Perguntas frequentes: gestão e administração de recibos de pagamento
- Quais são os requisitos para disponibilizar recibos de pagamento aos trabalhadores por autoatendimento?
- A Workday Payroll for France recomenda que você não disponibilize recibos de pagamento aos trabalhadores por meio de autoatendimento. Para todos os outros países:
- Remova as restrições na tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamentopara visualizar recibos de pagamento on-line ou versões para impressão em PDF.
- A política de segurança do domínioSelf-Service: Payroll (My Payslips)deve incluirSelf-Service - Workercomo um tipo de grupo de segurança eColaborador como si mesmocomo um grupo de segurança com permissõesVisualizareModificar.
- Quando você cria um grupo de pagamentos, preencha o campoDias a partir da data de pagamento para exibir o recibo de pagamentopara o grupo de pagamentos do trabalhador e a categoria de execução.
- Como posso exportar recibos de pagamento?
- Acesse a tarefaSchedule BIRT Payslip Pre-printpara gerar PDFs persistentes de recibos de pagamento em massa. Você pode usar o serviço WebGet Payroll Pre-printed Payslipspara exportar os recibos de pagamento para arquivamento, impressão ou outros fins.
- Como posso melhorar o desempenho quando gere recibos de pagamento em massa?
- Por padrão, o Workday calcula os valores de ausência sempre que alguém imprime ou visualiza um recibo de pagamento. Quando você gera um grande número de recibos de pagamento com dados de ausências, pode melhorar o desempenho calculando e salvando os valores de ausências com antecedência. Você pode:
- Marque a caixa de seleçãoApós efetivação de pagamentona tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento. O Workday então calcula e salva os valores de ausência quando você conclui a folha de pagamento.
- Acesse a tarefaPersist Absence Data for Payslipspara calcular e salvar valores de ausência.
- Como posso melhorar o desempenho quando salvo dados de ausência em recibos de pagamento?
- Você pode melhorar o desempenho da tarefa que salva os dados de ausência nos recibos de pagamento, limitando-o aos trabalhadores que recebem um cheque impresso ou que normalmente imprimem seus recibos de pagamento. Marque a caixa de seleçãoSomente para trabalhadores com pagamentos em cheque ou impressão de recibo de pagamento habilitadaem:
- A tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento.
- A tarefaPersist Absence Data for Payslips.
- A tarefa automática de persistência de saldos de recibo de pagamento foi interrompida ou não foi executada. Posso iniciá-lo manualmente?
- Sim. Acesse a tarefaPersist Absence Data for Payslipsquando a tarefa automática falha ao ser executada.
- Quais relatórios fornecidos posso copiar do painel Pagamento?
- Você pode copiar somente o relatório padrãoComparar meus períodos de pagamento.
- Quando os recibos de pagamento ficam visíveis para os administradores?
- Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, eles estão disponíveis imediatamente após o cálculo da folha de pagamento. Os resultados da folha de pagamento não precisam estar concluídos para que os recibos de pagamento sejam visualizáveis.Para Folha de pagamento da França, você pode visualizar uma versão de rascunho de um recibo de pagamento imediatamente após calcular a folha de pagamento. Os cálculos não precisam ser completos.Para imprimir a versão oficial em francês de um recibo de pagamento, os cálculos da folha de pagamento devem ser concluídos e liquidados.Depois de imprimir uma versão oficial em francês pelo menos uma vez, você pode visualizar uma cópia não oficial do recibo de pagamento no resultado da folha de pagamento do trabalhador.
- Como posso exibir recibos de pagamento ocultos? (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
- Para um trabalhador:
- Navegue até o resultado da folha de pagamento que você quer exibir.
- No menu de ações relacionadas do resultado da folha de pagamento, selecione.
- Desmarque a caixa de seleçãoOcultar recibo de pagamento do trabalhador.
Para um grupo de trabalhadores:- Acesse a tarefaOcultar ou exibir recibos de pagamento do grupo de trabalhadores.
- Selecione a opçãoExibir recibos de pagamentona seçãoAção.
- Use a seçãoProcessamentopara especificar os critérios aplicáveis.
- Podemos produzir recibos de pagamento em francês canadense? (CAN)
- Sim. O Workday usa o idioma preferencial do trabalhador para o aviso de pagamento na metade superior do recibo de pagamento. Um trabalhador pode definir isso usando a tarefaAlterar preferências.
- Qual é a diferença entre recibos de pagamento e cheques de pagamento no Workday? (CAN, FRA, USA)
- Os recibos de pagamento são:
- Acessível em dispositivos móveis
- Disponível para que os trabalhadores visualizem ou imprimam no Workday.
- Configurável para ser exibido ou ocultado dos trabalhadores.
Cheques de pagamento:- Não estão disponíveis para impressão por trabalhadores.
- Não estão disponíveis em dispositivos móveis.
- Podem incluir avisos de pagamento.
- Qual é a diferença entre um recibo de pagamento on-line e uma imagem de recibo para impressão em PDF? (CAN, IRL, UK, USA)
- As informações são idênticas; no entanto, devido às limitações de espaço, a versão em PDF pode ter menos linhas de detalhes em cada seção do que o recibo de pagamento on-line. Quando há muitos itens de linha em uma seção, a versão em PDF soma os itens não listados com uma linhaDetalhes não exibidos. Consulte a referência de limites de itens de linha para recibos de pagamento impressos.
- Como posso visualizar recibos de pagamento antigos de um trabalhador que foi transferido de um grupo de pagamentos da folha de pagamento do Workday para um grupo de pagamentos do Payroll Interface? (CAN, UK, USA)
- Acesse o relatórioPay Calculation Results for Group of Workerspara o grupo de pagamentos anterior do trabalhador.
- Encontre a linha com o resultado da folha de pagamento do trabalhador.
- No menu de ações relacionadas do resultado da folha de pagamento do trabalhador, selecione.
- Como posso visualizar recibos de pagamento antigos de um trabalhador que foi transferido de um grupo de pagamentos da folha de pagamento do Workday para um grupo de pagamentos do Payroll Interface? (FRA)
- Acesse o relatórioPay Calculation Results for Group of Workerspara o grupo de pagamentos anterior do trabalhador.
- Encontre a linha com o resultado da folha de pagamento do trabalhador.
- No menu de ações relacionadas do resultado da folha de pagamento do trabalhador, selecioneResultado da folha de pagamento. A guiaResumoexibe as informações do recibo de pagamento.
- Clique emPrint Copy Payslippara visualizar uma cópia do recibo de pagamento.
- Como posso criar um anexo para um recibo de pagamento? (FRA)
- Acesse a tarefaMaintain Payroll Payslip Configuration.
- Adicione uma linha e selecione:
- Anexo 1ouAnexo 2na colunaGrupo de recibos de pagamento.
- As deduções ou rendimentos a serem exibidos no anexo na colunaCálculos de recibo de pagamento.
Quando você imprime um recibo de pagamento, o Workday gera um anexo do recibo de pagamento.- Os administradores que não são da folha de pagamento podem desligar um trabalhador e gerar um recibo de pagamento para pagá-lo no dia do desligamento? (USA)
- Sim. Você pode descentralizar o processamento quando configura o processo de negóciosEvento sob demandae o adiciona ao processo de negóciosDesligamento.