Etapas: definir solicitações de cotação
Crie, envie e aprove fornecedores.
O Workday permite que você gerencie facilmente suas atividades de determinação da fonte de suprimento usando documentos de solicitação de cotação (RFQ). Uma solicitação de cotação é um documento comercial padrão que você pode configurar para que os fornecedores façam propostas sobre bens, serviços e mercadorias padrão. Como comprador responsável pela determinação da fonte de suprimento, você pode:
- Atender a requisições usando a determinação da fonte de suprimento com base em cotação no Workday e configurar se deseja requerer solicitações de cotação.
- Simplificar a entrada de dados de solicitação de cotação e criar uma solicitação de cotação a partir de documentos de solicitação de cotação existentes ou outros documentos comerciais, como pedidos de compra, contratos de fornecedor ou requisições.
- Enviar solicitações de cotação (RFQs) eletronicamente aos fornecedores com base nas preferências do fornecedor (e-mail, impressão, telefone e portal do fornecedor).
- Enviar notificações por e-mail automaticamente aos fornecedores quando as solicitações de cotação forem abertas, fechadas ou canceladas.
- Revisar e aprovar respostas das propostas dos fornecedores enviadas por meio do portal do fornecedor ou registrar as respostas em nome dos fornecedores.
- Comparar respostas das propostas dos fornecedores e consultar facilmente a cotação mais baixa.
- Atribuir solicitações de cotação a um ou mais fornecedores com um pedido de compra ou contrato de fornecedor.
- Acesse a tarefaManter tipos de solicitação de cotação.Marque a caixa de seleçãoSolicitação de cotação públicaem um tipo de solicitação de cotação (RFQ) pública quando quiser permitir que fornecedores aprovados participem do processo de propostas. Desmarque a caixa de seleção quando quiser enviar convites a fornecedores específicos.Segurança: domínioSet Up: Request for Quotesna área funcional Procurement.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter motivos de premiação de aquisiçõespara criar motivos para a atribuição de um contrato ou pedido de compra a fornecedores.Insira os motivos da atribuição com descrições, como menor proposta, compra de emergência ou entrega antecipada.Segurança: domínioSet Up: Procurementna área funcional Procurement.
- (Opcional) Fornecer instruções de transação de despesa.
- (Opcional) Defina notificações por e-mail para enviar informações aos fornecedores.
Processe solicitações de cotação.