Adicionar seleções fiscais federais (CAN) do trabalhador

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Defina as seleções da empresa para impostos federais e provinciais.

Verifique se o trabalhador:

Uma empresa atribuída

Um grupo de pagamentos atribuído.

Um endereço comercial e residencial principal válido no Canadá.

Segurança: domínio Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
na área funcional CAN Payroll.

Insira seleções fiscais federais para um colaborador quando ele enviar uma TD1 ou TD1X em vez de usar o autoatendimento. Se um trabalhador trabalha em mais de uma empresa, insira um conjunto separado de seleções fiscais para cada empresa.

Somente um conjunto de seleções pode estar em vigor por vez. Ao calcular a folha de pagamento de um colaborador, o Workday usa as seleções fiscais em vigor na data de pagamento.

Acesse a tarefa

Adicionar seleções fiscais do CAN do trabalhador

e selecione o trabalhador.

Quando há seleções fiscais do trabalhador existentes, você pode visualizá-las selecionando:

Seleções atuais

Todas as seleções

Durante a execução da tarefa, considere:

Campo	Descrição
Empresa	Exibe a empresa em que o colaborador está na Data de vigência . Quando o colaborador tem uma data de admissão futura, é desligado ou tem posições em várias empresas na Data de vigência , selecione a empresa. Aceite a empresa por padrão exibida ou escolha uma ou mais empresas na lista.
Província de trabalho	Exibe a província do endereço comercial principal, se houver. Caso contrário, exibe a província do local comercial da posição principal. Quando o trabalhador trabalha nos EUA, a Província do trabalho é preenchida automaticamente com Estados Unidos . Quando o trabalhador trabalha em qualquer outro país fora do Canadá, a Província do trabalho é preenchida automaticamente como Outro . Para inserir seleções fiscais futuras para outra província, selecione a data de vigência e a província apropriadas. Exemplo: se o colaborador estiver se mudando para outra província, você pode inserir as seleções fiscais para essa província com antecedência.

Campo

Descrição

Empresa

Exibe a empresa em que o colaborador está na

Data de vigência

Quando o colaborador tem uma data de admissão futura, é desligado ou tem posições em várias empresas na

Data de vigência

, selecione a empresa.

Aceite a empresa por padrão exibida ou escolha uma ou mais empresas na lista.

Província de trabalho

Exibe a província do endereço comercial principal, se houver. Caso contrário, exibe a província do local comercial da posição principal.

Quando o trabalhador trabalha nos EUA,

a Província do trabalho

é preenchida automaticamente com Estados Unidos
. Quando o trabalhador trabalha em qualquer outro país fora do Canadá,

a Província do trabalho

é preenchida automaticamente como Outro
.

Para inserir seleções fiscais futuras para outra província, selecione a data de vigência e a província apropriadas. Exemplo: se o colaborador estiver se mudando para outra província, você pode inserir as seleções fiscais para essa província com antecedência.

Insira as seleções fiscais do trabalhador na guia

Federal

, registrando as informações do formulário TD Personal Tax Credits Return.

TD1: Campo
Descrição

Valor pessoal básico

O Workday calcula o valor com base na
Data de vigência
.

Valor total da reivindicação

O Workday calcula o valor. Se você seleciona
Mais de um empregador ou pagador ao mesmo tempo
, o Workday o define como zero.

Não residente

Selecione essa opção para identificar o trabalhador como não residente para fins de imposto FIT e defina o
Basic Personal Amount
como zero.
TD1X: Insira o TD1X Statement of Commission Income and Expenses for Payroll Tax Deductions fornecido pelo colaborador.

Campo
Descrição

Inativo

Os trabalhadores podem desativar as seleções a qualquer momento durante o ano.

Renda líquida anual estimada de comissões

Calculado a partir da estimativa
de Comissão
,
Salário ou remunerações
e
Despesas de comissão
.

Dedução anual estimada de pensão/aposentadoria

Embora
a Dedução anual estimada de pensão/aposentadoria
não esteja no formulário TD1X federal, o Workday a usa no cálculo do imposto.; Você pode fornecer essas informações e configurar os rendimentos de comissão para o PCG de Renda tributável (impostos retidos) [CAN]
. Quando configurado, o Workday usa o cálculo de comissão em vez do cálculo de pagamento periódico regular.; Para obter mais informações sobre o cálculo de comissão de imposto, consulte o relatório
Visualizar dados de imposto/abono em folha de pagamento
para o Imposto de renda federal (FIT) [CAN].
Valores anuais federais para pagamentos no ano de vigência: Insira a próxima data de pagamento da folha de pagamento como a
Data de vigência
. O Workday anualiza o valor e calcula os valores para os períodos restantes do ano. Os valores anuais federais só afetam o cálculo do imposto para pagamentos dentro do ano de vigência. Se a seleção fiscal for válida por mais de um ano, insira uma linha separada e uma data de vigência por ano.

