Explosão de relatórios

Crie um grupo de relatórios.

Segurança: estes domínios na área funcional System:

Manter modelo do Excel

Processos de relatório programados

Em vez de executar manualmente um relatório para várias organizações, você pode programar um conjunto de distribuição que gera um relatório para cada organização em um campo de lista de opções.

Exemplo: crie um conjunto de distribuição para um relatório financeiro que gere um relatório para cada empresa.

Acesse a tarefa

Editar grupo de relatórios

(Opcional) Marque a caixa de seleção

Usar modelo do Excel

para anexar resultados do relatório a modelos do Microsoft Excel.

O Workday cria até 200 planilhas em uma única pasta de trabalho e as entrega a

Meus relatórios

Quando você não anexa um modelo do Excel, o Workday cria um arquivo separado para cada organização que você define como distribuição.

Na guia

Relatórios

, defina a grade

Listas de opções de relatório

Durante o preenchimento da grade, considere:

Opção	Descrição
Campo de lista de opções	Selecione o tipo de organização no qual você quer fazer distribuição. Exemplos: Empresa Centro de custo Organização de supervisão
Tipo de valor	Selecione Conjunto de distribuição . Não selecione Conjunto de distribuição para mais de um campo da lista de opções . Selecionar vários campos para distribuição pode causar um comportamento inesperado do relatório.
Campo	Selecione um campo calculado global para restringir as organizações a serem incluídas no conjunto de distribuição. Exemplo: selecione Empresas ativas para um campo de lista de opções Empresa . Você também pode criar campos calculados personalizados que restringem a lista de organizações que você quer incluir. Se o conjunto de listas de opções para o grupo de relatórios tem o mesmo campo, o valor de Campo substitui o valor do campo do conjunto de listas de opções quando você programa o grupo de relatórios.
Entidade de segurança	Proteja a saída do relatório com base na organização que você selecionou como o Campo de lista de opções quando usou um modelo do Excel.

Na guia

Compartilhar saída

, defina as opções de compartilhamento para a saída do relatório.

Quando você seleciona

Compartilhar saída do relatório com outros usuários

, considere:

Opção	Descrição
Entidade de segurança	Selecione o tipo de organização que você quer usar para proteger a saída do relatório. Esse é o mesmo campo para o qual você marca a caixa de seleção Entidade de segurança na grade Listas de opções de relatório da guia Relatórios .
Grupos de segurança	Selecione o grupo de segurança com base em funções com o qual você quer compartilhar a saída do relatório.