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Última atualização: 2023-06-23
Perguntas frequentes: vários cargos e Workday Payroll

Perguntas frequentes: vários cargos e Workday Payroll

As perguntas deste tópico são aplicáveis apenas a estes países:
  • Folha de pagamento para o Canadá
  • Folha de pagamento para o Reino Unido
  • Folha de pagamento para os EUA
O que acontece quando as posições de um trabalhador estão em grupos de pagamentos ou empresas diferentes?
O trabalhador recebe:
  • Recibo de pagamento de cada grupo de pagamentos processado para a mesma empresa.
  • T4 e RL-1 de cada empresa (CAN).
  • W-2 de cada empresa (EUA)
O processo de cálculo de pagamento calcula:
  • Componentes de pagamento com base na posição para cada uma das posições do trabalhador
    Quando processar a entrada de folha de pagamento, o Workday determina a empresa à qual a posição pertence atualmente.
  • Componentes de pagamento com base no trabalhador, uma vez para cada um dos grupos de pagamentos do trabalhador por empresa.
  • Taxa de pagamento regular da Fair Labor Standards Act (FLSA) para todos os cargos na mesma empresa, exceto para certas relações fiscais (EUA).
  • Impostos para as autoridades associadas à posição de processamento da folha de pagamento do colaborador. Os impostos de seguro-desemprego estadual (SUI) são baseados no local da posição principal do trabalhador. Certos impostos locais também seguem o estado SUI (EUA).
  • Imposto provincial com base na posição de processamento da folha de pagamento (CAN) do trabalhador.
  • Número de referência (RP) com base na posição de processamento da folha de pagamento do trabalhador, esteja essa posição em uma empresa diferente (CAN) ou não.
O Workday não calcula diferenças retroativas para trabalhadores com posições em várias empresas quando essas empresas não têm resultados de pagamento.
Para trabalhadores no mesmo grupo de pagamentos canadense em empresas diferentes, o Workday cria um resultado de folha de pagamento por empresa. Os resultados da folha de pagamento exibem o número de referência da empresa. O Workday deriva o número de referência das informações que você configura na empresa em que a posição de processamento da folha de pagamento do trabalhador está inserida. Para garantir que o número da conta da folha de pagamento, que é uma combinação do número da empresa e do número de referência, esteja correto, configure-o para as empresas:
  • Número da empresa na tarefa
    Editar detalhes fiscais da empresa
     .
  • Número de referência na tarefa
    Edit Company Federal CAN Tax Reporting
     .
O Payroll for the UK oferece suporte para várias posições apenas na mesma empresa.
Quando a posição adicional de um trabalhador termina, o processamento dentro do ciclo paga a posição?
Você pode configurar a categoria de execução para continuar a pagar trabalhadores ativos por uma posição adicional encerrada.
  1. Atualizar a categoria de execução do grupo de pagamentos para o cargo suplementar encerrado.
  2. Acesse a tarefa
    Editar categoria de execução
     .
  3. Na seção
    Trabalhadores a processar
     da guia
    Geral
     , selecione um status
    Cargo suplementar encerrado
     . Exemplo:
    cargo suplementar encerrado com data do último pagamento
    .
  4. Na seção
    Bruto/Líquido
     , especifique quais componentes de pagamento calcular.
    Durante uma execução dentro do ciclo, o Workday:
    • Processa trabalhadores com um cargo suplementar encerrado como trabalhadores ativos.
    • Usa a configuração de componente de pagamento na guia
      Geral
       .
Posso inserir dados de folha de pagamento para uma posição específica?
Sim. Você pode selecionar a posição de um trabalhador ao usar estas tarefas:
  • Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
  • Executar pagamento sob demanda para trabalhador
  • Executar pagamento manual para trabalhador
Quando você tem rendimentos ou deduções com base na posição, o Workday resolve a entrada para a posição selecionada. Quando você tem rendimentos ou deduções com base no trabalhador, o Workday:
  1. Resolve o componente de pagamento do trabalhador.
  2. Inclui a worktag de posição na linha de lançamento.
Como os rendimentos de várias posições são tributados?
