Considerações para a definição: resultados retroativos da folha de pagamento

Administrator Guide

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de resultados retroativos da folha de pagamento. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Os resultados da folha de pagamento retroativa permitem que você, iterativamente:

Revisar resultados retroativos.

Pague as diferenças calculadas.

Fazer os ajustes necessários na folha de pagamento.

Vantagens para a empresa

O Workday ajuda a reduzir o processamento manual e a melhorar a eficiência da folha de pagamento, fornecendo um relatório centralizado que você pode usar para:

Analise os resultados retroativos e entenda seu impacto no pagamento regular dos trabalhadores.

Executar ações com base nesses resultados para um ou vários trabalhadores de cada vez.

Casos de uso

Você pode revisar os resultados retroativos para trabalhadores:

Com diferenças retroativas de alto valor nos rendimentos ou deduções.

Quem transferiu empresas em períodos anteriores.

Com bonificações de grupos de pagamentos diferentes do grupo de pagamentos principal atual.

Com diferenças retroativas negativas

Você pode executar ações em alguns ou em todos os resultados, como por exemplo:

Processando-os em pagamentos dentro ou fora do ciclo.

Suspendendo-os quando você não quer processar as diferenças retroativas na folha de pagamento.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Quais resultados retroativos você quer analisar?	O Relatório de processamento de cálculo retroativo fornece filtros para características comuns que você pode usar para selecionar trabalhadores a serem revisados. Exemplos: Tipos de transação retroativa, como entradas de folha de pagamento ou desligamentos retroativos Status retroativos, como eventos sem suporte ou não processados Valores de diferença de rendimento e dedução, como diferenças líquidas negativas ou zero. A fonte das diferenças retroativas, como de outros grupos de pagamentos ou empresas. Tipos de trabalhador, como ativo ou em licença Depois de filtrar os trabalhadores, os sub-relatórios apresentam informações detalhadas para ajudá-lo a tomar decisões sobre como resolver resultados inesperados. Exemplo: você pode analisar as diferenças que o cálculo retroativo calcula, mas não processa na folha de pagamento dentro do ciclo dos trabalhadores no Relatório de resultados da folha de pagamento .
Como você quer resolver diferenças retroativas?	Dependendo se você reage aos resultados retroativos para subconjuntos de trabalhadores ou para todo o grupo de pagamentos, você pode usar o Relatório de processamento de cálculo retroativo ou tarefas dedicadas. No relatório, você pode: Concluir resultados retroativos e pagar as diferenças como parte do pagamento regular dentro do ciclo dos trabalhadores ou usando pagamentos sob demanda. Suspender os resultados retroativos e trazê-los de volta mais tarde cancelando-os e executando o retroativo novamente. Cancele os resultados retroativos e faça os ajustes necessários antes de executar o pagamento retroativo novamente. Usando tarefas dedicadas, você pode: Cancelar ou concluir resultados retroativos para um grupo de pagamentos inteiro. Mova a data Sem processamento retroativo anterior até (NRPPT) dos trabalhadores para excluir dos eventos retroativos que ocorrem antes dessa data. Exemplo: você executa um pagamento retroativo para um grupo de pagamentos e alguns trabalhadores têm diferenças inesperadas de rendimento. Para pagar as diferenças a outros trabalhadores no grupo de pagamentos, você pode: Suspenda os resultados inesperados e conclua os cálculos retroativos para o grupo de pagamentos. Quando você executa a folha de pagamento normal, o Workday paga as diferenças retroativas que você não suspendeu. Concluir apenas os resultados retroativos esperados e pagar essas diferenças como pagamentos fora do ciclo para os trabalhadores correspondentes.
