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Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Criar conjuntos de listas de opções

Criar conjuntos de listas de opções

Segurança: domínio
Report Prompt Set Management
 na área funcional System.
Conjuntos de listas de opções são grupos de campos interdependentes que adicionam mais flexibilidade durante a execução de relatórios. Elas permitem que você defina valores preenchidos para listas de opções usadas em:
  • Relatórios compostos e sub-relatórios.
  • Painéis personalizados.
  • Grupos de relatórios
Exemplo: no relatório financeiro, os calendários e períodos fiscais dependem de uma empresa. Você pode configurar um conjunto de listas de opções para incluir a empresa, o exercício fiscal e o período.
Você pode usar conjuntos de listas de opções fornecidos pelo Workday ou criar o seu próprio para definir a ordem das listas de opções, tornar uma lista de opções obrigatória e assim por diante.
  1. Acesse a tarefa
    Criar conjunto de listas de opções
     .
  2. (Opcional) No campo
    Descrição
     , digite uma descrição para o conjunto de listas de opções que o Workday exibe quando você visualiza o conjunto de opções.
  3. Na lista de opções
    Categoria
     , selecione um valor para agrupar os conjuntos de opções em categorias funcionais. Exemplo:
    relatórios financeiros
    ,
    folha de pagamento
    ou
    talentos
    .
  4. Configure a grade
    Campos de lista de opções
     para especificar os requisitos e valores do conjunto de opções.
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Campo de lista de opções
    O Workday exibe a
    Descrição
     e
    a Categoria
     no menu de ações relacionadas de um campo de lista de opções para que você possa:
    • Entenda quais campos de lista de opções com nomes idênticos devem ser incluídos em seu conjunto de listas de opções.
    • Visualizar detalhes adicionais sobre o campo de lista de opções.
    Rótulo de exibição no relatório
    Se o Workday renomeia um campo da lista de opções, o novo nome é exibido na coluna
    Rótulo de exibição no relatório
     . O Workday pode renomear um campo de lista de opções para incluir um texto mais específico para que você possa selecionar o campo correto quando criar um conjunto de opções.
    Rótulo substituto por padrão
    Especifique um nome a ser usado em vez do nome por padrão da lista de opções.
Para visualizar informações detalhadas sobre os conjuntos de listas de opções, você pode acessar:
  • Guia Listas
    de opções
     na definição do relatório composto. Você pode visualizar e editar as configurações de lista de opções, conjuntos de listas de opções, listas de opções em nível de relatório e listas de opções de dados para cada coluna, linha e célula. Você também pode visualizar todas as listas de opções para cada sub-relatório usado no relatório composto e adicionar ou criar um conjunto de listas de opções na guia Listas
    de opções
     .
  • O relatório
    Visualizar conjunto de listas de opções
     Você também pode detalhar as instâncias que usam o conjunto de opções no campo
    Usos do conjunto de listas de opções
     .