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Última atualização: 2025-02-07
Conceito: ajustar pagamentos de período anterior

Conceito: ajustar pagamentos de período anterior

Ajustes de período anterior

Para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, você pode usar estes processos fora do ciclo para ajustar pagamentos feitos até seis anos antes do período em andamento:
  • Pagamentos adicionais sob demanda.
  • Pagamentos adicionais manuais
  • Estornos
Para Folha de pagamento da França e da Irlanda, para ajustar os pagamentos feitos antes do período em andamento, use uma entrada de folha de pagamento e, em seguida, inicie um cálculo de pagamento retroativo.
Para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA:
Caso de uso
Ajuste fora do ciclo
Trabalhador perde seu cheque de bonificação do último período de pagamento (CAN, EUA)
Estornar o pagamento de bonificação e criar um novo pagamento para o período anterior usando um pagamento manual ou sob demanda.
O pagamento bruto regular de um trabalhador de 2.000 em um ano anterior deveria ter sido de 2.500.
Crie um pagamento adicional manual ou sob demanda para o período anterior no valor bruto de 500, menos impostos e outras deduções.
Para Folha de pagamento da Irlanda e do Reino Unido, o Workday não recomenda a criação de pagamentos adicionais manuais ou sob demanda para ajustar pagamentos de exercícios fiscais anteriores. A Receita na Irlanda e o HMRC no Reino Unido exigem que você pague imposto referente ao período em que o pagamento é feito ao trabalhador, mesmo quando o pagamento está relacionado ao trabalho realizado no ano anterior.
Uma empresa desliga um trabalhador no início do último período da folha de pagamento do ano anterior. O RH não registra o desligamento até o início do novo exercício (CAN, FRA, EUA).
Estornemos o pagamento regular final da folha e registre o estorno como um ajuste de período anterior.
Ao auditar os dados salariais e fiscais do formulário W-2 do ano anterior, você descobre resultados incorretos no formulário W-2 (EUA) de um trabalhador.
Dependendo do tipo de erro, você pode executar uma destas etapas para corrigir os dados W-2:
  • Estornar o pagamento do período anterior e fazer pagamentos adicionais fora do ciclo no período anterior.
  • Estornar e substituir um pagamento do exercício anterior usando o processamento sob demanda.
  • Usar outras combinações de cálculos fora do ciclo.
Antes de concluir o processo W-2, conclua todos os ajustes ou correções pendentes fora do ciclo do período anterior que possam afetar os valores salariais e de impostos no W-2 de um colaborador.
Você descobre erros nos dados W-2 de um trabalhador após enviá-los (EUA).
Corrija os erros usando a combinação apropriada de cálculos fora do ciclo antes de criar e extrair dados salariais e fiscais para o demonstrativo salarial e fiscal corrigido (W-2C).
Relatórios de declaração de imposto de renda (CAN)
Estes relatórios podem ajudar você a conciliar suas obrigações fiscais para ajustes:
  • Resumo de remessas de impostos - Federal
  • Resumo de remessas de impostos - Quebec
  • Detalhes da remessa de imposto
Relatórios de declaração de imposto de renda (EUA)
Estes relatórios podem ajudar você a conciliar suas obrigações fiscais para ajustes:
  • Dados periódicos de declaração de imposto de renda por empresa
  • Dados periódicos de declaração de imposto de renda do trabalhador
  • Dados trimestrais de declaração de imposto de renda por empresa
  • Dados trimestrais de declaração de imposto de renda para o trabalhador
Contabilização da folha de pagamento (CAN, IRL, Reino Unido, EUA)
  • A data da transação de um ajuste de período anterior for o último dia do período de pagamento que contém o ajuste. Para usar a data de pagamento, marque a caixa de seleção
    Fora do ciclo - Usar a data de pagamento como data contábil
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
  • Se o período do livro-razão que contém a data da transação tem um status Em aberto, o Workday cria o lançamento contábil nesse período do livro-razão.
    A data contábil é preenchida automaticamente com a data da transação.
  • Se você fechou o período do livro-razão que contém a data da transação, o Workday pesquisa na ordem do período um período subsequente do livro-razão aberto, na ordem do período. O Workday então cria um livro-razão contábil no primeiro período em aberto que encontra.
    A data contábil é preenchida automaticamente com o primeiro dia do primeiro período do livro-razão em aberto.
  • Se o Workday não localiza um período do livro-razão em aberto, o lançamento contábil assume um status de erro.
  • Você pode usar o período do livro-razão ou a data contábil quando extrair dados de ajuste para contabilidade financeira.
  • Em seus relatórios contábeis, você pode usar o campo de relatório
    Período do exercício anterior
     para visualizar dados de lançamentos contábeis de um período em um exercício anterior.

Exemplo: resultados de pagamento (EUA)

John concluiu os resultados da folha de pagamento de 01/01/2015 a 08/31/2015. Os resultados da folha de pagamento para este intervalo de tempo incluem:
  • Abono de carro: 500
  • ACUMULADO NO TRIMESTRE: 1.500
  • ACUMULADO NO ANO: 1.500
No período de pagamento de 03/01/2015 a 03/31/2015, John também deveria ter recebido um abono de carro de 8.000.
Susan, a administradora de folha de pagamento, precisa fazer um ajuste no período anterior para dar a John o abono de 8.000 USD para carro no período de 03/01/2015 a 03/31/2015.
A folha de pagamento de 09/01/2015 a 09/30/2015 está em andamento. Susan cria um pagamento adicional sob demanda para o abono do carro de John no valor de 8.000. Ela marca a caixa de seleção
Período anterior
 e as datas
03/01/2015 - 03/31/2015
, com uma data de pagamento de 03/31/2015.
O status da folha de pagamento de setembro muda para Recálculo obrigatório. Susan recalcula e processa a folha de pagamento de setembro. Em seguida, ela executa novamente o
relatório Dados trimestrais de declaração de imposto de renda por trabalhador
 para John para validar se os impostos retidos na fonte no abono do carro estavam corretos para o primeiro trimestre.

Ajuste de contribuições obrigatórias (FRA)

Para ajustar as contribuições obrigatórias fornecidas pelo Workday para um período anterior, substitua os salários tributáveis ou os tetos de contribuição. Você pode fazer essa substituição adicionando uma entrada de pagamento no cálculo relacionado do componente de pagamento apropriado em uma dedução de nota. Exemplos:
  • Nota - Valores de referência para URSSAF [FRA]
  • Nota - Valores de referência para Pôle Emploi [FRA]
  • Nota - Valores de referência para AGIRC-ARRCO [FRA]