Considerações para a definição: cálculos de valor bruto
Este tópico fornece informações para o planejamento da configuração de cálculo de valor bruto para estes países da folha de pagamento:
- Canadá
- França
- Irlanda
- Reino Unido
- EUA
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos cálculos de valor bruto. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os cálculos de valor bruto permitem que você calcule um valor bruto para um rendimento com base em um valor líquido definido.
Vantagens para a empresa
A funcionalidade de cálculo de valor bruto do Workday facilita o cálculo de valor bruto, determinando a alíquota apropriada, mesmo no caso de alíquotas progressivas. Essa funcionalidade garante que você cubra com precisão todos os impostos quando calcular valores brutos de um valor de pagamento.
O Workday otimizou o algoritmo de cálculo do valor bruto para fins de desempenho, tornando mais fácil executar vários cálculos de cálculo do valor bruto para uma grande população.
O cálculo de valor bruto também é altamente configurável, tornando fácil para você adaptá-lo às suas necessidades.
Casos de uso
Você pode usar cálculos de valor bruto para calcular impostos e outras contribuições para pagamentos com um valor líquido garantido, como:
- Benefícios em tipo
- Bonificações
- Cartões de oferta
- Bonificações por admissão ou realocação
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Como você quer informar o valor líquido? | Você pode fornecer o valor líquido para aumentos brutos por meio de:
|
Quais impostos você quer incluir nos valores brutos? (IRL, UK, USA) | Quando configura um rendimento bruto, o tipo de cálculo determina quais impostos o Workday inclui ao calcular os valores brutos.
Você pode adicionar outros grupos de componentes de pagamentos tributáveis de acordo com seus requisitos fiscais. Você pode calcular o valor bruto dos cálculos com base em:
Para folha de pagamento para o Reino Unido, como você só pode calcular o valor bruto de rendimentos complementares, o Workday aplica automaticamente a alíquota complementar. |
Em que ordem você quer que o Workday processe os cálculos de valor bruto? | Quando um trabalhador tem vários rendimentos brutos no mesmo cálculo de pagamento, você pode definir a ordem em que o Workday os processa. |
Qual é a tolerância aceitável para arredondamento em cálculos de valor bruto? | Por padrão, o Workday aceita uma diferença máxima de 0,01 entre os valores líquidos de entrada e calculados. Você pode modificar a tolerância para cálculo do valor bruto. Se o cálculo de valor bruto gera um valor líquido dentro da tolerância, ele interrompe o cálculo.
Na folha de pagamento do Canadá e dos EUA, devido à tolerância definida, em alguns casos os valores líquidos inseridos e calculados podem ser diferentes. Você pode optar por realocar as diferenças do imposto retido na fonte de um trabalhador para gerar resultados líquidos precisos. |
Que tipos de rendimentos você quer calcular? | Para rendimentos brutos, o Workday retorna o valor bruto total incluindo o líquido mais os impostos. Como resultado, a parte líquida do cálculo do valor bruto afeta o pagamento líquido de um trabalhador.
Para rendimentos imputados ou benefícios em tipo, a Workday recomenda que você crie:
|
Para quais outros cálculos você usa o valor líquido como entrada? (CAN, USA) | Se você quiser usar o valor líquido em outros cálculos de folha de pagamento, adicione o cálculo relacionado do componente de pagamento Valor líquido (para valor bruto) à:
|
Quais valores você quer exibir no recibo de pagamento do trabalhador? | Quando você inclui um rendimento bruto em uma configuração de recibo de pagamento, o Workday exibe o valor bruto. Para exibir o valor líquido, você pode criar uma nota de rendimento com base no cálculo relacionado do componente de pagamento Valor líquido (para cálculo do valor bruto) .
Você também pode usar a tarefa Maintain Payroll Payslip Configuration para exibir o cálculo relacionado do valor líquido (para o cálculo do valor bruto) . |
Recomendações
Considere seus requisitos de desempenho quando configurar o número de aumentos brutos por trabalhador. Seu tempo de cálculo pode ser mais longo se você incluir um grande número de valores brutos por trabalhador. Para garantir o desempenho ideal, o Workday limita a quatro o número de rendimentos brutos diferentes por trabalhador para um cálculo de folha de pagamento. Você pode, no entanto, ter um número ilimitado de entradas líquidas para o mesmo rendimento bruto.
Requisitos
Crie rendimentos brutos separados para cada país da folha de pagamento.
Para folha de pagamento para os EUA, quando você configura rendimentos brutos, você também deve definir a tributação complementar para o rendimento.
Limitações
- O pagamento retroativo do Workday não recalcula os rendimentos brutos.
- Você não pode acumular um valor bruto para cobrir aposentadoria, benefícios ou outras deduções voluntárias ou não fiscais.
- Você só pode calcular valores brutos líquidos para cobrir todos os impostos. Você não pode calcular o valor bruto com base em diferentes impostos individualmente (CAN).
- Você só pode calcular o valor bruto para cobrir todos os impostos e contribuições. Você não pode calcular o valor bruto com base em diferentes impostos ou contribuições individualmente (FRA).
- Crie rendimentos separados para cálculos com e sem cálculo de valor bruto. Você não pode adicionar valores de cálculo do valor bruto a um rendimento que não está configurado para cálculo do valor bruto.
- O Workday não oferece suporte a cálculos de valor bruto para atribuições internacionais.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários definam:
|
Processos de negócios
Sem impacto.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Você pode usar estes serviços Web para carregar em massa valores líquidos para cálculos de valor bruto:
- Importar entrada de folha de pagamento
- Importar pagamento fora do ciclo de folha de pagamento
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Várias jurisdições de trabalho contínuo (OMWJ) (CAN, EUA) | O Workday divide os rendimentos brutos com base nas alocações de OMWJ de um trabalhador. O Workday gera um resultado para cada jurisdição do trabalho. |
Pagamentos únicos na remuneração | Você pode calcular valores brutos de pagamento único selecionando um elemento de remuneração ao qual um rendimento bruto é atribuído. |
Cálculos da Lei de Padrões de Trabalho Justo (Fair Labor Standards Act - FLSA) (EUA) | Quando calcular um rendimento bruto para uma bonificação que abrange vários períodos da FLSA, o Workday aloca o rendimento aos períodos da FLSA apropriados com base nas datas de cobertura. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.