Você precisa pagar diferenças retroativas para eventos retroativos não processados?	Para que o Workday possa gerar resultados retroativos para um evento com suporte, ele deve ocorrer: Após a data NRPPT dos trabalhadores. Em um período anterior em que não haja evento sem suporte Quando os trabalhadores têm eventos retroativos sem suporte, o Workday move sua data de processamento retroativo para o dia seguinte ao último período com resultados de pagamento concluídos. Se alguma dessas condições não for atendida, o Workday atribui o status Não processado aos resultados. Exemplo: você executa retroativamente para uma bonificação em vigor em um período em que o trabalhador não tem resultados de pagamento existentes. Você pode: Altere a data de vigência do evento retroativo para que caia em um período em que os trabalhadores tenham um resultado de pagamento ou que seja posterior à data NRPPT dos trabalhadores. Mova a data do período limite para processamento no passado para que o Workday considere o evento. Você não pode mover a data anterior a um evento retroativo sem suporte. Quando você modifica uma dedução que processou retroativamente, defina uma data de processamento retroativo que seja posterior à sua edição. Caso contrário, você pode criar um novo instantâneo com data de vigência para a dedução. Execute pagamentos fora do ciclo do período anterior para o período que você deseja processar retroativamente para gerar resultados de pagamento.
Você precisa pagar diferenças retroativas para eventos retroativos sem suporte?	Quando os trabalhadores têm um evento sem suporte, o Workday: Não calcula diferenças retroativas e avança a data de processamento retroativo dos trabalhadores para o último período concluído mais 1 dia. Atribui o status Sem suporte aos resultados. Não considera nenhum outro evento, com ou sem suporte, no período processado retroativamente. Você pode inserir ajustes manuais para eventos sem suporte, como ao inserir uma folha de pagamento ou pagamentos fora do ciclo. O Workday não considera estas alterações como eventos retroativos: Definição de componentes de pagamento com data de vigência. Exemplo: alterar a elegibilidade de detalhes do grupo de pagamentos. Data de vigência das alterações de remuneração Exemplo: aplicação de uma alteração em um plano de remuneração. Para processar essas alterações, você pode inserir um evento retroativo que tenha suporte para o trabalhador, como uma entrada de folha de pagamento com valor zero.
Qual a sua linha do tempo para execução retroativa (CAN, IRL, Reino Unido, EUA)?	Dependendo da linha do tempo de execução retroativa em relação à folha de pagamento, esses resultados retroativos podem exigir ajustes manuais no período-alvo: Um trabalhador transfere empresas, grupos de pagamentos ou autoridades fiscais após a execução retroativa e antes de concluir a folha de pagamento. Você pode executar o Relatório de resultados retroativos do Relatório de processamento de cálculo retroativo para identificar esses resultados. Você cria estornos após executar a folha de pagamento retroativa e antes de executar a folha de pagamento no período de pagamento atual. Você pode executar o relatório Resultados de estorno com retroativo para identificar esses resultados. O Payroll for Ireland não oferece suporte a estornos de resultados retroativos.
Você precisa resolver resultados de pagamento líquido negativo?	Alguns eventos retroativos podem resultar em pagamento líquido negativo, como desligamentos ou licenças retroativos. Você pode resolver um pagamento líquido negativo: Criar um rendimento ou dedução com o mesmo valor que resolve o período de pagamento como pagamento líquido zero. Cancelamento do resultado retroativo e definição da data NRPPT após a data de desligamento. Suspendem o resultado retroativo.

Recomendações

Revise quais eventos você pode ou não processar retroativamente nestes relatórios:

Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento com suporte

Todos os tipos de transação retroativa de folha de pagamento sem suporte

Conclua ou cancele cálculos de folha de pagamento retroativos para grupos de pagamentos no nível do grupo de pagamentos. Exemplo: o cancelamento de resultados retroativos para cada trabalhador individualmente não atualiza o status do cálculo de pagamento retroativo do grupo de pagamentos para Ainda não iniciado
.

Quando você cria pagamentos fora do ciclo concluindo resultados retroativos usando o

Relatório de processamento de cálculo retroativo

, crie novas IDs de lote para ajudar a rastrear esses pagamentos.

Depois de fechar o período do livro-razão, não execute a tarefa

Cancelar conclusão de retroativo

para evitar impactos contábeis inesperados.