Para calcular os impostos obrigatórios do colaborador e do empregador para a Folha de pagamento do Canadá, o Workday usa a posição de processamento da folha de pagamento para determinar:
  • Local
  • Número de referência da folha de pagamento
  • Província do emprego
Visualize o resultado do pagamento para ver os valores determinados a partir da posição de processamento da folha de pagamento:
  • Posição
  • Local
  • Número de referência da folha de pagamento
  • Província do emprego
    Com base na província do local ou na província
    do local de trabalho alternativo,
     se houver uma para o trabalhador.
Para Folha de pagamento para o Reino Unido, o Workday aplica os detalhes fiscais atribuídos à ID de folha de pagamento do trabalhador. A posição adicional do trabalhador tem como valor por padrão a ID de folha de pagamento existente do trabalhador.
Para Folha de pagamento para os EUA, o Workday aplica as seleções fiscais específicas da empresa de um trabalhador à sua renda total na mesma empresa. A posição de processamento da folha de pagamento de um trabalhador determina as autoridades fiscais estaduais relevantes. Os impostos do seguro-desemprego estadual (SUI) sempre se baseiam no local do cargo principal do trabalhador. Determinados impostos locais também seguem o estado SUI. Os trabalhadores podem ser isentos do FICA para algumas posições.
Posso controlar o acesso às posições de um trabalhador?
Sim. Os grupos de segurança determinam quais posições um trabalhador pode acessar.
Como posso distinguir entre a posição principal e as posições secundárias de um trabalhador?
O Workday exibe um sinal de mais ao lado das posições adicionais.
Quando um trabalhador encerra um cargo suplementar, mas ainda está ativo em seu cargo principal, o Workday gera resultados de folha de pagamento com valor bruto e líquido para esse cargo encerrado? (CAN, USA)
O Workday não gera resultados de folha de pagamento com valor bruto igual a zero ou líquido igual a zero nos períodos de pagamento subsequentes para o cargo suplementar. Em casos raros, como em uma licença no meio do período, o Workday pode gerar um resultado de folha de pagamento que não continua nos períodos de pagamento subsequentes.
Como o Workday determina os pagamentos obrigatórios para um trabalhador com várias posições? (UK)
Se um trabalhador tiver uma posição adicional, o Workday incluirá os rendimentos de todas as posições para determinar se o trabalhador atende aos requisitos legais de pagamento obrigatório. Se o trabalhador recebe pagamento obrigatório, esse pagamento é usado por padrão para a posição principal do trabalhador.
Como posso calcular o pagamento de feriados obrigatórios para um trabalhador com várias posições? (UK)
Quando calcular o pagamento de feriado, o Workday inclui os rendimentos de todas as posições para determinar o pagamento de feriado obrigatório. Esse pagamento tem como valor por padrão a posição principal do trabalhador.
Como o Workday determina o status da FLSA para um trabalhador com várias posições? (USA)
O Workday agrupa de acordo com o que você seleciona para
Cargo isento
 na tarefa
Editar perfil de cargo
 . Quando a soma de horas programadas isentas exceder a soma de horas programadas não isentas, o Workday considera o trabalhador isento para esse grupo de pagamentos. Quando as horas programadas com e sem isenção são iguais, o Workday usa o status de isenção da posição principal ou de processamento. Isso acontece independentemente de o cargo estar na mesma empresa ou em uma empresa diferente.
Exemplo: Joe e Marlena têm, cada um, duas posições em grupos de pagamentos e empresas diferentes. Joe está programado para trabalhar 10 horas em sua posição principal ou de processamento isenta e 30 horas em sua posição secundária não isenta. Como as horas não isentas ultrapassam as horas isentas, ele é considerado não isento. Você programou 20 horas para Marlena em sua posição principal ou de processamento isenta e 20 horas totais em suas posições secundárias não isentas. Como as horas isentas e não isentas são iguais, ela é considerada isenta.
Como posso recalcular a FLSA de um trabalhador para vários cargos quando há resultados da folha de pagamento em andamento para um período de pagamento? (USA)
Você pode usar a tarefa
Run Pay Calculation,
 com segurança definida para o
domínio Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation),
 na área funcional Core Payroll, para calcular todos os resultados de folha de pagamento em andamento para esse período de pagamento. Se você usa o botão
Recalcular resultado
 , o Workday considera o número de horas programadas e o status da FLSA para cada uma das posições do trabalhador em todas as empresas, e calcula o pagamento somente com base nesse resultado de folha de pagamento específico. Evite usar o botão quando você tem vários valores brutos para líquidos.