Considerações para a definição: rateio de folha de pagamento

Apresentação

Em resposta a certos eventos de meio de período, o Workday divide o período da folha de pagamento em subperíodos, com cálculos de folha de pagamento separados para antes e depois do evento. Exemplo: alterações de remuneração.

Para outros eventos no meio do período, o Workday cria um subperíodo para refletir com precisão a parte do período de pagamento em que você contratou o trabalhador. Exemplo: admissão, desligamento.

Quando criar vários períodos de pagamento, o Workday pode aplicar:

Rateio do componente de pagamento, resultando em um resultado do tipo valor bruto para líquido que inclui valores de componente de pagamento separados para cada subperíodo.

Rateio do valor bruto para o líquido, resultando em valores separados do valor bruto para líquido para cada subperíodo.

O Payroll for Ireland oferece suporte somente para o rateio de componente de pagamento.

Você pode configurar:

Como o Workday calcula os valores do componente de pagamento para cada subperíodo.

Em alguns casos, se o Workday usa o rateio do valor bruto para líquido ou do componente de pagamento.

Vantagens para a empresa

O rateio dos cálculos da folha de pagamento facilita o pagamento dos trabalhadores com precisão, pois leva em consideração as alterações da folha de pagamento no meio do período quando elas ocorrem.

Configurar a forma como o Workday calcula os valores da folha de pagamento para cada subperíodo oferece flexibilidade para adaptar seus cálculos a diferentes cenários.

Casos de uso

Você pode ratear os rendimentos e as deduções para refletir os seguintes itens do período:

AGIRC-ARCCO fiscais alterações de seleção (FRA)

Transferências de empresa ou de grupo de pagamentos

Alterações de remuneração

Alterações no equivalente a tempo integral ou no tempo de trabalho (FRA).

Admissões ou desligamentos

Alterações de cargo

Alterações nas horas semanais programadas (AUS)

Alterações em acordos coletivos (AUS)

Licenças

Alterações no status de Residência médica do cônjuge militar (EUA)

Alterações de estado de trabalho principal (EUA)

Alterações de estado para colaboradores com alocações fiscais em várias jurisdições de trabalho em andamento (EUA).

