Registrar uma ordem de retenção de imposto federal (EUA)

Para definir uma

ID de ordem de retenção

por padrão, consulte Criar definições de ID e geradores de sequências.

Para associar a ID de ordem de retenção que você formatou, consulte a seção

Geradores de sequências de IDs

do tópico Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento.

O Workday deduz o valor integral do período de pagamento, mesmo se a data de início estiver no meio do período de pagamento.

Você pode definir uma data de início posterior para as taxas na guia

Taxas do pedido

.

O Workday deduz o valor final da retenção (incluindo quaisquer taxas de agência ou empregador) no período de pagamento anterior a 1 com a

Data de término

.

Independentemente da

Data de término

, para a maioria dos tipos de ordens de retenção, o Workday interrompe o processamento de uma ordem de retenção assim que:

Desligado
Marcado como inativo.
Reembolsado (o trabalhador pagou o valor total da dívida)

Para interromper a arrecadação de impostos federais e estaduais após o recebimento de uma liberação da autoridade fiscal:

Edite a ordem.
Marque a caixa de seleção
Ordem inativa
.

O Workday não para de processar as alíquotas até que você marque essa caixa de seleção.

Você pode definir uma data de término anterior para as taxas da agência e do empregador na guia

Taxas do pedido

.

Selecione a empresa quando:

O colaborador tem uma data de admissão futura.
O colaborador tem posições em várias empresas na
Data de recebimento
.
Você desligou o colaborador.

Você não pode alterar a empresa depois que os resultados de pagamento do pedido de retenção na fonte forem concluídos.

Para pedidos de ajuda de custo por desligamento, selecione a opção para reativar o pedido de ajuda de custo original.

Exemplo: Alan tem uma ordem de retenção de 200 USD por mês e ele é pago semanalmente. Para calcular o valor da dedução, o Workday:

Quando um pedido de concordata não tem um valor total, o Workday continua a receber a dedução até a

Data de término

ou até que o pedido seja desativado.

Se um pedido fornece um valor de dedução mensal, o Workday garante que o valor da dedução não exceda o limite mensal.

Se um período de pagamento anterior no mês atual não teve fundos suficientes, o Workday usa esse valor para recuperar os fundos. O Workday verifica os saldos até atingir o limite mensal.

Selecione essa opção para reter salários somente em execuções de pagamento regulares; desmarque para reter salários somente em execuções de pagamento não regulares, como execuções de bonificação.

Se a data de vigência da parte 3 é anterior a 01/01/2007, o Workday calcula esse valor como igual à substituição do valor de isenção multiplicado pela frequência do período de pagamento dividido pela frequência de isenção.

O Workday fornece um aviso se a taxa excede o limite mensal definido pelo estado.

Quando os valores de dedução são maiores do que os valores de substituição, o Workday subtrai a diferença do pagamento líquido, não dos rendimentos disponíveis.

Para novas contribuições fiscais federais, estabelecer essa base quando o imposto começa. Depois de carregar deduções pela primeira vez, você pode verificá-las e fazer ajustes nelas. No entanto, depois de concluir a folha de pagamento com as deduções de base em vigor, você não pode mais alterar a base. Ele serve como um registro das deduções em vigor quando o imposto entrou em vigor. Em vez disso, use substituições de restrição de dedução para fazer alterações.

Para contribuições fiscais federais existentes com resultados da folha de pagamento concluídos, você não pode carregar restrições de dedução de base. Em vez disso, use substituições de restrição de dedução para refletir com precisão as deduções presentes quando a taxa entrou em vigor.