Para Folha de pagamento da Irlanda, a Receita recomenda que você não processe diferenças retroativas quando um desligamento retroativo cruza exercícios fiscais. A Workday recomenda que você suspenda o resultado retroativo para garantir que os valores não sejam processados no exercício fiscal atual.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Você não pode:

Cancela resultados retroativos concluídos por trabalhador.

Gerenciar eventos retroativos individuais a partir do mesmo resultado do trabalhador retroativo; você só pode fazer isso por trabalhador, subconjuntos de trabalhadores ou grupos de pagamentos. Exemplo: um trabalhador tem uma alteração de remuneração e uma bonificação à vista. Para cancelar a bonificação, você também precisa cancelar a alteração de remuneração.

Têm mais de um resultado de trabalhador retroativo por trabalhador em um cálculo retroativo aberto.

Cancele a suspensão de resultados retroativos concluídos. Você pode cancelar o resultado concluído e recalcular o valor retroativo para os trabalhadores.

Definição do locatário

Sem impacto.

Security

Configure o processo de negócios Alterar sem processamento retroativo antes de
e a política de segurança, e estes domínios na área funcional Core Payroll:

Domínios	Considerações
Self-Service: My Pay Dashboard	Permite que os usuários configurem o painel Centro de comando de ciclo de pagamento para adicionar relatórios ou tarefas.
Set Up: Payroll (Geração de relatórios)	Permite que os usuários visualizem as listas de eventos retroativos que têm suporte e não têm suporte.

Configure estes domínios em outras áreas funcionais:

Domínios	Considerações
HCM All Organizations na área funcional Staffing	Permite que os usuários executem o relatório Auditoria - Trabalhadores com vários cargos com diferentes atribuições de organização para identificar trabalhadores que podem precisar de ajustes manuais na folha de pagamento devido a vários cargos.
System Auditing na área funcional System	Permite que os usuários executem o relatório View Audit Trail para entender a cadeia de eventos de um trabalhador.
Worker Data: Historical Staffing Information na área funcional Staffing	Permite que os usuários executem o relatório Visualizar histórico do trabalhador para identificar trabalhadores que podem precisar de ajustes manuais na folha de pagamento devido a eventos retroativos sem suporte.

Processos de negócios

Você pode adicionar a etapa de ação Revisar entrada de folha de pagamento pelo trabalhador
ao processo de negócios Evento de ciclo de pagamento
para identificar entradas de folha de pagamento que você inclui em resultados retroativos. Você também pode adicionar etapas Tarefas a fazer
como lembretes para executar:

Relatório de processamento de cálculo retroativo

para executar ações retroativas para um ou mais trabalhadores.

Executar cálculo de pagamento retroativo

Executar pagamento retroativo para concluir

as tarefas para recalcular e concluir o pagamento retroativo depois que você revisar os resultados retroativos. Você não pode adicionar essas tarefas diretamente como etapas de ação.

Você pode usar o processo de negócios Change No Retro Prior To Date
para alterar a data de processamento retroativo de um trabalhador.

Geração de relatórios

Você pode usar a fonte de dados do relatório

Payroll Retro Worker Results

para criar relatórios personalizados sobre pagamentos retroativos.

Você pode usar esse painel e estes relatórios para gerenciar resultados retroativos:

