Considerações para a definição: saldos de pagamento
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de saldos de pagamento. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os saldos de pagamento calculam o valor de um ou mais resultados do componente de pagamento durante um período. Você pode definir saldos de pagamento para incluir uma combinação de:
- Deduções
- Rendimentos
- Acúmulos de pagamento
- Cálculos relacionados ao componente de pagamento (PCRCs)
- Grupos de componentes de pagamento.
Vantagens para a empresa
A funcionalidade de saldo de pagamento facilita a cobertura de uma variedade de auditorias e cálculos, oferecendo flexibilidade em:
- Entradas que você inclui no cálculo.
- Período que você usa para agregações
Os saldos de pagamento também apresentam cálculos transparentes e fáceis de solucionar. Você pode visualizar:
- Componentes de cada saldo de pagamento
- Cálculos que cada saldo de pagamento afeta.
O Workday recalcula automaticamente os saldos de pagamento toda vez que você visualiza um relatório ou uma página, garantindo que você tenha informações precisas e atualizadas.
Casos de uso
- Calcular entradas de folha de pagamento, como média de horas semanais pagas.
- Comparar os resultados individuais da folha de pagamento com os totais acumulados no mês ou no ano em seu processo de auditoria.
- Controlar reembolsos de empréstimo em aberto.
- Validar o pagamento acumulado no ano.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais saldos você deseja exibir nos resultados da folha de pagamento de seus trabalhadores? | Quando você cria um saldo de pagamento, pode decidir se exibe ou não os resultados agregados ou outros saldos nos resultados da folha de pagamento do trabalhador. Exemplo: você pode exibir as contribuições fiscais acumuladas no ano nos resultados do trabalhador para ajudar nas verificações da folha de pagamento. |
Durante qual período você quer agregar resultados? | Quando configurar um saldo de pagamento, o período do saldo determina quando agregar resultados. Exemplos: acumulado no mês, acumulado no ano. Você também pode excluir valores do cálculo atual de valor bruto para líquido.
Para criar uma agregação contínua de valores, você pode usar um período de saldo com uma data de término definida como a data de início, término ou pagamento do período atual. Se você precisar retornar valores agregados para um único período de pagamento, considere a criação de um acúmulo de pagamento ou um grupo de componentes de pagamento em vez de um saldo de pagamento. Os saldos de pagamento que você cria durante ou após o período do saldo especificado somam todo o período. |
Você quer exibir resultados agregados no recibo de pagamento de um trabalhador? | Para exibir os resultados agregados no recibo de pagamento de um trabalhador, você pode:
Você não pode usar a tarefa Manter configuração de recibo de pagamento para exibir saldos da folha de pagamento em recibos de pagamento do trabalhador. |
Quais valores você quer incluir no saldo de pagamento? | Quando você cria um saldo de pagamento, pode determinar quais cálculos incluir no saldo.
Quando criar saldos de pagamento, você pode retornar resultados com base em um valor de worktag, como uma região ou posição específica. Para resultados retroativos da folha de pagamento, você pode configurar os saldos de pagamento para:
Quando você tem relacionamentos de empresas relacionadas, pode incluir valores da empresa do trabalhador, de empresas relacionadas ou de ambas. |
Como você agrega resultados para relatórios ou cálculos obrigatórios? | O Workday oferece vários itens somente leitura:
Você pode personalizar os saldos de pagamento fornecidos pelo Workday adicionando rendimentos e deduções ao grupo de componentes de pagamento incluído no saldo de pagamento. Quando o Workday fornece um período de saldo para cálculos obrigatórios, você pode associar um saldo de pagamento personalizado ao período de saldo de propriedade do Workday para fornecer entradas. |
Como você quer usar seus saldos de pagamento com outros cálculos? | Quando você cria cálculos personalizados, pode usar um saldo de pagamento como operando. Você também pode adicionar o saldo de pagamento como um cálculo de substituição para um PCRC em um rendimento de nota e, em seguida, fazer referência ao resultado do PCRC em um cálculo.
O Workday sempre inclui o cálculo atual do valor bruto para líquido quando exibe saldos de pagamento nos resultados da folha de pagamento. No entanto, você pode configurar um saldo de pagamento para excluir os valores atuais de valor bruto para líquido nos cálculos que fazem referência ao saldo de pagamento. |
Recomendações
Para garantir os valores de saldo de pagamento corretos, somente inclua componentes de pagamento com base em posição em um saldo de pagamento usando filtragem de worktag com base em worktags de posição.
Para Folha de pagamento para o Reino Unido, a Workday recomenda associar worktags ID de folha de pagamento do Reino Unido a saldos de pagamento para garantir relatórios precisos para o HMRC.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Você não pode configurar o Workday para exibir um saldo de pagamento para apenas alguns trabalhadores em um grupo de pagamentos. Você pode exibir cada saldo de pagamento para tudo ou nenhum.
Você não pode usar configurações de saldo de pagamento com data de vigência. Crie um novo saldo de pagamento em vez de editar os saldos existentes para evitar afetar os cálculos e relatórios que fazem referência ao saldo.
Quando exibe os valores de saldo da folha de pagamento nos resultados do trabalhador, o Workday não exibe um sinal negativo para valores negativos.
Você não pode editar saldos de pagamento fornecidos pela Workday.
O Workday não armazena saldos de pagamento de períodos anteriores, mas, em vez disso, recalcula os saldos quando você executa um relatório ou visualiza uma página. Para recuperar o saldo de um período anterior, crie um período de saldo com base nas datas de início e de término do período anterior.
Você não pode configurar a elegibilidade para saldos de pagamento. O Workday calcula automaticamente os saldos da folha de pagamento para trabalhadores que:
- Estão em um grupo de pagamentos associado ao país do saldo.
- Têm rendimentos que contribuem para o saldo.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Consideração |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll. | Permite que você crie saldos de pagamento. |
| Permite que você crie períodos de saldo. |
Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Todos os saldos de pagamento
| Use para:
|
Tenant Analyzer
| Use para identificar possíveis problemas ao configurar ou fazer referência a saldos de pagamento. |
Você pode usar estas fontes de dados de relatório:
- All Pay Balances for Payrollpara gerar relatórios sobre as configurações de saldo da folha de pagamento.
- Earnings/Deductions Payroll Balances for Organizationspara gerar relatórios sobre o valor de saldos de pagamento individuais.
Também existem várias maneiras de gerar relatórios sobre valores agregados de resultados da folha de pagamento que não dependem diretamente dos saldos de pagamento. Exemplos:
- Crie relatórios de matriz ou compostos.
- Mapeie os períodos de saldo para resultados da folha de pagamento.
- Mapear campos de relatório para períodos de saldo.
- Execute o relatório padrãoResumo de saldo de pagamento.
Integrações
Você pode usar estes serviços Web para carregar ou recuperar em saldos de pagamento em massa:
- Obter saldos de pagamento
- Atualizar saldo de pagamento
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Períodos do saldo | Os períodos do saldo determinam o período durante o qual os cálculos são agregados. |
Histórico da folha de pagamento | Os saldos da folha de pagamento podem levar em consideração os valores do histórico da folha de pagamento que se enquadram no período do saldo. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.