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Última atualização: 2024-12-13
Pré-imprimir recibos de pagamento do Report Designer em massa

Pré-imprimir recibos de pagamento do Report Designer em massa

  • Defina recibos de pagamento do Report Designer. Para recibos de pagamento padrão do Report Designer, consulte Etapas: definir recibos de pagamento do Report Designer padrão e para recibos de pagamento personalizados do Report Designer, consulte Etapas: definir recibos de pagamento do Custom Report Designer.
  • Resultados da folha de pagamento liquidada
  • Segurança: domínio
    Process: Payslip Bulk Print
     na área funcional Core Payroll.
  • A Workday Payroll for France recomenda que você desabilite a visualização de recibos de pagamento no autoatendimento para todos os trabalhadores. Oculte as opções de folha de pagamento pelo autoatendimento na seção
    Recibos de pagamento
     da tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
Cada vez que você ou um trabalhador imprime um recibo de pagamento do Report Designer, o Workday gera um novo PDF. Um grande volume de solicitações em um curto período pode impactar negativamente o desempenho do seu locatário. Para evitar um possível impacto no desempenho, você pode programar o Workday para imprimir previamente os recibos de pagamento em PDF em massa quando o uso estiver baixo. Você também pode usar a pré-impressão para disponibilizar recibos de pagamento para exportação e arquivamento.
Exemplo: programe a impressão de PDFs de recibo de pagamento para imprimir à noite, de forma que o Workday os gere em um horário de baixo uso.
  1. Acesse a tarefa
    Programar pré-impressão de recibo de pagamento BIRT
     .
  2. Na
    guia Schedule BIRT Payslip Pre-print
     , insira um nome para a solicitação e preencha todos os campos obrigatórios. Selecione todos os grupos de pagamentos a serem impressos para todos em uma empresa.
  3. Para
    Colaboradores a processar
    , considere:
    • A impressão inteligente de recibos de pagamento
       ajuda a minimizar o tempo de processamento, gerando recibos de pagamento em PDF apenas para trabalhadores que já os visualizaram.
      Depois que você habilita
      a impressão inteligente de recibos de pagamento
      , o Workday gera PDFs para todos os trabalhadores por dois meses para estabelecer tendências de visualização. Após dois meses, o Workday para de gerar recibos de pagamento em PDF para trabalhadores que historicamente não os visualizam. Para garantir que esses trabalhadores ainda possam acessar seus recibos de pagamento, não selecione
      Desabilitar impressão de recibo de pagamento (formulário comercial)
       ou
      Desabilitar visualização de recibo de pagamento (versão on-line)
       na tarefa
      Editar definição de locatário - Folha de pagamento
       .
    • Imprimir todos os recibos de pagamento
       gera recibos de pagamento para todos os trabalhadores.
      Para Folha de pagamento da França, a Workday recomenda selecionar a opção
      Imprimir todos os recibos de pagamento
       .
  4. Na guia
    Programação
     , defina a data, a hora e o fuso horário programados.
O Workday começa a geração de recibos de pagamento em PDF no momento programado. Você pode usar
o Nome da solicitação
 para identificar o lote de pré-impressão de recibo de pagamento no relatório
Monitor de processos
 .
Depois que o Workday gera os recibos de pagamento em PDF, você pode usar o serviço Web
Get Payroll Pre-printed Payslips
 para exportar os recibos de pagamento para arquivamento, impressão ou outros fins.