Campo
Descrição

Deduções anuais

O valor autorizado para custos não deduzidos do salário. Pode incluir custos como creche, pensão alimentícia ou pagamentos de manutenção.

Créditos fiscais anuais

O valor autorizado para custos como despesas médicas e doações beneficentes.

Fundos patrocinados por mão de obra

Somente visualização. Valor total que o trabalhador pagou para comprar cotas aprovadas do capital social de uma corporação de capital de risco patrocinada por trabalhadores.
Adicione o grupo de componentes de pagamento
Labour-Sponsored Funds (LCF/LCP)
às suas deduções para calcular o crédito fiscal federal aplicável. Esse crédito é baseado no valor retido para o período de pagamento, respeitando o limite de crédito anual.
Salários totais anuais estimados: Campo
Descrição

Inativo

Selecione quando você não precisa da Soma total estimada.

Quantia total anual estimada

O Workday baseia os impostos nos salários totais esperados para o ano-calendário.
Fora de Quebec, o Workday usa a agregação dos salários da quantia total para determinar a alíquota da quantia total quando:
Um trabalhador tem rendimentos que são uma combinação dos tipos de pagamento de quantia total T4 e T4A em seus resultados de pagamento.
Você não forneceu uma
quantia total anual estimada
.
Bonificação - Substituição de salários regulares tributáveis: Campo
Descrição

Inativo

Desativar essa seleção assim que o trabalhador receber um pagamento salarial regular ou quando você não precisar mais dele.

Bonificação - Substituição de salários regulares tributáveis

Insira um valor de substituição para o Workday usar em vez de um salário tributável regular para um trabalhador que nunca recebeu um pagamento salarial regular por meio do Workday.

Para calcular o imposto retido na fonte para uma bonificação regular de um colaborador em licença para o qual o Workday ainda não processou a folha de pagamento:
Insira a bonificação como entrada de pagamento.
Insira a entrada de pagamento para o trabalhador para o mesmo período de pagamento.
Marque-a como uma
Entrada especial
.
Atribuir o
componente de pagamento
do imposto de renda federal (FIT) [CAN]
Na seção
Detalhes de entrada
, selecione Bonificação - Substituição de salários regulares tributáveis
no campo
Tipo
.
Insira o valor bruto normalmente pago ao trabalhador por um período de pagamento para que o Workday use como base de imposto.
Para um trabalhador de Quebec, repita as etapas para o componente de pagamento Imposto de renda da província (QC-PIT) [CAN]
.

Exemplo: para um trabalhador que ganha 78.000 CAD por ano e é pago a cada duas semanas, selecione Bonificação - Substituição de salários tributáveis regulares
e insira 3.000 CAD. O Workday usa os 3.000 CAD apenas para determinar como tributar a bonificação e não paga esse valor ao trabalhador.

Para relatar a Renda tributável anual para cálculo de bonificação para um resultado regular da folha de pagamento concluído ou dentro do ciclo, use o cálculo relacionado Renda tributável anual para cálculo de bonificação
.
Federal (FIT): Especifique se o colaborador está isento do imposto de renda federal. A data de vigência determina o número de meses sujeitos à tributação.
Seguro-desemprego (EI): Especifique se o colaborador está isento do prêmio de seguro-desemprego. A data de vigência determina o número de meses sujeitos à tributação.
Plano de previdência do Canadá (CPP)/Plano de previdência de Quebec (QPP): Especifique se o colaborador está isento de retenção do plano de previdência e o motivo da isenção. A data de vigência determina o número de meses sujeitos à tributação.
Segunda contribuição do plano de previdência do Canadá (CPP2)/Segunda contribuição do plano de previdência do Quebec (QPP2): Especifique se o colaborador está isento de contribuições adicionais para os planos de previdência do Canadá e Quebec e o motivo da isenção. A data de vigência determina o número de meses sujeitos à tributação.
Números de registro de RPP ou DPSP: Exibido somente quando você:
Insira uma data de vigência igual ou anterior a 31/12/2020.
Não habilitou a configuração de RPP ou DPSP para 2020 na tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
.

Consulte: Etapas: definir configuração de número de registro de RPP e DPSP.
Colaborador destacado - EUA - Emprego nos Estados Unidos: Para colaboradores desanexados que trabalham nos EUA, selecione uma
Eleição de código de emprego
:
16 - Colaborador desligado - Acordo de previdência social

Quando selecionado, o Workday reporta o código 16 na Caixa 29 do T4 para colaboradores cuja província é os EUA.
Não há acordo de previdência social
Colaborador destacado - ZZ - Emprego em outros países: Para colaboradores independentes que trabalham em outros países além dos EUA, selecione uma
Eleição de código de emprego
:
16 - Colaborador desligado - Acordo de previdência social

Quando selecionado, o Workday reporta o código 16 na Caixa 29 do T4 para colaboradores cuja província é ZZ (Outros).
Não há acordo de previdência social
T4 - Caixa 29 - Código do emprego: Selecione a
Seleção do código de emprego
a ser reportada na Caixa 29 do formulário de fim de exercício T4 para o trabalhador. Exemplo: para um trabalhador que se retira de um plano de diferimento, você seleciona 14 - Retirada de um plano de acordo de diferimento de salário previsto
. A província do trabalhador não é EUA ou ZZ (Outros), portanto, o Workday reporta o código 14 na Caixa 29 de seu T4. A caixa 14 reporta zero.
TD1-IN Percentual de isenção: Insira o
Percentual isento
. Se a seleção de TD1-IN não é mais obrigatória para o trabalhador, insira uma nova seleção e marque a caixa de seleção
Inativo
.