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Quais valores de rendimentos e deduções você quer ratear?	Para cada rendimento e dedução, você pode: Defina um método para ratear os valores dos componentes de pagamento com base no calendário ou nos dias de trabalho no subperíodo. Processar o componente de pagamento integralmente para cada subperíodo ou uma vez por período de pagamento usando os critérios de elegibilidade do trabalhador. Quando você não seleciona um método de rateio, o Workday processa o componente de pagamento integralmente para cada subperíodo ao qual o pagamento se aplica. Quando decidir ratear um componente de pagamento, considere se as entradas para o cálculo já refletem o subperíodo. Para Folha de pagamento para a Austrália, você também pode usar cálculos relacionados e cálculos de substituição para definir regras de rateio que atendam às suas necessidades.
Para componentes de pagamento rateado, como você quer calcular os valores rateados?	Você pode configurar o Workday para ratear os valores do cálculo com base em: Dias-calendário Dias de trabalho no período Dias úteis no ano, em que você define o número de dias úteis no ano. O método de cálculo que você configura para os cálculos relacionados (AUS).
Você quer pagamentos separados para licença (LOA)?	Por padrão, o Workday usa o rateio do valor bruto para o líquido para gerenciar subperíodos para licenças inseridas no Workday Absence Management, criando um pagamento e um recibo de pagamento separados para cada subperíodo. Você pode configurar o Workday Payroll para usar o rateio de componente de pagamento para licenças, o que resulta em um pagamento e um recibo de pagamento para todo o período. Para Folha de pagamento para a Austrália, a Workday recomenda o uso de cálculos fornecidos pela Workday para fazer o pagamento quando os trabalhadores estão em licença. Folha de pagamento para a Irlanda: Oferece suporte somente ao rateio do componente de pagamento. Não rateia as semanas seguráveis PRSI para trabalhadores em licenças não remuneradas.
Quando você deseja que uma alteração de remuneração no meio do período entre em vigor?	O Workday aplica as alterações de remuneração no meio do período inseridas por meio do Workday Compensation a todo o período da folha de pagamento em que a alteração ocorre. Para refletir a alteração de remuneração no meio do período, você pode configurar o Workday Payroll para aplicar o rateio do componente de pagamento às alterações de remuneração.
Seus colaboradores têm vários cargos (CAN, EUA)?	Quando você configura vários cargos, o Workday gerencia as alterações de grupo de pagamentos ou de empresa com rateio de componente de pagamento. Quando trabalhadores com vários cargos alteram seu grupo de pagamentos ou a empresa, o Workday rateia os componentes de pagamento com base na posição, e não com base no trabalhador.
Você está usando horas de feriados como parte de seu cálculo?	Quando você cria um cálculo que usa horas de feriados de calendários de feriados como entradas, a Workday recomenda usar cálculos de valor da instância fornecidos pela Workday. Exemplo: Trabalhador: horas de feriado (do calendário de feriados) para o trabalhador durante o subperíodo .
Quais cálculos relacionados você quer ratear?	A Workday recomenda: Cálculos relacionados de rateio que retornam valores para um período de pagamento inteiro. Exemplos: salário do Workday Compensation, horas programadas. Não são cálculos relacionados de rateio que retornam valores para o subperíodo. Exemplos: taxas, horas trabalhadas no subperíodo, horas de ausência. Para evitar o rateio duplo, o Workday não rateia diretamente um valor de componente de pagamento quando o rendimento tem um cálculo relacionado de componente de pagamento (PCRC) com um método de rateio selecionado. O Workday aplica essa regra, independentemente de você usar o PCRC no cálculo do componente de pagamento. Quando você seleciona um método de rateio para um cálculo relacionado diferente do método de rateio do componente de pagamento, o Workday usa o método de rateio do componente de pagamento.
Você está usando a FLSA para pagar uma bonificação a trabalhadores em licença (EUA)?	Selecione a regra FLSA Bonus Allocation Across Coverage Dates apropriada quando você configurar os rendimentos da bonificação. O Workday então calcula os valores de bonificação para trabalhadores elegíveis à FLSA em licença de licença com base em sua configuração. Consulte: Conceito: alocação de bonificações de FLSA.
Você quer ratear as alterações do meio do período para as seleções fiscais FTE/Horário de trabalho ou ARRCO-AGIRC (FRA)?	Você pode configurar uma substituição de rateio de folha de pagamento para ratear as alterações no meio do período para as seleções fiscais de FTE/Hor de trabalho ou ARRCO-AGIRC. Você pode acessar a tarefa Manter substituição de rateio de folha de pagamento para aceitar essas funcionalidades. O Workday não os habilita por padrão. Uma alteração retroativa nas seleções fiscais FTE/Hor de trabalho ou ARRCO-AGIRC não aciona um cálculo retroativo. Quando o pagamento retroativo é acionado por outro evento, as alterações da seleção fiscal de FTE/Hor de trabalho ou ARRCO-AGIRC são incluídas no cálculo.
Como o Workday aplica um componente de pagamento de referência quando o componente de pagamento principal está sujeito ao rateio de componente de pagamento?	Quando um componente de pagamento principal faz referência a outro componente de pagamento (exemplo: o pagamento base faz referência ao pagamento de feriado), você deve marcar a caixa de seleção Subperíodo único de destino para um componente de pagamento rateado na tarefa Criar grupo de componentes de pagamento ou Criar acúmulo de pagamento . Marcar essa caixa de seleção define o componente de pagamento de referência (exemplo: pagamento de feriado) para ter como alvo um único subperíodo do componente de pagamento principal rateado. Para evitar impactos negativos nos cálculos retroativos, você deve: Crie um novo grupo de componentes de pagamento ou acúmulo de pagamento e habilite Subperíodo único de destino para componente de pagamento rateado. Crie um novo instantâneo com a data de vigência para seu componente de pagamento principal, com referência ao grupo de componentes de pagamento clonado ou ao acúmulo de pagamento. Se houver acúmulos de pagamento ou grupos de componentes de pagamento aninhados dentro dele, você deverá habilitar cada nível para destinar um subperíodo com precisão. Quando o subperíodo do componente de pagamento de referência ou a data de término do período não cai em um subperíodo do componente de pagamento principal, o Workday aplica o componente de pagamento de referência ao primeiro subperíodo do componente de pagamento principal. Consulte Conceito: cálculo de rateio de componente de pagamento. Para trabalhadores da FLSA, a Workday recomenda que você habilite Subperíodo único de destino para uma funcionalidade de componente de pagamento rateado somente quando as horas são rateadas. É recomendável que as entradas de pagamento direcionem a redução para o subperíodo FLSA correto. Caso contrário, a redução pode ir para o subperíodo errado e pode impactar seu cálculo de horas extras da FLSA (declarado acima ou abaixo), pois reduz os salários para a semana errada.

