Considerações para a definição: relacionamentos com a empresa sucessora do empregador (EUA)
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de relacionamentos de empresa empregadora sucessora nos EUA. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Esta funcionalidade permite que você defina os dados da empresa e do colaborador para manter a folha de pagamento e a declaração fiscal em um novo relacionamento de empresa após uma aquisição ou fusão.
Especifique o tipo de relacionamento para definir o que o Workday traz para a empresa sucessora da empresa antecessora:
- Aquisição de ativo - Alternativo
- Aquisição de ativo - Padrão
- Fusão
Vantagens para a empresa
- Você pode continuar sua folha de pagamento e relatórios fiscais com um novo relacionamento sempre que mesclar ou adquirir empresas.
- O Workday usa os salários pagos pela empresa antecessora ao determinar limites para impostos como OASDI, Medicare, FUI e SUI.
- Você pode copiar as seleções fiscais do trabalhador da empresa antecessora em vez de adicioná-las para cada trabalhador, economizando tempo na entrada de dados.
- Você pode copiar as ordens de retenção do trabalhador da empresa antecessora em vez de adicioná-las para cada trabalhador, economizando tempo na entrada de dados.
Para compras de ativos alternativos, o Workday:
- Inclui salários pagos pelas empresas antecessoras e sucessoras na declaração de imposto de renda.
- Fornece aos trabalhadores um único W-2 da empresa sucessora que inclui os salários pagos pela antecessora.
Para compras de ativos padrão, o Workday:
- Inclui salários pagos apenas pela empresa sucessora no momento da declaração de imposto de renda.
- Fornece aos trabalhadores um W-2 para a empresa antecessora e um W-2 separado para a empresa sucessora.
Para fusões, o Workday:
- Usa dados de folha de pagamento de todas as empresas no relacionamento para determinar os limites de IWO.
- Exibe dados acumulados no ano para todos os colaboradores em empresas antecessoras e sucessoras em relatórios W-2.
- Fornece aos trabalhadores um único W-2 da empresa sucessora que inclui os salários pagos pela antecessora.
- Continua os impostos para os trabalhadores não contínuos na empresa sucessora, em vez de reiniciá-los.
Casos de uso
- Para compras de ativos, o Workday paga as horas extras no meio da semana de trabalho com base em todas as horas trabalhadas, ajudando você a cumprir o Fair Labor Standards Act (FLSA).
- Para fusões, o Workday paga as horas extras no meio da semana de trabalho com base em todas as horas trabalhadas, ajudando você a cumprir a FLSA.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
A empresa antecessora está no Workday? | Se a empresa antecessora não estiver no Workday, crie a empresa e carregue os dados de colaborador e de folha de pagamento no Workday.
Consulte Etapas: definir empresas e Etapas: preparar e carregar histórico da folha de pagamento . |
Qual é a data de início da primeira folha de pagamento processada pela empresa sucessora? | A data que você deve inserir como a Data de início de processamento da folha de pagamento quando definir o relacionamento da empresa.Você pode inserir qualquer data, mas certifique-se de que:
O Workday requer que você defina uma data de início de processamento da folha de pagamento que se aplique a todos os trabalhadores nas empresas. Essa solução garante que os resultados e os relatórios sejam corretos, independentemente de diferentes frequências de pagamento.Para fusões, essa data deve ser 01/10/2013 ou posterior. A data de transferência do trabalhador deve ser igual à data de início de processamento da folha de pagamento . Para empresas que têm vários grupos de pagamentos com datas de período sobrepostas no relacionamento, o Workday calcula vários resultados para o trabalhador e cria subperíodos para a empresa apropriada. Exemplo: você tem dois grupos de pagamentos cujos trabalhadores têm uma Data de vigência da transferência de 1/1/2022 :
Você insere 1/1/2022 no campo Data de início do processamento da folha de pagamento . O ativo até o término do exercício fiscal exibe 2022 .O Workday emite vários dados de valor bruto para líquido se houver vários grupos de pagamento com datas de início diferentes da Data de início de processamento da folha de pagamento () .A Workday recomenda que você visualize todos os formulários W-2 afetados em um locatário de pré-visualização do Sandbox. |
As empresas têm vários grupos de pagamentos com datas de período sobrepostas no relacionamento da empresa? | Se a data de início de processamento da folha de pagamento estiver dentro do período de pagamento, o Workday calculará vários resultados para o trabalhador e criará subperíodos para a empresa apropriada. |
Há pagamentos de trabalhador em andamento para ambas as empresas? | O Workday considera os salários e impostos tributáveis com limites da empresa antecessora quando calcular a empresa sucessora. Concluir os resultados da folha de pagamento do trabalhador nas empresas antecessoras antes de concluir a folha de pagamento na empresa sucessora. |
Recomendações
- Copiar as seleções fiscais do trabalhador da empresa antecessora.
