha de requisições de reposição ou de reposição de estoque por nível.
Para pedidos do tipo de reposição:
Para definir a empresa de aquisições para locais de estocagem, você também deve ter a empresa definida como a empresa principal na tarefa Editar perfil intercompanhias da empresa . |
Como funciona a contabilidade para transações com várias empresas? | Usando a tarefa Criar conjunto de regras de lançamento em conta , defina estas regras de lançamento em conta:
Você pode visualizar a contabilidade de transações de aquisição para várias empresas nestas guias, que listam a contabilidade de cada empresa exclusiva no pedido de compra ou na requisição:
Você pode visualizar todos os lançamentos liquidados, mas deve ter permissões de segurança para essa empresa para visualizar seu lançamento operacional. |
Recomendações
- Selecione as opçõesRequisiçãoePedido de comprana opçãoHabilitar várias empresasna tarefaEditar definição de locatário - Finanças.
- Execute rapidamente provisões de recebimentos para empresas em linhas de pedido de compra usando uma hierarquia de empresas de todas as empresas na tarefaCriar provisão de recebimentos.
Requisitos
Para habilitar várias empresas para requisições, habilite várias empresas para pedidos de compra.
Usando a tarefa
Editar perfil intercompanhias da empresa
, crie um relacionamento intercompanhias entre as empresas das quais você faz aquisições. Selecione a empresa de aquisições como a empresa principal.Você deve ter permissões de segurança para a empresa no nível do cabeçalho para usar a tarefa
Armazenagem no estoque
e para visualizar estes documentos:
- Pedido de compra
- Recebimento
- Requisição
- Fatura
Limitações
Você não pode desabilitar essa funcionalidade depois de ativar pedidos de compra ou requisições de várias empresas.
Você não pode alterar as empresas nas linhas de pedido nas tarefas de determinação da fonte de suprimento ou após a aprovação do pedido de compra. Você também não pode alterar as empresas nas linhas destes documentos resultantes:
- Recebimentos
- Devoluções
- Faturas
Você não pode alterar a empresa em pedidos de tipo de reposição.
Você deve ter permissões de segurança para a empresa no cabeçalho do recebimento para usar a tarefa
Armazenagem no estoque
.Na tarefa
Transportar documentos de aquisição
, a guia Saldos
e estes campos são exibidos em branco quando uma empresa na linha do documento tem uma moeda diferente da empresa no cabeçalho:- Valor faturado
- Valor total
- Valor total do pedido de compra
Definição de locatário
Na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
, selecione Requisição
e Pedido de compra
na opção Habilitar várias empresas
.Segurança
Para visualizar e editar documentos de várias empresas, você precisa de permissões de segurança para a empresa no cabeçalho. Você também pode visualizar todos os lançamentos liquidados, mas precisa de permissões de segurança para essa empresa para visualizar seu lançamento operacional.
Você pode encaminhar aprovações com base nas empresas no nível da linha ao adicionar estes subprocessos aos processos de negócios de requisição e pedido de compra:
- Evento intercompanhias de requisição
- Evento intercompanhias de pedido de compra
Processos de negócios
Para encaminhar transações para revisão e aprovação com base em empresas nas linhas de requisição:
- Configure o processo de negóciosEvento de requisiçãoe a política de segurança na área funcional Procurement.
- Configure o processo de negóciosEvento intercompanhias de requisiçãoe a política de segurança na área funcional Procurement.
- Adicione a etapa de açãoIniciar evento intercompanhias de requisiçãopara o processo de negóciosEvento de requisição.
Para encaminhar transações para revisão e aprovação com base em empresas nas linhas de pedido de compra:
- Configure o processo de negóciosEvento de pedido de comprae a política de segurança na área funcional Procurement.
- Configure o processo de negóciosEvento intercompanhias de pedido de comprae a política de segurança na área funcional Procurement.
- Adicione a etapa de açãoIniciar evento intercompanhias de pedido de comprapara o processo de negóciosEvento de pedido de compra.
Geração de relatórios
Você pode usar relatórios Workday ou relatórios personalizados para estes documentos com várias empresas:
- Pedido de alteração
- Pedido de compra
- Requisição
- Fatura de fornecedor
Integrações
Estes serviços Web oferecem suporte a documentos de aquisição com várias empresas:
- Get Purchase Orders
- Get Purchase Order Change Orders
- Get Receipts
- Get Returns
- Get Supplier Invoices
- Submit Purchase Order
- Submit Purchase Order Change Order
- Submit Receipt
- Submit Supplier Invoice
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Criar recebimentos
| Para visualizar e editar recebimentos de várias empresas, você deve ter permissões de segurança para a empresa no cabeçalho. |
Armazenagem no estoque
| Para usar a tarefa Armazenagem no estoque , você deve ter permissões de segurança para a empresa no cabeçalho do recebimento.
O Workday armazena automaticamente os itens com base nas empresas nas linhas de recebimento. |
Repor estoque
| O Workday preenche as empresas como somente leitura em documentos de várias empresas para reposição.
Para transações de reposição, o Workday preenche a empresa na linha com base na definição da empresa de aquisições de reposição na tarefa Manter centro de gestão de estoques .Para transações de reposição de estoque por nível, o Workday preenche a empresa na linha com base na definição da empresa da requisição de suprimentos na tarefa Manter local de estoque por nível . |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.