Recomendações

A Workday recomenda habilitar o rateio de componente de pagamento para licenças quando o rateio bruto para líquido resulta em pagamento bruto negativo.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Limitação	Detalhes
Nem todas as alterações no meio do período causam rateio.	O Workday não cria vários subperíodos para alterações no meio do período em: Benefícios Tipos de taxa de pagamento Exemplo: Por hora X Assalariado. Posições do trabalhador Alterações na declaração de imposto de renda (AUS). Alterações no plano de previdência complementar (AUS)
Alterações de província de trabalho (CAN)	Quando você faz uma alteração no meio do período na província de trabalho de um colaborador e na empresa ou grupo de pagamentos, o Workday rateia o pagamento em vários resultados do tipo bruto para líquido. Para todos os subperíodos, no entanto, o Workday processa a província do emprego em vigor no final do período de pagamento.
Alterações de grupo de pagamentos	Os critérios de elegibilidade do trabalhador usados para processar um componente de pagamento apenas uma vez por período de pagamento não se aplicam a subperíodos criados por alterações de grupo de pagamentos. A Workday recomenda fazer alterações de grupo de pagamentos antes de abrir um período de pagamento quando você tem componentes de pagamento com Nenhuma das opções anteriores selecionada como método de rateio.
Desligamentos no meio do período	Quando um trabalhador tem um desligamento no meio do período e não há uma data de pagamento final, o Workday gera apenas um subperíodo, terminando na data de desligamento. Quando um trabalhador é desligado no meio do período e há uma data de pagamento final dentro do mesmo período e anterior à data de término do período, o Workday gera dois subperíodos dentro do período de desligamento. Quando a data de pagamento final é igual ou posterior à data de término do período completo, o Workday gera um subperíodo após a data de desligamento. Exemplo: um trabalhador com folha de pagamento mensal é desligado em 15 de março. O trabalhador tem uma data de pagamento final de 20 de março. O Workday cria dois subperíodos para os resultados de pagamento de março do trabalhador: 1º - 15 de março e 16 - 20 de março.
Transferências no meio do período (IRL)	O Workday rateia as semanas seguráveis PRSI quando você transfere trabalhadores no meio do período. Quando você transfere trabalhadores de uma frequência de pagamento mensal para uma semanal no meio do período, o trabalhador recebe uma semana segurada adicional, que você pode ajustar manualmente.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínios	Considerações
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll.	Os usuários com segurança habilitada para esse domínio podem selecionar o método de rateio de um rendimento ou dedução.
Set Up: Calculations - Generic na área funcional Core Payroll. Set Up: Time Off (Calculations - Generic) na área funcional Time Off and Leave.	Os usuários com segurança habilitada para qualquer um desses domínios podem selecionar o método de rateio para um cálculo relacionado.
Set Up: Tenant Setup - Payroll na área funcional System.	Os usuários com segurança habilitada para esse domínio podem habilitar o rateio de componente de pagamento para licenças.

Processos de negócios

Alguns processos de negócios que ocorrem no meio do período resultam em vários subperíodos. Consulte Referência: alterações no meio do período que causam rateio.

Geração de relatórios

Relatórios	Considerações
Todos os resultados de pagamento que bloqueiam as alterações de opção de rateio no locatário	Use para identificar e concluir os resultados da folha de pagamento em andamento ou retroativa antes de habilitar o rateio de componente de pagamento para licença.
Manter substituição de rateio de folha de pagamento	Permite que você gerencie configurações de rateio de folha de pagamento em seu locatário. Para um determinado país, você pode: Visualize quais categorias de rateio de folha de pagamento oferecem suporte à substituição de locatário. Altere o tipo de rateio para as categorias de rateio de folha de pagamento que aceitam substituições. O usuário deve estar em um destes grupos de segurança: : Administrador de folha de pagamento Auditor de folha de pagamento Parceiro de folha de pagamento
Alterações de rateio para grupo de trabalhadores	Use para identificar trabalhadores com resultados de pagamento rateado.

