Conceito: rendimentos de ausências
Você pode criar rendimentos para calcular as ausências remuneradas e não remuneradas dos trabalhadores. Para Folha de pagamento da França, você pode criar rendimentos e deduções. Quando você configura planos de ausências para rastrear saldos no Workday Absence Management, os rendimentos podem usar cálculos fornecidos pelo Workday para recuperar unidades para ausências aprovadas. Folha de pagamento para a França também inclui deduções em cálculos fornecidos pela Workday para configurações de plano de ausências.
Cálculos para unidades de ausência remunerada e não remunerada
O Workday Absence Management cria automaticamente três cálculos relacionados do componente de ausências sempre que você adiciona uma ausência a um plano de ausências. Use-os, com os três cálculos relacionados fornecidos pelo Workday Payroll, para configurar rendimentos que recuperam o número de unidades de ausência remunerada e não remunerada.
Cálculo relacionado | Cálculo relacionado de componente de ausências | Valor recuperado |
|---|---|---|
Ausência remunerada (unidades)
| xxx - Ausência remunerada
| Número de dias ou horas pagos aprovados para um colaborador no período da folha de pagamento atual. |
Ausência não remunerada (unidades)
| xxx - Ausência não remunerada
| Número de dias ou horas não remuneradas aprovadas para um colaborador no período de folha de pagamento atual. |
Total de ausências (unidades)
| xxx - Total de ausências
| Soma dos dias ou horas pagos e não pagos aprovados para um colaborador no período de folha de pagamento atual. |
Exemplos:
- Folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA:
- Quando definir um rendimento para férias remuneradas, você pode usar uma regra de cálculo deAusências remuneradas (unidades) * Taxa. SelecioneAusência remunerada (unidades)como um cálculo relacionado. Para o valor de substituição, selecioneFérias - Ausências remuneradas, o cálculo relacionado de componente de ausências gerado automaticamente.Os cálculos relacionados e os cálculos relacionados do componente de ausências associados que eles criam resultam em diferentes valores recuperados. A abreviação,xxx,representa o nome da ausência, comoFérias.Para folha de pagamento da França, você pode configurar suas próprias regras de ausência por meio de campos calculados. Consulte Workday Community: Absence Calculations for Payroll.
- Folha de pagamento para o Reino Unido:
- Quando definir um rendimento para feriados remunerados, você pode usar uma regra de cálculo deAusências remuneradas (unidades) * Taxa. SelecioneAusência remunerada (unidades)como um cálculo relacionado. Para o valor de substituição, selecioneFérias - Ausências remuneradas, o cálculo relacionado de componente de ausências gerado automaticamente.Os cálculos relacionados e os cálculos relacionados do componente de ausências associados que eles criam resultam em diferentes valores recuperados. A abreviaçãoxxxrepresenta o nome da ausência, comoFeriado.
Pagamento de férias (CAN)
Para rendimentos de férias, configure um rendimento separado para o acúmulo de pagamento de férias e o pagamento de férias.
Ausência com base em posição
O Payroll for France recomenda atribuir somente a posição principal a um grupo de pagamentos.
Quando sua configuração de locatário oferece suporte a vários cargos, você pode criar rendimentos com base na posição para calcular as horas remuneradas ou não remuneradas para ausências com base na posição. Quando você executa o processo de cálculo de pagamento, o Workday Payroll recupera as unidades de ausência:
Com base em posição | Com base no trabalhador | Recupera |
|---|---|---|
Plano de rendimentos e de ausências | Unidades de ausência para a posição relevante | |
Plano de rendimentos e de ausências | Unidades de ausência do trabalhador | |
Plano de ausências | Rendimento | Unidades de ausência para o trabalhador:
|
Rendimento | Plano de ausências | Unidades de ausência do trabalhador O rendimento com base na posição é resolvido separadamente para cada uma das posições do trabalhador e usa as unidades de ausência do trabalhador em cada cálculo.
Exemplo: se um trabalhador solicita 8 horas de ausência, o Workday usa 8 horas no cálculo de rendimentos para cada posição. Você pode usar cálculos para fundamentar o rateio de unidades de ausência (como unidades com base em FTE e horas semanais programadas) em todas as posições para evitar o pagamento de colaboradores duas vezes pela mesma ausência. |
Ausência não remunerada (CAN, Reino Unido, EUA)
Crie componentes de pagamento para calcular o valor de ausência não remunerada somente se:
- Seus planos de ausências permitem solicitações de ausência não remunerada.
- Você está reduzindo o pagamento base ou o salário pelo valor das horas ou dos dias não remunerados.
Para processar ausências não remuneradas, você pode:
- Configure os rendimentos do pagamento base para subtrair ausências não remuneradas dos salários regulares de um colaborador.
- Subtrair ausências não remuneradas diretamente dos acúmulos de pagamento bruto ou líquido.
A Workday recomenda que você defina rendimentos negativos em vez de deduções para calcular o valor de ausências não remuneradas.
Ausência não remunerada (FRA)
A Workday recomenda que, para cada ausência, você:
- Crie uma dedução para reduzir o pagamento base pelo valor de horas ou dias não remunerados.
- Crie um rendimento para o pagamento da ausência.
Nos resultados de pagamento e no recibo de pagamento, você vê a redução por ausência e a remuneração por ausência remunerada como duas linhas separadas.
Para ausências parcialmente remuneradas, crie estes componentes de pagamento:
- Uma dedução referente a toda a duração da ausência
- Um rendimento para a duração da ausência remunerada.