- Copiar ordens de retenção na fonte da empresa antecessora.
- Definir umadata de início de processamento da folha de pagamentoque se aplica a todos os trabalhadores das empresas. Essa solução garante que os resultados e os relatórios sejam corretos, independentemente de diferentes frequências de pagamento.
- Para cenários de fusões e aquisições em que você quer processar as diferenças em pagamentos fora do ciclo, a Workday recomenda o uso de métodos manuais, como entradas de folha de pagamento.
Requisitos
- Se a empresa antecessora não estiver no Workday, crie a empresa e carregue o histórico da folha de pagamento.
- Mover trabalhadores da empresa antecessora para a sucessora.
- Para fusões e compras de ativos alternativos, você deve obter os registros do formulário W-4 do antecessor.
- Crie apenas um tipo de relacionamento por empresa por ano.
Limitações
Você não pode modificar este tipo de relacionamento depois de concluir uma folha de pagamento.
Você precisa concluir manualmente o processo retroativo para a empresa antecessora. Quando os trabalhadores têm diferenças retroativas de empresas que passaram por uma fusão e aquisição, o Workday oferece suporte apenas ao pagamento de diferenças retroativas:
- De uma empresa antecessora da atual empresa de cargo principal dos trabalhadores
- Na folha de pagamento dentro do ciclo dos trabalhadores.
Para compras de ativos, o Workday não transfere saldos limite de ordens de retenção anteriores e só transfere ordens de suporte para a empresa sucessora.
O Workday não oferece suporte a relacionamentos com a empresa empregadora sucessora para trabalhadores que tenham uma posição de atribuição internacional nos EUA.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | |
|---|---|
Domínio Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA na área funcional USA Payroll. Domínio Manage: Company na área funcional Organizations and Roles. | Permite criar e editar relacionamentos de empresa empregadora sucessora. |
Domínio Manage: Company e Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA na área funcional USA Payroll. | Para uma aquisição, permite que você carregue tipos de empregador sucessor para relacionamentos da empresa usando serviços Web. |
Processos de negócios
Configure estes processos de negócios e políticas de segurança na área funcional Staffing:
- Alteração de cargo
- Mover trabalhadores (por organização)
- Mover trabalhadores (supervisão)
Configure esses processos de negócios e políticas de segurança na área funcional USA Payroll:
- Copiar seleções fiscais para trabalhadores
- Copiar ordens de retenção
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Dados periódicos de declaração de imposto de renda por empresa
Declaração de imposto de renda periódica para trabalhadores Dados mensais de declaração de imposto de renda para trabalhadores Dados trimestrais de declaração de imposto de renda por empresa Declaração de imposto de renda trimestral para trabalhadores | Você pode visualizar os saldos da empresa antecessora para os tipos de empregador sucessores Aquisição de ativos - Alternativos e Fusões . |
Relatório de vários locais de trabalho por empresa
Relatório de vários locais de trabalho por trabalhador | Você pode visualizar valores antecessores combinados para o acumulado no trimestre e o acumulado no ano para todos os colaboradores em empresas antecessoras e sucessoras. |
Dados periódicos de declaração de imposto de renda para trabalhadores
| Você pode visualizar os períodos da empresa antecessora. |
Para aquisições alternativas, os relatórios Workday W-2 exibem dados acumulados no ano combinados para todos os colaboradores das empresas antecessoras e sucessoras.
Você pode criar relatórios personalizados com as fontes de dados de relatório
All Successor Employers
.Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Obter relatório de vários locais de trabalho
| Inclui valores antecessores combinados para o acumulado no trimestre e o acumulado no ano para todos os colaboradores das empresas antecessoras e sucessoras. |
Solicitar empregador sucessor
Atualizar empregador sucessor | Para uma aquisição, o Workday permite que você carregue tipos de empregadores sucessores para relacionamentos da empresa usando esses serviços Web. |
Obter dados de declaração de imposto de renda da empresa periódica
Solicitar dados de declaração de imposto de renda do trabalhador periódico Obter dados mensais de declaração de imposto de renda do trabalhador Obter dados trimestrais de declaração de imposto de renda do trabalhador | Esses serviços Web incluem saldos da empresa antecessora para fusões e compras de ativos alternativos. |
Relações e interações
- Alocação de pessoal de HCM
- Declarações de vários locais de trabalho
- Fim de exercício
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.