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Última atualização: 2026-04-03
Etapas: fechamento em massa de documentos de aquisição

Etapas: fechamento em massa de documentos de aquisição

Crie documentos de aquisição elegíveis para fechamento.
Feche os documentos de aquisição quando sua organização não precisar mais processar atividades posteriores, como recebimentos ou faturas de fornecedor. Você pode fechar, reabrir e fechar novamente lotes concluídos de:
  • Pedidos de compra
  • Requisições
  • Contratos de fornecedor
Você pode filtrar documentos com características semelhantes, como documentos em um intervalo de datas, com as mesmas worktags ou o mesmo fornecedor.
Quando você usa a contabilidade de compromisso para aquisições, pode liquidar os compromissos e obrigações associados aos documentos.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Gerenciar exclusões do fechamento em massa de documentos de aquisição
    .
    Selecione os pedidos de compra a serem excluídos manualmente do fechamento em massa, como quando você pretende transferir os pedidos de compra para o próximo período fiscal. Quando você define uma exclusão em um pedido de compra, o Workday não o exibe para seleção na tarefa
    Fechamento em massa de documentos de aquisição
    .
    Segurança: domínio
    Process: Purchase Order - Exclude from Mass Close
     na área funcional Procurement.
  2. Acesse a tarefa
    Fechamento em massa de documentos de aquisição
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Substituição da data contábil
    A data que você insere pode ser referente a um período em aberto anterior ou ao atual. A liquidação criada como parte do processo de fechamento é lançada usando essa data contábil.
    Percentual de tolerância para fechamento
    O percentual inserido permanece pendente da quantidade total da requisição antes de ser elegível para fechamento.
    Exemplo: você especifica
    5%
     para o
    Percentual de tolerância para fechamento
    . Quando a quantidade da requisição é 100, você pode fechar requisições ou pedidos de compra que receberam quantidades de 95 ou mais.
    Valor de tolerância para fechamento
    Moeda de tolerância
    O valor que pode permanecer pendente da requisição ou do total do pedido de compra antes de ser elegível para fechamento.
    Exemplo: você especifica
    5.000
     para o
    Valor de tolerância para fechamento
     e
    USD
     para a
    Moeda de tolerância
    . Quando o valor total é de 50.000 USD, você pode fechar documentos para os quais recebeu um valor total de 45.000 USD ou mais.
    Worktags
    Exemplo: feche documentos de centros de custo e projetos obsoletos.
    Dias inativos
    A quantidade de dias desde a última atividade no documento de aquisições .
    Os documentos de aquisição são exibidos na tarefa
    Fechamento em massa de documentos de aquisição
     quando o número de dias desde a última atividade no documento é maior ou igual ao valor definido
    em Dias de inatividade
     . O Workday calcula o valor com base no campo
    Última atividade em ou antes
     do documento de aquisições .
    Exemplo: você insere 30 no valor
    de Dias de inatividade
     na tarefa
    Fechamento em massa de documentos de aquisição
     . Um pedido de compra tem o valor
    Data da última atividade igual ou anterior
     a 2 de fevereiro de 2026.
    Se a data de hoje é:
    • 5 de março de 2026, dias desde a última atividade no pedido de compra é 32 e o pedido de compra será exibido na tarefa
      Fechamento em massa de documentos de aquisição
       .
    • 20 de fevereiro de 2026, os dias desde a última atividade no pedido de compra é 18. O pedido de compra não aparecerá na tarefa
      Fechamento em massa de documentos de aquisição
       em 2 de fevereiro de 2026, pois não se passaram 30 dias ou mais desde a última atividade.
    O Workday define a data de criação de um documento como o valor inicial
    da Última atividade igual ou anterior a
     . O valor é atualizado quando:
    • Você faz alterações no documento de aquisições , como atualizar o cabeçalho ou as linhas.
    • Ocorre uma atividade downstream com origem no documento, como a criação de um recebimento a partir do pedido de compra de origem.
    Segurança: configure o processo de negócios
    Evento de ação em massa para documentos de aquisição
     e a política de segurança.
Acesse o relatório
Localizar solicitações de fechamento em massa de aquisições
 para revisar solicitações de fechamento em massa e acessar os documentos comerciais fechados.
Acesse a tarefa
Reabertura em massa de documentos de aquisição
 quando você:
  • Fechar documentos que contêm erros
  • Fechar documentos prematuramente
A reabertura permite que você faça alterações, correções ou adições nos lotes e os volte para um status
Fechado
.
  • Os pedidos de compra reabertos revertem para um status
    Emitido
    .
  • Requisições reabertas revertem para um status
    Aprovado
    .
  • Os contratos de fornecedor reabertos revertem para um status
    Concluído com êxito
    .
  • Você só pode reabrir requisições, pedidos de compra e contratos de fornecedor fechados no período fiscal em aberto atual.
  • Para contabilidade de compromisso, o Workday reintegra valores liquidados que resultam do fechamento de documentos de aquisição.
Acesse a tarefa
Gerenciar exclusões do fechamento em massa de documentos de aquisição
 novamente para remover exclusões quando os pedidos de compra estão elegíveis para fechamento.