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Última atualização: 2024-02-09
Referência: status de pedidos de compra

Referência: status de pedidos de compra

Você pode usar este tópico para fazer referência ao significado dos status no cabeçalho dos pedidos de compra.
O campo
Status
 indica o status do pedido de compra à medida que ele avança da criação até o fechamento.
Status
Descrição
Rascunho
O pedido de compra é:
  • Criados e salvos para uso posterior. Um pedido de compra permanece no status
    Rascunho
     até que você o envie.
  • Devolvido por um aprovador para alterações ou correções.
Em andamento
Você enviou o pedido de compra para aprovação.
Aprovado
Seu pedido de compra é elegível para emissão.
Se você tem uma etapa de aprovação em seu processo de negócios, seu aprovador aprovou o pedido de compra.
Recusado
Seu aprovador recusou o pedido de compra.
Expedição pendente
O Workday está processando seu pedido de compra.
Exemplo: criar um PDF do pedido de compra ou processar um evento de integração.
Emitido
O Workday define o status de um pedido de compra como
Emitido
 assim que o pedido de compra é enviado ao seu fornecedor.
Você deve emitir um pedido de compra para criar estes documentos:
  • Aviso antecipado de embarque
  • Pedido de alteração
  • Fatura
  • Confirmação de pedido de compra
  • Recebimento
Fechado
Não há atividade de processo de negócios pendente para o pedido de compra e você não pode executar nenhuma outra ação no pedido de compra.
Você pode reabrir um pedido de compra fechado se:
  • Não há contabilização para o pedido de compra.
  • A data contábil está dentro do exercício fiscal atual quando há contabilização do pedido de compra.
Cancelado
Você cancelou o pedido de compra.
Pedidos de compra cancelados reabrirão as linhas de requisição para serem elegíveis para determinação da fonte de suprimento novamente.
O campo
Status de rastreamento
 é exibido quando um fornecedor envia uma confirmação de pedido de compra (POA). Quando um fornecedor envia mais de uma confirmação de pedido de compra, esse campo exibe o status mais recente da confirmação de pedido de compra.
Status de rastreamento
Descrição
Confirmado
O fornecedor enviou as confirmações de pedido de compra para cada linha do pedido de compra.
Confirmado parcialmente
O fornecedor enviou pelo menos uma confirmação de pedido de compra para uma das linhas do pedido de compra.
O campo
Status de recebimento
 é exibido quando o fornecedor envia ou quando você recebe os itens no pedido de compra. O Workday não inclui recebimentos cancelados ou recusados ao determinar o status de recebimento.
Status de recebimento
Descrição
Expedido
O fornecedor enviou todos os itens do pedido de compra e não há recebimentos associados.
Parcialmente expedido
O fornecedor enviou alguns itens no pedido de compra e não há recebimentos associados.
Totalmente recebido
Você recebeu todos os itens do pedido de compra e há recebimentos associados.
Parcialmente recebido
Você recebeu apenas alguns dos itens do pedido de compra e há recebimentos associados.
O campo
Status da fatura
 é exibido quando você fatura as linhas do pedido de compra. O Workday não inclui faturas canceladas ou recusadas quando determina o status da fatura.
Status da fatura
Descrição
Parcialmente faturado
Você faturou algumas linhas do pedido de compra e não fez nenhum pagamento.
Parcialmente pago
Você faturou:
  • Algumas linhas de pedido de compra e fez todos os pagamentos, ou
  • Todas as linhas de pedido de compra e fez alguns pagamentos.
Totalmente pago
Você faturou e fez pagamentos completos para todas as linhas do pedido de compra.