Conceito: Eventos retrô de outros grupos pagos
Este tópico se aplica a:
- Folha de pagamento para o Canadá
- Folha de pagamento para a França
- Folha de pagamento para o Reino Unido
- Folha de pagamento para os EUA
Após habilitar o processamento retroativo para vários grupos de pagamento na
tarefa Editar Configuração do Locatário - Folha de Pagamento
, você poderá processar eventos retroativos compatíveis para funcionários que:
- Ter um ou mais empregos na mesma autoridade fiscal ou em autoridades fiscais diferentes durante os períodos de origem e destino para a folha de pagamento do Canadá e dos EUA.
- Ter um ou mais empregos na mesma empresa durante os períodos de origem e destino da folha de pagamento para França e Reino Unido.
- Alterar os grupos salariais durante o período de pagamento atual.
Exemplo: Você transfere um funcionário de um grupo de pagamento por hora para um grupo de pagamento por salário fixo e insere o tempo retroativamente para o grupo de pagamento por hora. Você executa um cálculo retroativo para calcular os salários devidos ao trabalhador pelas horas trabalhadas no primeiro grupo de pagamento.
Quais processos do Workday
Ao executar a tarefa de
Cálculo de Pagamento Retroativo
no grupo de pagamento principal de um funcionário, o Workday processa:
- Diferenças retroativas nos resultados de pagamento do ciclo normal ou pagamentos adicionais sob demanda para o grupo de pagamento alvo. Esse grupo salarial é o atual grupo salarial principal.
- Todos os componentes de remuneração, incluindo os componentes de remuneração inelegíveis para o grupo de remuneração alvo ou categoria de execução.
Você pode substituir o grupo de pagamento e o período de pagamento de destino para um resultado retroativo. Exemplo: Para inserir uma transferência de grupo de pagamento com data futura, selecione no menu de ações relacionadas ao resultado retroativo do trabalhador. Os grupos salariais disponíveis são baseados na elegibilidade do trabalhador.
Ao substituir a meta e recalcular o valor retroativo, o Workday redefine o grupo de pagamento e o período de pagamento alvo para o valor anterior.
Para a folha de pagamento do Canadá, o Workday não oferece suporte a diferenças retroativas para trabalhadores com Registros de Emprego (ROEs) que mudam de grupo salarial. Você pode ajustar o ROE para o período com o evento retroativo de uma das seguintes maneiras:
- Inserindo um dado de folha de pagamento.
- Executar um pagamento adicional sob demanda.
Transferências para grupos de remuneração sem resultados salariais existentes
Após transferir funcionários para grupos de pagamento recém-criados e executar o processamento retroativo, o Workday atualiza a data "Sem Processamento Retroativo Anterior a" (NRPPT) dos funcionários. A nova data NRPPT deles é o primeiro dia do primeiro período de processamento do novo grupo de pagamento.
O processamento dos eventos retroativos desses trabalhadores exige que você:
- Não defina um primeiro período a ser processado no grupo de pagamento no campo"Substituir primeiro período de processamento".
- Atribua um novo cronograma de períodos ao grupo de pagamento. O primeiro período do cronograma deve ser 1 período anterior à data de início do trabalhador no novo grupo de pagamento.
- Execute e conclua o cálculo da remuneração para o primeiro período do novo grupo salarial antes de transferir o funcionário.
Transferências de ou para Grupos de Pagamento Pagos com Atraso
Um grupo de pagamento com pagamento atrasado é um grupo de pagamento cujo período de pagamento está associado a um cronograma diferente. Exemplo: Você mapeia um cronograma semanal de controle de tempo para um cronograma de pagamento quinzenal.
Você pode transferir trabalhadores de ou para grupos remunerados com atraso. Ao executar um cálculo retroativo, o Workday verifica se há registros de tempo não processados até 60 dias antes da execução.
Grupos de pagamento em relatórios
Os relatórios
"Visualizar Resultados da Folha de Pagamento"
e "Visualizar Resultados Retroativos"
exibem o grupo de pagamento de origem. O relatório "Exibir resultado retroativo da folha de pagamento do trabalhador"
mostra o grupo de pagamento alvo.