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Última atualização: 2024-05-03
Criar ou editar um agente de pagamento comum (EUA)

Criar ou editar um agente de pagamento comum (EUA)

Segurança: domínio
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
 na área funcional USA Payroll.
Designar uma empresa como agente de pagamento comum para um grupo de empresas.
O Workday não oferece suporte a relacionamentos com o agente de pagamento comum para trabalhadores que têm uma posição de atribuição internacional nos EUA.
  1. Acesse a tarefa
    Create Company Relationship
     ou
    Edit Company Relationship
    .
  2. No campo
    Company Relationship Type
     , selecione
    Agente de pagamento comum
    .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Campo
    Descrição
    Exercício fiscal em vigor
    Os relacionamentos ficam em vigor durante todo o exercício fiscal.
    Exercício fiscal de inatividade
    Os relacionamentos não estão mais em vigor a partir do início do exercício fiscal.
    Representada pela empresa
    O agente de pagamento comum; você pode inserir somente uma empresa.
    ID fiscal federal
    O Workday usa o agente de pagamento comum FEIN.
    Empresas relacionadas
    As empresas que o agente de pagamento comum representa; Você pode inserir várias empresas.
    • Somente empresas com uma ID fiscal federal (FEIN) ou pendente (
      Applicated for
      ) estão disponíveis nessas listas de opções.
    • Uma empresa representativa ou relacionada não pode representar outro grupo e não pode ser membro de outro grupo.
  4. Adicione impostos estaduais e locais específicos à grade
    Configuração de declaração de imposto de renda
     .
    Campo
    Descrição
    Autoridade estadual da folha de pagamento
    Você só pode selecionar estados que você definiu para
    Representado pela empresa
     ou
    Empresas relacionadas
    .
    Quando você configura esse campo, o Workday exibe o agente de pagamento comum, o
    Representado pela empresa
    , EIN de todas as empresas relacionadas. Exemplo: você seleciona uma autoridade estadual de Nova York. O Workday usa o EIN de Nova York do agente de pagamento comum para as empresas relacionadas.
    Componentes fiscais incluídos na declaração
    Selecione as deduções para incluí-las na configuração de imposto do agente de pagamento comum.
Por padrão, o Workday usa o agente de pagamento comum para impostos retidos na fonte federal e FICA (menos FUTA).
Os W-2s do colaborador para o agente de pagamento comum e as empresas relacionadas exibem:
  • Caixa b: o EIN do agente de pagamento comum.
  • Caixa c:
    • Nome do agente de pagamento comum.
    • Endereço do agente de pagamento comum.
Os W-2s do colaborador para as empresas relacionadas exibem
o Agente para
 e o nome da empresa do trabalhador na Caixa c.
Você pode usar a tarefa
Excluir agente de pagamento comum
 para excluir um agente de pagamento comum a qualquer momento.
Relatórios comuns do agente de pagamento
Relatório
Descrição
Todos os agentes de pagamento comuns
Visualize o agente de pagamento comum e as empresas relacionadas, juntamente com as autoridades estaduais e os componentes fiscais para este relacionamento.
Dados periódicos de declaração de imposto de renda por agente de pagamento comum
Você pode visualizar os salários tributáveis, as remunerações sujeitas e a contagens de sexo das empresas relacionadas.
Dados trimestrais de declaração de imposto de renda por agente de pagamento comum
Para as empresas relacionadas, você pode visualizar os totais acumulados no trimestre e no ano para:
  • Imposto retido na fonte
  • Rendimentos tributáveis
  • Remunerações em questão
  • Valor bruto
Serviços Web comuns de agente de pagamento
  • Obter agente de pagamento comum
  • Colocar agente de pagamento comum