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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Criar sites externos de fornecedor

Criar sites externos de fornecedor

Planejamos descontinuar o site externo de fornecedores e, consequentemente, o recurso deixará de funcionar. A Workday recomenda que você use a funcionalidade Supplier Self-Registration na solução Supplier Relationship Management do Strategic Sourcing para um registro e onboarding centralizados de fornecedores. Como alternativa, para registrar um novo fornecedor, você pode usar os eventos Criar fornecedor e Criar solicitação para fornecedor junto com o portal do fornecedor. Para obter mais informações sobre a data de aposentadoria em sites externos de fornecedores, consulte as notas de versão dedescontinuação.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de fornecedor
     e a política de segurança na área funcional Suppliers.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de solicitação de fornecedor potencial
     e a política de segurança na área funcional Suppliers.
  • Configure o grupo de segurança
    Grupo de fornecedores potenciais como si mesmos
     com acesso de visualização e modificação no domínio de segurança
    Self-Service: Supplier External Site User Access
     na área funcional Supplier Accounts.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Supplier Sites
     na área funcional Supplier Accounts.
Você pode criar sites externos em que fornecedores potenciais podem enviar informações à sua empresa para revisão e aprovação. Definir um site externo de fornecedor simplifica o processo de onboarding de seu fornecedor, economizando tempo, reduzindo o processamento manual e melhorando a integridade dos dados.
Os fornecedores potenciais podem:
  • Enviar suas informações de contato.
  • Inserir os bens e serviços que eles fornecem.
  • Inserir informações bancárias e de pagamento.
  • Visualizar seu histórico de candidaturas e status de registro.
  • Atualizar a candidatura.
  1. Acesse a tarefa
    Criar site externo de fornecedores
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    ID
    Insira um identificador alfanumérico exclusivo que se torna parte do URL do site externo de fornecedor. O Workday converte automaticamente espaços em traços.
    Idiomas
    Quando você seleciona mais de um idioma, o Workday exibe o site externo de carreiras profissionais em inglês e permite que o candidato selecione outro idioma na lista.
    Modo de inserção
    Marque a caixa de seleção para gerar um link que você pode exibir em outro site. O Workday oculta o banner, o logotipo, o nome e a cor do cabeçalho.
    Publicar site
    Marque a caixa de seleção para disponibilizar o site ao público no
    URL do site
    .
    Desmarque a caixa de seleção para manter o site na pré-visualização. Você pode visualizar o site usando o
    URL do site
    , mas o URL não funcionará para fornecedores externos. Você pode acessar a tarefa
    Editar site externo de fornecedor
     para marcar a caixa de seleção posteriormente.
    URL de serviço de inatividade
    Insira o URL de uma página que os usuários externos veem durante a janela de serviço de manutenção semanal neste formato:
    • https://...
    Os serviços de manutenção do Workday trimestrais e mensais podem afetar o
    URL de serviço de tempo de inatividade
    . Você só pode testar o
    Downtime Service URL
     durante a janela de serviço de manutenção do Workday.
    Consulte:
    Se você não configura um URL, os usuários externos veem a página de tempo de inatividade do Workday padrão.
    Quando os usuários tentam acessar o Workday a partir de um URL marcado com
    authgwy
     no endereço da Web durante a janela de manutenção, eles veem a página de tempo de inatividade do Workday padrão.
    Coleção de rótulos externos
    Quando você está usando o Workday Designer para personalizar seu site externo de fornecedor, selecione uma opção para anexar o site a uma coleção de rótulos externos.
    A coleção de rótulos externos atua como um contêiner que salva seus rótulos personalizados no Workday Designer. Exemplo: se você altera o rótulo ou o estilo de um botão, o Workday salva automaticamente suas especificações na coleção de rótulos externos selecionada.
  3. Para concluir a seção
    Identidade visual
     , considere:
    Opção Descrição
    Logotipo do site
    Carregue o logotipo da sua empresa no formato PNG ou JPG. Para obter melhores resultados, use arquivos de 85 x 85 pixels.
    O logotipo é exibido no banner do site externo de fornecedor.
    Imagem do banner
    Carregue o banner da sua empresa no formato PNG ou JPG. Para obter melhores resultados, use arquivos com 1100 pixels de largura por 120 pixels de altura.
    Se o tamanho do banner é menor que o recomendado, o Workday estica a imagem para ajustá-la e a
    Cor do cabeçalho
     pode ser exibida.
    Nome do cabeçalho
    Insira o texto a ser exibido no banner do site externo de fornecedor.
    Cor do cabeçalho
    Insira o código de cor HTML para o plano de fundo do banner do site externo de fornecedor.
    Cor da fonte do cabeçalho
    Insira o código de cor HTML para o
    Nome do cabeçalho
    .
  4. Conclua a seção
    Configurar - Página de destino
     .
    Você pode usar formato Rich Text e incluir links que direcionem os fornecedores para outros sites, como o site da sua empresa.
