Conceito: contabilização de pagamentos de terceiros em folha de pagamento
O Workday gera lançamentos de pagamento de terceiros em folha de pagamento depois que você processa pagamentos de terceiros em folha de pagamento durante uma execução de liquidação. O Workday exibe o lançamento na guia
Pagamento de terceiros em folha de pagamento
no resultado da folha de pagamento do trabalhador.O Workday cria um lançamento único ou um lançamento agregado com base em como você configura a caixa de seleção
Sempre pagamentos separados
no destinatário da dedução:
- Quando selecionada, o Workday cria um lançamento único que inclui o pagamento ao destinatário da dedução de um trabalhador.
- Quando desmarcada, o Workday cria um lançamento agregado que inclui todos os pagamentos associados a esse destinatário de dedução em um lançamento e um pagamento.
Você pode filtrar os relatórios
Localizar lançamentos
e Localizar linhas de lançamento
para pagamentos de terceiros em folha de pagamento usando o filtro Origem do lançamento
e selecionando Pagamentos de terceiros em folha de pagamento
. Nos lançamentos de pagamento de terceiros em folha de pagamento, o ganho realizado é exibido na coluna
Valor do crédito do livro-razão
e a perda realizada é exibida na coluna Valor do débito do livro-razão
. Você pode fechar o período do livro-razão para pagamentos de terceiros em folha de pagamento quando um lançamento é contabilizado. Você não pode fechar o período do livro-razão se o status do resultado da folha de pagamento for Em andamento.
Você pode usar a tarefa
Corrigir lançamento operacional com erros
em lançamentos de pagamentos de terceiros em folha de pagamento, se necessário.Funcionalidade com suporte
Quando configurados, os lançamentos de pagamentos de terceiros de folha de pagamento oferecem suporte a estas funções contábeis:
- Cancelar pagamentos
- Confisco
- Contabilidade intercompanhias
- Resumo dos lançamentos
- Estornos de lançamento operacional
- Devolver pagamentos
- Balanceamento por worktag - O Workday oferece suporte ao balanceamento por worktag herdado e especificado para worktags principais e opcionais quando você gera pagamentos de terceiros em folha de pagamento com ganho/perda realizado.
- Cenários multimoedas - você pode inserir taxas de conversão para cenários multimoedas usando a tarefaManter taxas de conversão de moeda. Além disso, você pode usar o relatórioTaxas de conversão de moeda FREpara visualizar as taxas atuais.Observação: os cenários multimoedas não são aceitos na contabilidade intercompanhias.
Regras de lançamento em conta
Você pode localizar o favorecido da dedução como uma dimensão em:
- Regras de lançamento em conta Dedução de folha de pagamento
- Regras de lançamento em conta Despesas da folha de pagamento
- Configuração de resumo de lançamentos
Isso é útil quando você configura vários destinatários de dedução e quer alocar cada um para contas diferentes.
Para alocar todos os lançamentos Pagamento de terceiros em folha de pagamento a uma conta, independentemente do destinatário da dedução, use a Dimensão
Origem do lançamento da folha de pagamento
com Pagamento de terceiros em folha de pagamento
como um valor associado. Você pode fazer isso ao editar estas regras de lançamento em conta:
- Dedução da folha de pagamento
- Rendimentos da folha de pagamento
- Despesa da folha de pagamento
- Despesa de benefícios extrassalariais
- Recuperação de benefícios extrassalariais
- Regras de lançamento em conta de caixa
Para obter mais informações, consulte Definir regras de lançamento em conta.