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Última atualização: 2024-05-03
Exemplo: processar uma entrada de pagamento retroativo com salários negativos (EUA)

Exemplo: processar uma entrada de pagamento retroativo com salários negativos (EUA)

Este exemplo demonstra uma maneira de processar entrada de pagamento retroativo com salários negativos para um trabalhador.
Arnaldo mora e trabalha no estado do Workday, nos EUA. No período
de 16/03/23 a 3/31/23
 , você aplicou uma substituição de worktag de autoridade fiscal que atribuiu os salários de Arnaldo a Geórgia. Estes são os resultados de pagamento concluídos para os períodos de duas vezes por mês:
  • 01/03/23-03/15-23 - Salário = 10.000, rendimentos tributáveis (AL) = 10.000
  • 16/03/23-03/31/23 - Salário = 10.000, Estado de substituição de worktag: GA, salários tributáveis GA = 10.000
  • 01/04/23-04/15/23 - Salário = 10.000, salários tributáveis (AL) = 10.000
Você fica sabendo que Link trabalhou no Oregon no período de pagamento
03/16/23-03/31/23
 , não na Geórgia. Você também fica informado de que Arnaldo agora mora e trabalha no Colorado a partir de 04/16/23 e atualizou o Workday com o novo estado de trabalho e de residência. O próximo período de pagamento de Arnaldo será tributado no Colorado. Você precisa mover os salários
de 03/16/23-03/31/23
 que você processou com impostos da Geórgia para a nova autoridade fiscal, Oregon. Então, você processa uma entrada de pagamento retroativo único que resulta em um rendimento negativo para Geórgia.
Marque a caixa de seleção
Habilitar imposto retido na fonte negativo para salários negativos no resultado da folha de pagamento
 na tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 . Consulte Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento.
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Payroll Input)
 na área funcional Core Payroll.
Segurança:
domínio Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
 na área funcional Core Payroll.
  1. Identifique as autoridades fiscais do resultado do pagamento a serem ajustadas. Neste exemplo, é a autoridade fiscal para o período de pagamento de duas vezes por mês
    , 03/16/23-03/31/23 - Salário = 10.000, salários tributáveis GA = 10.000
     .
  2. Vá para a tarefa
    Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
     . Insira estas opções:
    Opção Descrição
    Trabalhador
    Arnaldo
    Componente de pagamento
    Pagamento base (posição)
    Data de início
    03/16/2023
    Data de término
    03/31/2023
    Valores por padrão de processamento
    Único
    Ajuste
    Nenhuma das opções anteriores
    Ajuste de imposto de período anterior
    Marcar essa caixa de seleção indica que você quer que o Workday calcule impostos negativos para resultados de pagamento com salários tributáveis negativos como resultado de diferenças retroativas.
    Essa caixa de seleção fica selecionável se você seleciona
    Habilitar imposto retido na fonte negativo para salários negativos no resultado da folha de pagamento
     em
    Editar definição de locatário - Folha de pagamento
    .
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Na
    entrada
    , insira estes detalhes:
    Opção Descrição
    Posição
    Verifique se a posição correta é exibida.
    Opções de processamento
    Verifique se você selecionou
    Categoria de execução regular
    .
    Worktags de folha de pagamento
    Insira
    Estado: Geórgia
    .
    Ajuste de imposto de período anterior
    Verifique se você marcou a caixa de seleção.
    Detalhes de entrada
    • Tipo
       - insira
      Valor
      .
    • Valor
       - insira
      -10000
      .
    Opção Descrição
    Posição
    Verifique se a posição correta é exibida.
    Opções de processamento
    Verifique se você selecionou
    Categoria de execução regular
    .
    Worktags de folha de pagamento
    Insira
    o estado: Oregon
    .
    Ajuste de imposto de período anterior
    Verifique se você marcou a caixa de seleção.
    Detalhes de entrada
    • Tipo
       - insira
      Valor
      .
    • Valor
       - insira
      10000
      .
    Para garantir que um trabalhador receba um reembolso de imposto sobre seus salários tributáveis negativos, o trabalhador deve ter um saldo fiscal positivo e você deve aplicar worktags estaduais ou locais à entrada de folha de pagamento retroativa que você cria para processar seus rendimentos negativos.
  5. Clique em
    OK
     e em
    Concluído
    .
  6. Vá para a tarefa
    Run Retro Pay Calculation
     . Consulte: Calcular folha de pagamento retroativa.
  7. Na tarefa, em
    Grupos de execuções de pagamentos e/ou Detalhes do grupo de pagamentos
    , selecione o grupo de pagamentos quinzenais regulares de Arnaldo.
  8. Clique em
    Concluído
     e
    em Atualizar
    .
    O resultado do pagamento retroativo mostra os rendimentos negativos calculados para a Geórgia.
Depois de incluir as diferenças retroativas no resultado do período de pagamento atual, você pode visualizar os salários tributáveis negativos de Arnaldo para a Geórgia. Se Arnaldo tem um saldo fiscal na Geórgia, os impostos são reembolsados.