  5. Para concluir a seção
    Configurar - Oportunidades de proposta de solicitação de cotação (RFQ)
     , considere:
    Essa seção só é exibida se você definiu os tipos de solicitação de cotação (RFQ) no seu locatário.
    Opção Descrição
    Habilitar oportunidades de proposta de solicitação de cotação
    Selecione essa opção para configurar itens relacionados ao conteúdo para a página inicial de
    Oportunidades de proposta de solicitação de cotação
     .
    Restrito a empresas
    Deixe em branco para incluir todas as empresas em seu locatário.
    Restrito a tipos de solicitação de cotação (RFQ) públicos
    Deixe em branco para oferecer suporte a todos os tipos de solicitação de cotação (RFQ) públicos no site externo.
    Texto do rótulo - Aberto para propostas
    Texto do rótulo - Próximo para proposta
    Texto do rótulo Fechado para propostas
    Texto do rótulo Cancelado para propostas
    Texto do rótulo de resposta da proposta
    Personalize as guias por padrão que são exibidas na sua página. Esses rótulos são exibidos como guias na página inicial de
    Oportunidades de proposta de solicitação de cotação
     .
    Habilitar Atribuído a fornecedores em solicitações de cotação fechadas
    Selecione essa opção para exibir fornecedores premiados para solicitações de cotação fechadas.
    Habilitar status de atribuição em solicitações de cotação fechadas
    Selecione essa opção para exibir o status de atribuição de fornecedores em solicitações de cotação fechadas.
    Link para conteúdo de inscrição de fornecedor
    Insira instruções para redirecionar os usuários da página inicial de
    Oportunidades de proposta de solicitação de cotação
     para a página inicial de registro de fornecedor.
  6. Para concluir a seção
    Fornecedor - Definir registro
     , considere:
    Opção Descrição
    Assinatura
    Selecione essa opção para conceder aos fornecedores externos acesso a essa página e habilitar os campos
    Rótulo do aviso de isenção
     e
    Conteúdo do aviso de isenção
     . Os fornecedores potenciais podem inserir uma assinatura eletrônica quando concordarem com as condições que você definiu.
    Rótulo do aviso de isenção
    Adicione um título de isenção de responsabilidade obrigatório, como Termos e condições.
    Conteúdo do aviso de isenção de responsabilidade
    Adicione uma declaração de isenção de responsabilidade obrigatória.
    Para adicionar texto em negrito, use
    <b></b>
     etiquetas de formatação. O texto é renderizado em
    negrito
     somente no site externo de fornecedor. As etiquetas de formatação ficam visíveis na pré-visualização.
    Questionário de detalhes da empresa
    Questionário de contato do fornecedor
    Selecione um questionário de registro de fornecedor para coletar informações comerciais e de contato sobre seus fornecedores potenciais.
    Para criar questionários para o site externo de fornecedores, acesse a tarefa
    Criar questionário
     e selecione
    Inscrição de fornecedor
     na lista de
    opções Tipos de questionário
     .
  7. Para preencher a
    grade Fornecedor - Definir registro
     , considere:
    Opção Descrição
    Bens e serviços
    Selecione essa opção para permitir que fornecedores potenciais insiram bens e serviços que eles fornecem e selecione uma hierarquia de categorias de despesa.
    Para habilitar uma categoria de despesa para fornecedores externos, acesse a tarefa
    Editar hierarquia de categorias de despesa
     e marque a caixa de seleção
    Habilitar para site externo
     .
    Classificações do fornecedor
    Acesse a tarefa
    Manter classificações de fornecedor
     e marque a caixa de seleção
    Classificação do site externo de fornecedor
     para configurar classificações de fornecedor externo.
    Informações de contato
    Selecione essa opção para permitir que fornecedores externos insiram informações de contato do fornecedor, como nome legal, endereço de e-mail e muito mais.
    Você pode configurar estes atributos em cada guia da
    grade Fornecedor - Definir registro
     como
    Obrigatório
     ou
    Ocultar
     de seus fornecedores potenciais:
    • Campo
    • Rótulo
    • Valores selecionáveis da lista de opções
    Você também pode selecionar
    Nenhuma das opções anteriores
     para tornar o atributo disponível, mas não obrigatório.
Após a aprovação, o Workday transfere automaticamente as informações nas páginas do site externo de fornecedor para o perfil do fornecedor.
Compartilhe o URL gerado pelo Workday com seu fornecedor potencial para dar a ele acesso ao site externo. Depois que o fornecedor potencial envia uma solicitação, o Workday inicia o processo de negócios
Evento de solicitação de fornecedor potencial
 para revisão e aprovação.
Você também pode:
  • Devolver uma candidatura durante a revisão para solicitar alterações ou informações adicionais.
  • Aprova a solicitação, o Workday cria um fornecedor inativo e aciona o processo de negócios
    Evento de fornecedor
     .
  • Acesse estes relatórios para gerenciar seu site externo de fornecedor:
    • Tentativas de conexão inválidas do usuário do fornecedor
    • Conexões e tentativas de conexão de fornecedor externo
    • Visualizar solicitação de fornecedor externo
    • Visualizar site externo de fornecedor