Conceito: elegibilidade de componente de pagamento e pagamento retroativo
Esses fatores podem afetar a elegibilidade de um trabalhador para um componente de pagamento durante o processamento retroativo.
Data de vigência
A
configuração Recalcular durante processamento de pagamento retroativo
em deduções e a configuração Não recalcular durante processamento de pagamento retroativo
em rendimentos têm data de vigência. Para alterar a configuração de pagamento retroativo em um componente de pagamento, adicione uma nova data de vigência. Caso contrário, todas as alterações de configuração serão aplicadas a todos os períodos, independentemente da data de processamento retroativo anterior a (NRPPT) de um trabalhador. Quando você adiciona uma nova data de vigência, pode: - Redefina aconfiguração Recalcular durante processamento de pagamento retroativopara o rendimento ou a dedução para o intervalo de tempo pretendido.
- Avance a data de processamento de eventos para um trabalhador para limitar até quando o Workday processa os eventos para um trabalhador.
Quando o Workday processa um componente de pagamento em um período anterior, ele avalia a definição do componente de pagamento com base na data de vigência apropriada.
Você pode alterar a data de processamento retroativo para garantir que nenhuma alteração retroativa seja processada antes de processar o componente de pagamento.
Elegibilidade do componente de pagamento
Quando um cálculo de pagamento retroativo processa um componente de pagamento em um período anterior, ele avalia:
- Critérios de elegibilidade do trabalhador a partir da data de vigência do componente de pagamento.
- Dados do trabalhador com base na data de vigência do evento retroativo.
- Status ativo ou inativo do componente de pagamento para o período.
Independentemente da configuração
de Cálculo retroativo
, o Workday processa diferenças retroativas quando você atualiza:- Critérios de elegibilidade do trabalhador
- O status ativo ou inativo do componente de pagamento
A Workday recomenda que, quando você configura componentes de pagamento para recalcular retroativamente, faça referência apenas a outros componentes de pagamento que também recalculam retroativamente. Esta configuração garante que o cálculo retroativo use valores corretos quando calcular períodos anteriores. Exemplo: você deixa a caixa de seleção
Não recalcular durante processamento de pagamento
desmarcada em um rendimento. Para fazer referência a outro rendimento, selecione um com a caixa de seleção desmarcada. Para fazer referência a uma dedução, escolha 1 com a opção Recalcular durante processamento de pagamento retroativo
selecionada.Você pode configurar o campo
Desabilitar processamento automático de diferenças retroativas para trabalhadores inativos
na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
para usar sua configuração de componente de pagamento na guia inativa para categorias de execução ao processar entradas retroativas na folha de pagamento.- Exemplo: efeito das alterações nos critérios de elegibilidade do trabalhador
- Para ser elegível para um rendimento de abono de carro em janeiro, os colaboradores devem trabalhar na cidade 1, cidade 2 ou cidade 3.No início de fevereiro, você altera as regras de elegibilidade do trabalhador. Os colaboradores agora devem trabalhar na cidade 1 ou 3 para receber o abono do veículo. Para fazer a alteração, você cria uma nova definição com data de vigência.Em fevereiro, Nancy, que trabalha na cidade 2, recebe um abono de carro 100 que é retroativo a janeiro. Você executa um cálculo de pagamento retroativo em março. Não gera diferenças para o rendimento de abono de carro de janeiro, porque sua definição tem uma data de vigência para fevereiro.A edição de uma definição de componente de pagamento sem data de vigência pode afetar o pagamento do colaborador durante o processamento retroativo. Esses impactos são especialmente prováveis quando você altera os critérios de elegibilidade.JaneiroFevereiroMarçoRegraDeve trabalhar na cidade 1, cidade 2 e cidade 3.Alteração com data de vigência: deve funcionar na cidade 1 ou na cidade 3.Deve trabalhar na cidade 1 ou na cidade 3.EventoNancy, na cidade 2, recebe abono de carro a partir de janeiro.Executar retroativamente.Diferença retroativaZero.
