Etapas: proteger anexos de documentos de aquisição
Você pode configurar a segurança com base em segmentos para categorias de anexo para que os grupos de segurança possam acessar diferentes tipos de anexos em documentos de aquisição. Você pode proteger o acesso às categorias de anexo para:
- Notificações antecipadas de expedição
- Modificações do contrato de leasing
- Confirmações de pedidos de compra
- Pedidos de compra
- Ajustes de recebimento
- Recebimentos
- Requisições
- Devoluções
- Contratos de fornecedor
- Modificações de contrato de fornecedor
Exemplo: sua política de acesso permite que apenas determinadas classes de usuários acessem a categoria
Termos e condições legais
para anexos de pedido de compra. Você configura um segmento de segurança para esta categoria de anexo para que somente usuários com permissão possam adicionar, excluir ou visualizar os anexos.- Acesse a tarefaCriar segmento de segurança de categoria de anexo de despesa.Crie segmentos de segurança para uma ou mais categorias de anexo.Segurança: domínioProcurement Segmented Setupna área funcional Procurement.
- Aplique os critérios do grupo de segurança e os direitos de acesso aos usuários para os segmentos de categoria de anexo.
- Adicione os grupos de segurança de anexo à política de segurança para o domínioAccess Spend Attachment Category (Segmented)na área funcional Procurement.
Você configura um segmento de segurança para esta categoria de anexo para que somente usuários com permissão possam adicionar, excluir ou visualizar os anexos.