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Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Etapas: definir consignação

Etapas: definir consignação

Habilite o Workday Inventory para adquirir, armazenar e emitir bens consignados.
Você pode definir contratos do tipo consignação, requisições e pedidos de compra na área funcional Procurement. Em seguida, defina locais de estocagem consignados na área funcional Inventory. Ao fazer isso, você pode adquirir bens consignados e gerenciá-los usando o Workday Inventory.
Crie requisições e pedidos de compra do tipo consignação para:
  • Consignação inicial, para aquisição gratuita.
  • Faturamento e reposição, para pagar em tempo real os bens consignados consumidos e reabastecer sem custo.
Além disso, crie requisições do tipo reposição de estoque por nível para consignação inicial, para aquisição gratuita.
Depois de adquirir bens consignados sem custos, use requisições de fatura e de substituição para repor os bens consignados em locais de estocagem ou de estoque por nível.
Qualquer tipo de requisição selecionado com consignação obriga você a armazenar itens em locais consignados de reposição de estoque padrão ou de reposição de estoque por nível. Para evitar transações de estoque com custo zero na compra, recomendamos:
  • Usar linhas padrão
    Sem custos
     nas suas requisições sem selecionar uma requisição do tipo consignação ou um pedido de compra.
  • Fazer atualizações contábeis manuais quando você usar esses itens se selecionar linhas
    Sem custos
     .
  1. Selecione
    Consignação
     para criar um contrato de fornecedor do tipo consignação.
  2. Crie requisições do tipo consignação para:
    Consignação inicial
    Selecione
    Consignação
     e
    Reposição de estoque
    .
    Consignação inicial em locais de estoque por nível
    Selecione
    Reposição de estoque por nível
     e
    Consignação
    .
    Faturamento e reposição
    Selecione
    Somente faturamento
     e
    Consignação
    .
    (Opcional) Você também pode selecionar
    Lote e série
     para adicionar um campo de texto editável para informações de lote e de série nas requisições de faturamento e reposição.
  3. Crie pedidos de compra do tipo consignação para:
    Consignação inicial
    Selecione
    Consignação
    .
    Faturamento e reposição
    Selecione
    Somente faturamento
     e
    Consignação
    .
    (Opcional) Você também pode selecionar
    Lote e série
     para adicionar um campo de texto editável para informações de lote e de série nos pedidos de compra de faturamento e substituição.
    1. Na lista de opções
      Categoria de despesa
      , selecione uma categoria de despesa em estoque.
    2. Na guia
      Opções de centro de gestão de estoques
      , defina suas opções de estocagem consignada na seção
      Opções de consignação
      .
    3. Na guia
      Informações do fornecedor
      , defina a precificação do fornecedor.
    Quando o fornecedor usa uma moeda diferente da moeda definida para empresas de gestão de estoque:
    • Crie um contrato de fornecedor de nível de cabeçalho com a moeda aceita pelo fornecedor.
    • Adicione o contrato na lista de opções
      Contrato de fornecedor
       na guia
      Informações do fornecedor
      .
    Quando você não adiciona o contrato:
    • As requisições de faturamento e reposição não suprem automaticamente para pedidos de compra.
    • Insira manualmente o contrato correto nas linhas de requisição para suprir a requisição.
    1. Acesse a tarefa
      Criar contrato de fornecedor
      .
    2. Na lista de opções
      Tipo de contrato
      , selecione um contrato do tipo consignação.
    3. Na seção
      Linhas de bens
      , insira o item de compra em estoque.
    4. Insira a quantidade de itens que o estoque pode conter no campo
      Quantidade consignada
      .
  6. Na guia
    Reposição
    , selecione
    Uso
     na lista de opções
    Pedidos em consignação criados por
    .
  7. Na lista de opções
    Propriedade de bens
    , selecione
    Consignado
    .
    1. Na lista de opções
      Tipo de requisição (consignada)
      , selecione uma requisição de faturamento e reposição.
    2. Marque a caixa de seleção
      Consignado
       para bens consignados mantidos em locais de estoque por nível.
  9. Selecione uma requisição do tipo consignação na lista de opções
    Tipo de requisição
    .
  10. (Opcional) No menu de ações relacionadas da requisição, selecione
    Linhas de bens de origem
    da requisição
    .
    Na lista de opções
    Tipo de pedido de compra por padrão
    , selecione um tipo de pedido de compra que corresponda ao tipo de requisição.
    Quando estiver suprindo uma requisição para consignação inicial em locais de estoque por nível, selecione um pedido de compra do tipo consignação sem custo.
    Segurança:
    domínio Process: Sourcing - Goods
     na área funcional Procurement.
  11. Se você não supre requisições para pedidos de compra, selecione um pedido do tipo consignação na lista de opções
    Tipo de pedido de compra
     para criar pedidos ad hoc.
  • Quando você define locais consignados para os bens recebidos, o Workday preenche o local de armazenagem no campo
    Local de entrega
     nos recebimentos.
  • O Workday contabiliza nos livros-razão quando bens consignados são emitidos do estoque.