Criar ou editar um empregador sucessor (EUA)

Carregar dados de folha de pagamento da empresa antecessora.

Segurança: domínio
Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
na área funcional USA Payroll.

Definir um relacionamento entre empresas quando uma empresa adquire ou mescla com outra.

Quando usar um fornecedor de declaração de imposto de renda, a Workday recomenda que você forneça arquivos de teste ao fornecedor. Os arquivos de teste garantem que o fornecedor ofereça suporte a configurações novas ou modificadas que envolvam relacionamentos da empresa.

Acesse a tarefa

Create Company Relationship

Edit Company Relationship

Crie apenas um tipo de relacionamento por empresa, por ano.

No campo

Company Relationship Type

, selecione Empregador sucessor
.

Selecione o

Tipo de empregador sucessor

. Durante o preenchimento desse campo, considere o que o Workday transfere da empresa antecessora para a sucessora para cada tipo:

Transferido para a empresa sucessora?	Aquisição de ativo - Padrão	Aquisição de ativo - Alternativo	Fusão
Colaboradores	Sim, se o emprego for contínuo no momento da aquisição.	Sim, se o emprego for contínuo no momento da aquisição.	Sim, se empregado pelo antecessor durante o exercício fiscal.
Salários em cálculos de limites	Sim	Sim	Sim
Saldos-limite da ordem de retenção anterior.	Não	Não	Sim
Relatórios de vários locais de trabalho.	Não	Sim, para colaboradores adquiridos.	Sim, no acumulado no trimestre, a partir do trimestre em que a fusão ocorreu.
Relatórios W-2s e W-2	O colaborador recebe um W-2 da empresa antecessora e um W-2 separado da empresa sucessora.	Se a autoridade fiscal reconhecer a declaração de imposto de renda combinada, o colaborador receberá um W-2 somente da empresa sucessora.	Sim, acumulado no ano.

Depois de concluir uma folha de pagamento, você não pode modificar esse tipo de relacionamento.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Data de aquisição ou fusão	Somente para fins informativos. Não afeta os cálculos.
Data de início de processamento da folha de pagamento	A data que você deve inserir quando define o relacionamento da empresa. Você pode inserir qualquer data, mas certifique-se de que: A data é baseada no ano em que você quer que o relacionamento entre. A data de início de processamento da folha de pagamento for igual à data de transferência do trabalhador. A data de pagamento posterior à data de transferência está dentro do ano correto em que você pretende que a declaração de impostos reporte todos os trabalhadores na empresa sucessora. Os trabalhadores afetados têm pelo menos um resultado de pagamento com uma data de pagamento: Após a data, o trabalhador foi transferido para a empresa sucessora. Nesse ano. O Workday requer que você defina uma data de início de processamento da folha de pagamento que se aplique a todos os trabalhadores nas empresas. Essa solução garante que os resultados e os relatórios sejam corretos, independentemente de diferentes frequências de pagamento. Para fusões, essa data deve ser 01/10/2013 ou posterior. A data de transferência do trabalhador deve ser igual à data de início de processamento da folha de pagamento . Para empresas que têm vários grupos de pagamentos com datas de período sobrepostas no relacionamento, o Workday calcula vários resultados para o trabalhador e cria subperíodos para a empresa apropriada. Exemplo: você tem dois grupos de pagamentos cujos trabalhadores têm uma Data de vigência da transferência de 1/1/2022 : O grupo de pagamentos 1 tem um período de pagamento de 18/12/2021 a 31/12/2021, pago em 07/01/2022. O grupo de pagamentos 2 tem um período de pagamento de 25/12/2021 a 07/01/2022, pago em 07/01/2022. Você insere 1/1/2022 no campo Data de início do processamento da folha de pagamento . O ativo até o término do exercício fiscal exibe 2022 . O Workday emite vários dados de valor bruto para líquido se houver vários grupos de pagamento com datas de início diferentes da Data de início de processamento da folha de pagamento () . A Workday recomenda que você visualize todos os formulários W-2 afetados em um locatário de pré-visualização do Sandbox.
Empresa sucessora	A empresa que está adquirendo colaboradores.
Empresa antecessora	A empresa da qual você está contratando colaboradores.
Tipos de ordem de retenção	Selecione os tipos de ordem de retenção a serem transportados para a empresa sucessora.
Autoridades fiscais não estão reconhecendo a combinação de declaração de imposto de renda e relatório W-2	Disponível apenas para estes tipos de empregador sucessor: Aquisição de ativo - Alternativo Fusão

Você estabeleceu um relacionamento entre empresas, permitindo o processamento da folha de pagamento de acordo com o tipo que você selecionou.

Os resultados administrativos exibem apenas valores da empresa atual.

Você pode usar a tarefa

Excluir empregador sucessor,

desde que não haja resultados da folha de pagamento com data igual ou posterior à

Data de início de processamento da folha de pagamento

A Global Modern Services é a empresa sucessora da Green Planet Solutions. Green Planet Solutions tem estes grupos de pagamentos:

USA Bimonthly Professional Corporate é bimensal com estes períodos:

01/01/2020 a 15/01/2020

16/01/2020 a 31/01/2020

USA Bissemanal com estes períodos:

05/01/2020 a 18/01/2020

19/01/2020 a 01/02/2020

data de início do processamento da folha de pagamento

é 16/01/2020, portanto, você deve transferir os trabalhadores para a Global Modern Services a partir de 16/01/2020.

Você também transfere trabalhadores no grupo de pagamentos EUA, a cada duas semanas, a partir de 2020-01-16. O Workday cria resultados brutos para líquidos separados para os trabalhadores do grupo de pagamentos EUA a cada duas semanas, com os resultados:

05/01/2020 a 15/01/2020 para Green Planet Solutions.

16/01/2020 a 18/01/2020 para a Global Modern Services

Estes relatórios exibem os saldos da empresa antecessora para os tipos de empregador sucessores Aquisição de ativos - Alternativos
e Fusões
:

Dados periódicos de declaração de imposto de renda por empresa

Declaração de imposto de renda periódica para trabalhadores

Dados mensais de declaração de imposto de renda para trabalhadores

Dados trimestrais de declaração de imposto de renda por empresa

Declaração de imposto de renda trimestral para trabalhadores

Estes serviços Web também estão disponíveis:

Obter dados de declaração de imposto de renda da empresa periódica

Solicitar dados de declaração de imposto de renda do trabalhador periódico

Obter dados mensais de declaração de imposto de renda do trabalhador