Relatórios ou painéis	Considerações
Painel Centro de comando de ciclo de pagamento	Você pode adicionar o worklet Diferenças retroativas ao painel para obter informações sobre as diferenças retroativas em rendimentos e deduções: Direcionados para períodos de pagamento selecionados. Direcionadas e selecionadas por um resultado da folha de pagamento em períodos de pagamento selecionados. Valores direcionados e ainda não selecionados por um resultado da folha de pagamento nos períodos de pagamento selecionados. Você também pode adicionar o Relatório de processamento de cálculo retroativo como um item de menu para acesso rápido aos respectivos sub-relatórios.
Relatório de processamento de cálculo retroativo	Permite: Revise e solucione problemas de resultados retroativos filtrando os resultados usando facetas. Executar ações para os trabalhadores selecionados, como concluir ou cancelar resultados.
Relatórios Todos os rendimentos e Todas as deduções	Permite identificar quais componentes de pagamento você configura para recalcular durante o pagamento retroativo.
Relatório Auditoria - Trabalhadores com vários cargos com atribuições de organização diferentes	Permite identificar trabalhadores com vários cargos em diferentes grupos de pagamentos e empresas, o que pode gerar resultados retroativos não processados. Esses resultados requerem processamento manual, como com as entradas de folha de pagamento.
Relatório Folha de pagamento - Data de término de processamento retroativo para grupo de trabalhadores	Permite que você visualize a data limite para processamento retroativo para trabalhadores por grupos de pagamentos que o Workday aplica na próxima vez que você executar um pagamento retroativo. Este relatório pode ajudar a entender por que o pagamento retroativo não gera resultados para alguns eventos que têm suporte.
Resultados de estorno com relatório retroativo (CAN, Reino Unido, EUA)	Permite identificar trabalhadores com diferenças retroativas quando você estorna o período de origem ou de destino após a execução de um pagamento retroativo.
Relatório Visualizar trilha de auditoria	Permite que você visualize uma cadeia de eventos criados para os trabalhadores ao longo de um período para entender seus resultados retroativos.
Relatório Visualizar categorias de evento de folha de pagamento	Permite que você acesse a guia Categorias de evento retroativo de folha de pagamento para identificar os tipos de evento de folha de pagamento individuais que são processados retroativamente. Este relatório fornece mais detalhes sobre eventos de acionamento retroativos. Exemplo: uma transferência retroativa da empresa pode incluir estes tipos de evento de folha de pagamento: Alterar atribuições de organização para o trabalhador Mover trabalhador (por organização) Mover trabalhadores Mudar cargo principal
Relatório Visualizar histórico do trabalhador	Permite que você visualize o histórico de alocação de pessoal do trabalhador para ajudar a identificar eventos sem suporte que outros usuários podem ter inserido, como uma alteração retroativa da empresa.

Integrações

Você pode usar estes serviços Web:

Alterar a opção de processamento retroativo antes de
: para alterar a data limite de processamento retroativo por trabalhador para vários trabalhadores de uma vez. Isso permite que você exclua períodos com resultados retroativos que você não pode processar, como por causa de eventos retroativos sem suporte.

Import Payroll Off-Cycle Payment
: para pagar diferenças retroativas por meio de pagamentos fora do ciclo.

Relações e interações

Recursos	Considerações
Cálculos FLSA (EUA)	Quando o pagamento retroativo afeta os ajustes da FLSA, os resultados de pagamento da FLSA não são exibidos até que você conclua os resultados retroativos e os recalcule.
Pagamentos fora do ciclo	Depois de verificar os resultados retroativos, você pode processar o pagamento para: Subconjuntos de trabalhadores criando pagamentos adicionais sob demanda com o relatório de processamento de cálculo retroativo . Trabalhadores individuais criando pagamentos adicionais ou de substituição sob demanda com a tarefa Run On Demand Payment for Worker . O Payroll for Ireland não oferece suporte a pagamentos de substituição sob demanda. Para Folha de pagamento para os EUA, você também pode usar essas tarefas para pagar diferenças, como pagamentos adicionais sob demanda, de empresas que: Passe por uma fusão. Não são antecessores da empresa de cargo principal atual dos trabalhadores.
Cálculo de pagamento dentro do ciclo	Quando você preenche a folha de pagamento normal de um grupo de pagamentos cujos resultados retroativos não estão todos concluídos, o Workday atribui o status Concluído com exceções à folha de pagamento dentro do ciclo.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Considerações para a definição: processamento de pagamento retroativo

Conceito: status de processamento retroativo com várias execuções retroativas

Etapas: definir painéis personalizados

Próximo nível: processamento retroativo de relatórios, pontos de contato e cenários comuns fornecidos pelo processamento retroativo

Referência: status de processamento retroativo

Referência: status do cálculo de pagamento