- Exemplo: efeito das alterações nos dados do trabalhador
- Somente colaboradores em período integral são elegíveis para rendimentos por bonificação. Monica era uma colaboradora de tempo integral em janeiro e mudou para meio período com uma data de vigência em fevereiro.Em março, você insere uma bonificação de 1.000 para Mônica em janeiro. Monica é aprovada no requisito de elegibilidade porque estava em período integral quando o evento retroativo ocorreu. O cálculo do pagamento retroativo cria uma diferença retroativa de 1.000 para o rendimento, a fim de pagar a Monica no período atual.JaneiroFevereiroMarçoRegraBonificação para colaboradores em tempo integralBonificação para colaboradores em tempo integralBonificação para colaboradores em tempo integralEventoMonica muda para meio período.
- Insira uma bonificação para Mônica.
- Executar retroativamente.
Diferença retroativa1000. - Exemplo: efeito das alterações no status ativo ou inativo de um componente de pagamento
- A Global Modern Services (GMS) tem um novo plano de saúde que entrará em vigor a partir de março. Em março, você desativa a dedução para o plano de saúde anterior. Você também deixa a caixa de seleçãoRecalcular durante processamento de pagamentodesmarcada na definição de dedução.A dedução do plano de saúde anterior era de 50 por mês. Alex recebe uma bonificação de 1.000 em janeiro. Agora ele tem uma alteração retroativa com suporte, então você executa o cálculo do pagamento retroativo no período atual (março). O cálculo de pagamento retroativo gera estas diferenças retroativas:
- 50 * 2 como um reembolso das deduções em janeiro e fevereiro, pois considera todos os componentes de pagamento para elegibilidade.
- 1.000 para a bonificação
JaneiroFevereiroMarçoRegra50 dedução do plano de saúde50 dedução do plano de saúde50 dedução do plano de saúdeEventoAlex recebe uma bonificação.- Desativar a dedução do plano de saúde anterior.
- Informe uma bonificação para o Alex.
- Executar retroativamente.
Diferença retroativa50 + 50 + 1000 = 1100
Planos de benefícios e cobertura/custo na data de pagamento
O cálculo de pagamento retroativo processa os períodos de pagamento cuja data de término é igual ou posterior à data de vigência de um evento retroativo. Quando você mapeia planos de benefícios para componentes de pagamento, pode marcar a caixa de seleção
Cobertura/custo na data de pagamento
para definir como o Workday aplica a data de início da dedução. Quando você seleciona Cobertura/custo na data de pagamento
:- Em cálculos de pagamento, o Workday compara a data de início da dedução com a data de pagamento em vez da data de término do período de pagamento.
- Em cálculos de pagamentos retroativos, o Workday usa a data de término do período de pagamento para determinar o período retroativo a ser processado. O Workday não inclui eventos fora do período considerado.
Exemplo: você executa a folha de pagamento a cada duas semanas e conclui o período de pagamento de 1º a 15 de janeiro. A data de pagamento desse período é 18 de janeiro. Os benefícios da sua empresa têm uma data de início da cobertura em 1º de janeiro. Você seleciona
Cobertura/custo na data de pagamento
na dedução mapeada para o plano de benefícios. Você insere uma alteração de benefícios em vigor em 16 de janeiro. Quando você executa o pagamento retroativamente, o Workday:- Considera o período de 15 a 31 de janeiro com base no evento retroativo.
- Não considera eventos que estão fora do período retroativo, independentemente do mapeamento de deduções e da data de pagamento.
Como adicionar e remover componentes de pagamento de uma categoria de execução
Os cálculos de pagamento retroativo recalculam todos os componentes de pagamento configurados como retroativo para a categoria de execução e o grupo de pagamentos processados no período anterior. Esses componentes de pagamento incluem rendimentos e deduções que você adicionou ou removeu após o cálculo original.
- Componentes de pagamento adicionados: processa retroativamente componentes de pagamento adicionados quando o trabalhador atende aos requisitos de elegibilidade no período anterior.
- Componentes de pagamento removidos: o pagamento retroativo pode gerar diferenças negativas, refletindo o valor resolvido original dos rendimentos no período anterior. Como alternativa, você pode desativar os rendimentos e as deduções a partir de uma determinada data e mantê-los na definição da categoria de execução.