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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: ajustar impostos e salários do trabalhador (EUA)

Exemplo: ajustar impostos e salários do trabalhador (EUA)

Este exemplo demonstra uma maneira de ajustar os impostos e os salários de um trabalhador para acomodar uma mudança no meio do ano para uma autoridade fiscal diferente.
Nos primeiros três trimestres do ano, Terry paga impostos sobre o trabalhador e o residente da Geórgia. Em 1º de julho, Terry se muda para a Carolina do Norte, mas não notifica você até 5 de outubro, no período atual.
Você precisa mover os salários e os impostos de Terry de julho a setembro para a jurisdição fiscal apropriada, na Carolina do Norte. Como é tarde demais para fazer um estorno, você decide processar um pagamento adicional manual para o trimestre afetado. Embora você possa processar um pagamento sob demanda ou no ciclo, você seleciona um pagamento manual porque não deseja gerar um número de cheque.
Neste cenário, você está movendo todos os salários e impostos do terceiro trimestre da Geórgia para a Carolina do Norte.
Segurança: domínio
Process: Off Cycle (Manual Payment)
 na área funcional Core Payroll.
  1. Use o relatório
    Resultados do cálculo de pagamento para trabalhador
     para revisar os resultados dentro do intervalo de datas e determinar quais resultados de pagamento calculados para Geórgia precisam de ajuste.
    Como você está ajustando todos os salários e impostos do terceiro trimestre neste exemplo, pode usar o relatório
    Dados trimestrais de declaração de imposto de renda para trabalhadores
     para esta etapa.
  2. Use o relatório
    Dados trimestrais de declaração de imposto de renda para trabalhadores
     para identificar os valores retidos na fonte do estado da Geórgia. Neste exemplo, você identifica estes salários e impostos:
    Salários brutos
    25.000
    Remuneração por objeto
    22.500
    Salários tributáveis
    22.500
    Imposto retido na fonte
    1.173
  3. Acesse a tarefa
    Executar pagamento manual para trabalhador
     .
  4. Selecione o período em que quer aplicar os ajustes. Para um período anterior, você seleciona
    Período anterior
    .
  5. Selecione
    Criar pagamento adicional
    .
  6. Insira a
    data de pagamento
    , garantindo que a data esteja dentro do período que deve incluir os impostos. O Workday atualiza os resultados de acúmulo de pagamento e de saldo de pagamento no período que inclui essa data de pagamento. Para este exemplo, você seleciona 30 de setembro, o último dia do terceiro trimestre.
  7. Na seção
    Entrada
     :
    1. Registrar o estorno dos impostos retidos na fonte pagos à Geórgia.
      1. Selecione
        State Withholding (Work)
         no campo
        Componente de pagamento
         e adicione a
        Worktag State:
        Georgia
        .
      2. Adicione quatro linhas na grade
        Detalhes de entrada
         e insira cada tipo e valor que você definiu anteriormente como um número negativo:
      Imposto retido na fonte
      -1.173
      Salários brutos
      -25,000
      Remuneração por objeto
      -22.500
      Salários tributáveis
      -22.500
    2. Registrar os impostos a serem declarados à Carolina do Norte. Adicione quatro linhas na grade
      Detalhes de entrada
       e insira cada tipo de salário e o valor que você definiu anteriormente como um número positivo:
      Imposto retido na fonte
      1.173
      Salários brutos
      25.000
      Remuneração por objeto
      22.500
      Salários tributáveis
      22.500
O Workday atualiza os impostos e os salários de Terry no trimestre para refletir a autoridade fiscal correta. O Workday também atualiza os acúmulos de pagamento e os saldos de pagamento do período com base no período e na data de pagamento.
Preparar e arquivar quaisquer relatórios trimestrais modificados, conforme necessário. Execute o relatório
W-2 Preview
 para verificar se os valores do formulário W-2 estão corretos.