Você pode usar as fontes de dados de relatório de

parâmetros Proration Changes for Workers for Period and Pay Run Group WS

para criar relatórios personalizados sobre entradas de folha de pagamento.

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

Recursos	Considerações
Gestão de ausências	O Workday cria vários subperíodos em resposta às licenças de pagamento no meio do período. As configurações de rateio do componente de pagamento não afetam o saldo ou o rateio de acúmulos da gestão de ausências. Quando você cria cálculos com quantidades de ausências como entradas, a Workday recomenda recuperar os valores de ausências diretamente dos ACRCs. A Workday recomenda que você não faça referência a outros PCRCs na definição de rendimento ou dedução. Exemplo: quando você reduz o salário de um trabalhador por valores para ausência remunerada, faça referência aos ACRCs de ausências em vez dos PCRCs dos rendimentos de ausências.
Remuneração	O Workday pode criar vários subperíodos em resposta às alterações de remuneração no meio do período. As configurações de rateio do componente de pagamento não afetam o rateio com base no tempo de prêmios por mérito e de bonificação da remuneração.
Cálculos FLSA (EUA)	O Workday usa um método de rateio de um componente de pagamento (dias-calendário ou dias úteis) para ratear os cálculos da FLSA. O Workday rateia os valores dos componentes de pagamento usando esta fórmula: (Número de dias no período da FLSA/Número de dias no período de cobertura). Quando você seleciona Nenhuma das opções anteriores como o método de rateio, o Workday divide o valor do componente de pagamento pelo número de períodos FLSA nas datas de cobertura.
Custo de mão de obra	Quando você habilita o cálculo de custos no meio do período, o Workday usa o método de rateio especificado nos rendimentos para ratear as alterações do meio do período nas alocações de custos. O Workday rateia os custos no meio do período para deduções com base nos dias-calendário, independentemente do método de rateio da dedução. O Workday não oferece suporte ao método de rateio Rateio usando dias de trabalho no ano para custos em meio do período. Em vez disso, o Workday usa dias-calendário.
Pagamentos sob demanda	O Workday gerencia o rateio dos pagamentos sob demanda de forma diferente, dependendo da forma de pagamento: O Workday rateia os pagamentos de substituição sob demanda em todos os subperíodos elegíveis, com base no método de rateio selecionado. O Workday não rateia os pagamentos adicionais sob demanda. Você deve criar pagamentos ou entradas separadas para cada subperíodo.
Entrada de folha de pagamento	O Workday gerencia a entrada de folha de pagamento para vários subperíodos, dependendo do tipo de entrada: Para entradas únicas, o Workday processa toda a entrada no subperíodo que inclui a Data de término da entrada de folha de pagamento . Para entradas contínuas, o Workday resolve o componente de pagamento em cada subperíodo.
Cálculos de pagamento retroativo	O cálculo de pagamento retroativo aplica o mesmo método de rateio que você define para o componente de pagamento nos cálculos da folha de pagamento. No caso das licenças de pagamento, quando você alterar o método de cálculo de rateio do componente de pagamento para o rateio do componente de pagamento, faça o mesmo para todas as suas definições com data de vigência. Essa prática evita resultados inesperados no período anterior que recalculam retroativamente.
Posição de processamento da folha de pagamento (CAN, EUA)	Para trabalhadores com vários cargos, o Workday cria vários subperíodos, quando: A posição principal altera os estados de trabalho na metade do período. A posição adicional é a posição de processamento e altera os estados de trabalho no meio do período.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Outros impactos

Quando você não seleciona um método de rateio para um rendimento ou dedução, pode configurar se o Workday cria:

Vários resultados do tipo bruto para líquido para licenças.

Um único resultado do tipo valor bruto para líquido para licenças.

Exemplo: você pode habilitar o rateio de componente de pagamento para licenças em rendimentos com base em horas em que os cálculos relacionados retornam diretamente os valores de subperíodo.