Criar relacionamentos com a empresa FLSA (EUA)
Você pode definir relacionamentos de empresas FLSA para trabalhadores com vários cargos em diferentes empresas para calcular:
- Adicional de horas extras mistas da FLSA
- Taxa de prêmio por hora extra de bonificação fixa.
Quando você cria um relacionamento de empresas FLSA para calcular o adicional de horas extras mistas da FLSA, o Workday:
- Aplica-se a todos os cálculos de horas extras da FLSA para colaboradores elegíveis.
- Agrega as horas e os salários dos trabalhadores em duas ou mais empresas no relacionamento de empresas da FLSA.
Quando você cria um relacionamento de empresa FLSA para calcular a taxa fixa de bonificação para horas extras, o Workday:
- Aplica-se a todos os cálculos de horas extras de bonificação fixa para os colaboradores elegíveis.
- Usa todas as horas regulares trabalhadas com base nas datas de cobertura em duas ou mais empresas no relacionamento de empresas FLSA.
A configuração de relacionamento da empresa FLSA tem precedência sobre as relações fiscais. Você pode usar os relacionamentos da empresa FLSA para calcular apenas a FLSA e não tem impacto nos relacionamentos fiscais. Qualquer alteração no relacionamento deve ser feita antes da execução do cálculo de pagamento. Quando você faz alterações no relacionamento da empresa, deve recalcular a folha de pagamento. Os trabalhadores com uma alteração de empresa no meio do período permanecerão na empresa durante toda a semana da FLSA. A Workday recomenda que você mova todos os trabalhadores para uma nova empresa antes de calcular a folha de pagamento.
A Workday recomenda que você habilite a contabilidade intercompanhias da folha de pagamento para oferecer suporte aos relacionamentos da FLSA. Certifique-se de que:
- Inclua todas as empresas em um relacionamento de empresa FLSA no perfil intercompanhias.
- Defina livros-razão de folha de pagamento para cada empresa em todos os tipos de transações operacionais configurados.
- Períodos abertos do livro-razão para todos os tipos de transações operacionais configurados para a data de término do período ou em uma data futura.
- Revise as restrições de centro de custo e empresa para garantir que estejam dentro das empresas relacionadas e tenham transações operacionais e configurações de regras de balanceamento por worktag válidas.
- Revise, adicione ou atualize os custos atribuídos a um trabalhador.
- Acesse a tarefaCriar relacionamento da empresa FLSA.
- Na guiaCom data de vigência, considere:
Opção Descrição Data de vigênciaInsira uma data de vigência igual ou anterior à data atual.Adicionar ou atualizar uma data de vigência não aciona um evento retroativo. No entanto, o Workday usa a data de vigência em cálculos retroativos quando um trabalhador tem eventos permitidos, como alteração de remuneração ou horas adicionais de um período anterior.InativoDesative o relacionamento de uma empresa para parar de calcular mais a taxa de prêmio por horas extras mistas da FLSA ou a taxa fixa de bonificação para empresas relacionadas a partir da data de vigência.Empresas relacionadasInforme pelo menos duas empresas. Você pode criar qualquer número de relacionamentos com a FLSA. No entanto, você não pode definir a mesma empresa em mais de um relacionamento de cada vez. Você pode selecionar somente empresas dos EUA.
Você pode usar a tarefa
Editar relacionamento da empresa FLSA
para atualizar uma data de vigência existente ou adicionar uma nova data de vigência. Para desativar um relacionamento ativo no futuro, você deve adicionar uma nova data de vigência e marcar a caixa de seleção Inativo
.