Definir categorias de anexo para documentos de aquisição
Segurança: domínio
Set Up: Spend Attachment Categories
na área funcional Common Financial Management.Você pode definir categorias de anexo a serem especificadas em anexos de documento em requisições e pedidos de compra. As categorias de anexo permitem que você identifique facilmente a finalidade de um anexo. Você também pode definir regras de condição de processo de negócios para encaminhar documentos de aquisição para aprovação com base em categorias de anexo .
- Acesse a tarefaManter categorias de anexo de despesa.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição UsoSelecione uma destas opções:- Aquisiçõespara tornar a categoria disponível somente em anexos de aquisições.
- Fornecedorpara tornar a categoria disponível somente em anexos de fornecedor.
- Paradisponibilizar a categoria nos anexos de fornecedor e aquisições.
InativoUma categoria de anexo marcada como inativa será exibida como inativa no documento comercial. Uma mensagem de validação permite que você atualize o valor para uma categoria de anexo ativa em todas as páginas editáveis.Em usoVocê não pode excluir uma categoria de anexo depois que ela estiver em uso. - Clique emOK.
- Proteja anexos com base nas categorias de anexo para permitir que os usuários acessem apenas determinados tipos de anexos em documentos de aquisição.
- Encaminhe documentos de aquisição para aprovação com base nos tipos de documento anexados.
- Configure validações para aplicar requisitos em anexos de documento.
- Selecione categorias de anexo quando adicionar anexos aos documentos de aquisição.