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Administrator Guide
Última atualização: 2025-01-24
Fechar pedidos de compra

Fechar pedidos de compra

  • Conclua o processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra
     .
  • Segurança:
    domínio Process: Purchase Order - Close
     na área funcional Procurement.
Você pode fechar pedidos de compra para:
  • Impedir outras ações no pedido de compra.
  • Permitir que você liquide qualquer saldo de obrigação restante, se aplicável.
Você pode fechar pedidos de compra somente quando o status é
Emitido
 e não há:
  • Recebimentos com status
    Rascunho
     ou
    Em andamento
  • Solicitações de fim de exercício de aquisições
    Em andamento
     , como
    Evento de fechamento em massa
     ou
    Transportes
    .
  • Verificações
    de Em andamento
     de transações de cartão de compras.
  • Documentos
    com Devolução ao fornecedor
    em andamento
    .
  • Saldos de retenção
  • Faturas de fornecedor relacionadas com status
    Rascunho
    ,
    Incompleto
    ou
    Em andamento
     .
  • Avisos antecipados de embarque relacionados em
    Rascunho
     ou
    Em andamento
    .
Você não pode fechar pedidos de compra com atividade de processo de negócios pendente. Você pode fechar um pedido de compra, esteja ou não usando a contabilidade de compromisso.
Você pode fechar linhas de pedido de compra individuais para evitar provisões de recebimento quando recebe itens ou serviços, mas não espera receber uma fatura.
Quando você fecha todas as linhas em um pedido de compra, o Workday fecha todo o pedido de compra.
  1. No menu de ações relacionadas de um pedido de compra emitido, selecione uma destas opções para fechar pedidos de compra:
    • Pedido de compra
       >
      Fechar
    • Pedido de compra
       >
      Fechar linha
    • Retenção
       >
      Fechar
  2. Revise as informações da transação e do processo de negócios para verificar se quer concluir o fechamento.
Após a aprovação da solicitação de fechamento, o Workday:
  • Liquida a contabilidade de compromissos e obrigações.
  • Recupera e liquida qualquer lançamento de compromisso ou obrigação.
  • Recupera o orçamento obrigatório.
O Workday usa a transação
Spend Liquidation for Close
 e sua origem de lançamento para executar o fechamento, permitindo que você identifique e gere relatórios sobre pedidos de compra fechados.