Campo	Descrição
Valor pessoal básico	O Workday calcula o valor com base na Data de vigência .
Valor total da reivindicação	O Workday calcula o valor. Se você seleciona Mais de um empregador ou pagador ao mesmo tempo , o Workday o define como zero.
Não residente	Selecione essa opção para identificar o trabalhador como não residente para fins de imposto FIT e defina o Basic Personal Amount como zero.

Campo	Descrição
Inativo	Os trabalhadores podem desativar as seleções a qualquer momento durante o ano.
Renda líquida anual estimada de comissões	Calculado a partir da estimativa de Comissão , Salário ou remunerações e Despesas de comissão .
Dedução anual estimada de pensão/aposentadoria	Embora a Dedução anual estimada de pensão/aposentadoria não esteja no formulário TD1X federal, o Workday a usa no cálculo do imposto.

Campo	Descrição
Deduções anuais	O valor autorizado para custos não deduzidos do salário. Pode incluir custos como creche, pensão alimentícia ou pagamentos de manutenção.
Créditos fiscais anuais	O valor autorizado para custos como despesas médicas e doações beneficentes.
Fundos patrocinados por mão de obra	Somente visualização. Valor total que o trabalhador pagou para comprar cotas aprovadas do capital social de uma corporação de capital de risco patrocinada por trabalhadores. Adicione o grupo de componentes de pagamento Labour-Sponsored Funds (LCF/LCP) às suas deduções para calcular o crédito fiscal federal aplicável. Esse crédito é baseado no valor retido para o período de pagamento, respeitando o limite de crédito anual.

Campo	Descrição
Inativo	Selecione quando você não precisa da Soma total estimada.
Quantia total anual estimada	O Workday baseia os impostos nos salários totais esperados para o ano-calendário. Fora de Quebec, o Workday usa a agregação dos salários da quantia total para determinar a alíquota da quantia total quando: Um trabalhador tem rendimentos que são uma combinação dos tipos de pagamento de quantia total T4 e T4A em seus resultados de pagamento. Você não forneceu uma quantia total anual estimada .

Campo	Descrição
Inativo	Desativar essa seleção assim que o trabalhador receber um pagamento salarial regular ou quando você não precisar mais dele.
Bonificação - Substituição de salários regulares tributáveis	Insira um valor de substituição para o Workday usar em vez de um salário tributável regular para um trabalhador que nunca recebeu um pagamento salarial regular por meio do Workday. Para calcular o imposto retido na fonte para uma bonificação regular de um colaborador em licença para o qual o Workday ainda não processou a folha de pagamento: Insira a bonificação como entrada de pagamento. Insira a entrada de pagamento para o trabalhador para o mesmo período de pagamento. Marque-a como uma Entrada especial . Atribuir o componente de pagamento do imposto de renda federal (FIT) [CAN] Na seção Detalhes de entrada , selecione Bonificação - Substituição de salários regulares tributáveis no campo Tipo . Insira o valor bruto normalmente pago ao trabalhador por um período de pagamento para que o Workday use como base de imposto. Para um trabalhador de Quebec, repita as etapas para o componente de pagamento Imposto de renda da província (QC-PIT) [CAN] . Exemplo: para um trabalhador que ganha 78.000 CAD por ano e é pago a cada duas semanas, selecione Bonificação - Substituição de salários tributáveis regulares e insira 3.000 CAD. O Workday usa os 3.000 CAD apenas para determinar como tributar a bonificação e não paga esse valor ao trabalhador. Para relatar a Renda tributável anual para cálculo de bonificação para um resultado regular da folha de pagamento concluído ou dentro do ciclo, use o cálculo relacionado Renda tributável anual para cálculo de bonificação .

Adicione as seleções fiscais da província do trabalhador.

Você pode visualizar as seleções fiscais de um trabalhador com estes relatórios:

Seleções fiscais CAN do trabalhador

Seleção de imposto retido na fonte (T1) favorecido

Seleções fiscais de TD1X do trabalhador

Para corrigir as seleções fiscais de um trabalhador, acesse o relatório

Seleções fiscais CAN do trabalhador

. Na primeira coluna, selecione

Seleção fiscal do trabalhador

Editar

no menu de ações relacionadas.

Se um trabalhador mudar de empresa, insira as seleções fiscais do trabalhador para a nova empresa.

Etapas: definir impostos sobre a folha de pagamento (CAN)