Etapas: definir pagamento de atribuição internacional (Canadá, Reino Unido, EUA)
- Os trabalhadores têm uma posição de atribuição internacional.
- Os trabalhadores têm um endereçoresidencialadicional no país anfitrião com o tipo de usoAtribuição internacional.
Você não pode usar o endereço
do local de trabalho alternativo
para oferecer suporte a uma atribuição internacional. Quando um trabalhador de outro país está em atribuição internacional no Canadá, no Reino Unido ou nos EUA, você pode definir o Workday Payroll para pagá-lo no país anfitrião:
- Todo o pagamento.
- Somente despesas selecionadas, como abono de moradia. Nesse cenário, você continua a pagar o pagamento base no país de origem, usando folha de pagamento de terceiros.
Quando um trabalhador do Canadá, Reino Unido ou EUA está em atribuição internacional em outros locais, o Workday Payroll não exige nenhuma configuração adicional para continuar pagando em seu país de origem, mas tem algumas limitações.
O Workday não oferece suporte a determinados recursos para trabalhadores que têm uma posição de atribuição internacional nos EUA e para trabalhadores dos EUA em atribuição internacional em outros lugares. Essas funcionalidades incluem, mas não estão limitadas a:
- Formulários de retenção federal, estadual e local
- Altere as seleções de impressão de documento fiscal no relatórioMeus documentos fiscais.
- Lei de padrões justos de trabalho
- Relacionamentos de empresas com única pessoa jurídica
- Relacionamentos comuns da empresa com o pagador principal.
- Relacionamentos comuns da empresa com o agente de pagamento
- Ordens de retenção na fonte (IWO)
- Etapa do processo de negóciosConcluir seleções de retenção local e estadualpara os trabalhadores.
- Isento de impostos locais e estaduais de domicílio de cônjuges de militares.
- Geração de relatórios de vários locais de trabalho
O Workday não processa diferenças retroativas para trabalhadores em atribuições internacionais devido às limitações relacionadas à conversão de moeda e às implicações fiscais.
O Payroll for Canadá não oferece suporte ao registro de emprego (ROE) para pagamentos de atribuições internacionais. Você precisa emitir ROEs para esses trabalhadores diretamente no site da Service Canada.
Para folha de pagamento para o Reino Unido, o Workday não relata as caixas de 28 a 31a no seu FPS para pagamento retroativo. Se o trabalhador tem uma data de início ou de término em um período anterior, você deve executar um cálculo sob demanda do período anterior.
- Criar grupos de pagamentos separados para trabalhadores em atribuição internacional no Canadá, Reino Unido e EUA.
- Atribuir trabalhadores em posições de atribuição internacional a grupos de pagamentos de atribuição internacional.A posição de um trabalhador em seu país de origem permanece atribuída ao grupo de pagamentos de seu país de origem.Certifique-se de que todos os rendimentos específicos do país também são elegíveis para os grupos de pagamentos de atribuições internacionais.
- Defina opçõesde PaíseMoedapara trabalhadores.
- Quando você paga trabalhadores apenas no país anfitrião, selecione o país anfitrião e a moeda como valor por padrão.
- Quando você paga trabalhadores nos países anfitrião e de origem, selecione um país e uma moeda por padrão. Em seguida, especifique opções adicionais de país e moeda porTipo de pagamento.
- Para trabalhadores que você paga por meio de remuneração no Workday Payroll for Canada, aceite o valor por padrão ou informe suas seleções fiscais provinciais. O Workday baseia a retenção de imposto provincial canadense no endereço de seu local de trabalho de atribuição internacional.
- Para trabalhadores que você paga por meio de remuneração no Workday Payroll for the US, aceite o valor por padrão ou informe suas seleções fiscais federais ou estaduais. O Workday usa os seguintes dados do trabalhador:
- Endereços residenciais com um tipo de usode atribuição internacionalpara determinar a tributação de residência estadual e local.
- Local de trabalho da atribuição internacional para determinar a tributação do trabalho.
- Para trabalhadores em atribuição no Reino Unido, registre suas informações de atribuição internacional no Reino Unido para inclusão no envio da FPS ao HMRC.
- Crie rendimentos e deduções com base na posição selecionandoPosiçãocomo aWorktag de cálculo.Para trabalhadores que você paga por meio de remuneração no Workday Payroll para o país anfitrião, adicione oElemento de remuneraçãoaos rendimentos.Para trabalhadores que você paga no país de domicílio deles, é possível criar uma dedução para compensar o pagamento líquido dos rendimentos tributados no país anfitrião.
- Quando você paga um trabalhador no país de origem dele, deve calcular as obrigações fiscais do empregador para o país anfitrião. Você pode inserir uma entrada de folha de pagamento com uma dedução de compensação para o valor líquido a fim de produzir um cheque com valor líquido igual a zero.
Você pode executar a folha de pagamento para o grupo de pagamentos de atribuição internacional.