Conceito: diferenças retroativas que exigem ajustes manuais
Este tópico fornece informações sobre diferenças retroativas que exigem ajustes manuais para estes países:
- Canadá
- Irlanda
- Reino Unido
- EUA
Dependendo de quando você insere eventos retroativos que têm suporte e processa a folha de pagamento, o Workday pode criar resultados retroativos que exigem ajustes manuais no período de pagamento-alvo.
Transferências de empresa, grupo de pagamentos ou autoridade fiscal
As transferências de autoridade fiscal se aplicam apenas à folha de pagamento do Canadá e dos EUA.
O Payroll for Ireland oferece suporte ao processamento de pagamento retroativo para transferências entre empresas com o mesmo Número de Registro de Empregador (ERN). Para transferências da empresa com ERNs diferentes, você precisa relatar a data de término do emprego no Revenue Online Services (ROS). O Workday não corrige seu lançamento para transferências retroativas. O Payroll for Ireland não oferece suporte ao processamento de pagamentos retroativos para transferências de grupos de pagamentos.
O Workday processa diferenças retroativas na folha de pagamento dentro do ciclo da empresa, do grupo de pagamentos e da autoridade fiscal atual de um trabalhador, mesmo quando eles transferem:
- Depois de executar o cálculo de pagamento retroativo para eventos que têm suporte.
- E antes de concluir a folha de pagamento dentro do ciclo no período de pagamento atual.
Você pode identificar as diferenças retroativas resultantes no relatório
Alterações retroativas da folha de pagamento que invalidam diferenças retroativas
. Em seguida, você pode ajustar a folha de pagamento atual e processá-la na empresa, grupo de pagamentos ou autoridade fiscal correta.- Exemplo
- O período de pagamento atual é abril, e Bill está na empresa B.Ele envia a entrada de horas de março. Você executa e conclui o pagamento retroativo para este evento. No final de abril, o parceiro de RH insere uma transferência da empresa A para a empresa B, com vigência em 1º de março. Portanto, a entrada de horas se aplica à empresa A. Quando você executa a folha de pagamento de abril, o Workday processa a entrada de horas retroativa na empresa B em vez da empresa A. Depois de identificar as diferenças retroativas, você pode ajustar a folha de pagamento em ambas as empresas estornando o pagamento em empresa B. Em seguida, você pode executar um pagamento adicional sob demanda na empresa A.
Estornos do período de origem
Não há suporte para estornos no Payroll for Ireland.
Quando você tem diferenças retroativas de um período anterior que você estorna e executa a folha de pagamento no período de pagamento atual, o Workday:
- Não reverte as diferenças retroativas.
- Processa-os no período de pagamento atual.
Você pode identificar essas diferenças retroativas no relatório
Resultados do estorno com retroativo
. Em seguida, você pode compensar o pagamento no período de pagamento atual.- Exemplo
- O período de pagamento atual é abril.Bill envia sua entrada de horas para março. Você executa e conclui o pagamento retroativo para este evento. Devido a erros na folha de pagamento de março, você a reverte. Quando você executa a folha de pagamento de abril, o Workday inclui novamente a entrada de horas retroativa de março. Você pode executar um pagamento adicional sob demanda para compensar as diferenças retroativas.
Estornos do período-alvo
Não há suporte para estornos no Payroll for Ireland.
Quando você processa diferenças retroativas em um período de pagamento que você estorna posteriormente, o Workday paga as diferenças no período de pagamento atual ou em um período futuro. O período que o Workday seleciona para processamento pode ser diferente do período de pagamento estornado. Você pode identificar as diferenças retroativas no relatório
Resultados do estorno com retroativo
. Em seguida, você pode processar o pagamento no período de pagamento estornado.- Exemplo
- Em março, Bill envia a entrada de horas de fevereiro. Você executa e conclui o pagamento retroativo para esse evento, e o Workday processa as diferenças na folha de pagamento de março.Em abril, devido a erros na folha de pagamento de março, você a estorna, o que também estorna as diferenças retroativas. Você pode executar um pagamento adicional sob demanda para processar as diferenças retroativas estornadas para faturamento.
Valores PRSI (IRL)
Quando você admite um trabalhador retroativamente, o Workday calcula as semanas seguráveis do trabalhador no período atual. Você precisa ajustar manualmente o número de semanas de seguro.
Quando você desliga um trabalhador retroativamente e processa a folha de pagamento dentro do ciclo para corrigir o pagamento a maior, o Workday retorna a classe PRSI correta para o trabalhador no momento do desligamento, mas pode não relatar a subclasse PRSI correta. Você deve acessar o ROS para ajustar manualmente a subclasse PRSI.