Registrar uma ordem de retenção de imposto estadual (EUA)

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Insira o número de ID fiscal
da empresa na guia

IDs

fiscais da tarefa

Editar detalhes fiscais da empresa

Segurança: domínio Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
na área funcional USA Payroll.

Registrar uma ordem de retenção da cobrança de imposto estadual para iniciar as deduções automáticas durante o processamento da folha de pagamento.

Acesse a tarefa

Registrar ordens de retenção nos EUA para o trabalhador

Insira o nome

do trabalhador

e selecione o

Tipo de ordem de

imposto estadual (USA)
.

O Workday exibe dinamicamente os campos obrigatórios para esse tipo de ordem de retenção.

Preencha os campos

Informações do pedido

. Esses campos são comuns a todos os tipos de ordem de retenção. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Número do caso	Insira o Número do caso listado no pedido. Deve ser exclusivo para: Empresa Data do pedido Tipo de pedido Trabalhador Você não pode alterar esse número depois que o pedido tiver resultados de pagamento.
ID de ordem de retenção	Se você definiu uma ID de ordem de retenção por padrão para integrações, o Workday a define como o valor por padrão. Para definir uma ID de ordem de retenção por padrão, consulte Criar definições de ID e geradores de sequências. Para associar a ID de ordem de retenção que você formatou, consulte a seção Geradores de sequências de IDs do tópico Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento. Quando você define um gerador de sequências usando essas tarefas, pode deixar o campo ID da ordem de retenção em branco. O Workday insere a ID gerada quando você conclui a tarefa.
Número do pedido	Número de identificação no pedido Alguns estados usam o termo ID de pedido .
Data do pedido	Data de emissão da ordem ou da sentença. Quando a ordem inclui uma data de veiculação, insira essa data.
Data de recebimento	Data e hora em que sua empresa recebeu a ordem de retenção, conforme indicado no formulário. O Workday requer essa data para fins de auditoria.
Data de início	O Workday deduz o valor da retenção inicial no período de pagamento que inclui a Data de início. Para determinar essa data, siga as leis estaduais do principal local de trabalho do colaborador. O Workday deduz o valor integral do período de pagamento, mesmo se a data de início estiver no meio do período de pagamento. Você pode definir uma data de início posterior para as taxas na guia Taxas do pedido .
Data de término	Não se aplica a ordens de pensão alimentícia ou alíquotas de impostos federais. O Workday deduz o valor final da retenção (incluindo quaisquer taxas de agência ou empregador) no período de pagamento anterior a 1 com a Data de término . Independentemente da Data de término , para a maioria dos tipos de ordens de retenção, o Workday interrompe o processamento de uma ordem de retenção assim que: Desligado Marcado como inativo. Reembolsado (o trabalhador pagou o valor total da dívida) Para interromper a arrecadação de impostos federais e estaduais após o recebimento de uma liberação da autoridade fiscal: Edite a ordem. Marque a caixa de seleção Ordem inativa . O Workday não para de processar as alíquotas até que você marque essa caixa de seleção. Você pode definir uma data de término anterior para as taxas da agência e do empregador na guia Taxas do pedido .
Empresa	Exibe a empresa em que o colaborador está na data inserida no campo Data de recebimento . Selecione a empresa quando: O colaborador tem uma data de admissão futura. O colaborador tem posições em várias empresas na Data de recebimento . Você desligou o colaborador. Você não pode alterar a empresa depois que os resultados de pagamento do pedido de retenção na fonte forem concluídos.
Ordem inativa	Selecione essa opção para tornar o pedido inativo. Para pedidos de ajuda de custo por desligamento, selecione a opção para reativar o pedido de ajuda de custo original.
Tipo de valor	Selecione o tipo de valor indicado no pedido.
Valor do período de pagamento	Não se aplica a contribuições fiscais estaduais emitidas em Kentucky ou na Virgínia. O uso varia de acordo com o tipo de pedido. Para pedidos que especificam o Tipo de valor Valor no pedido , insira o valor total a ser retido em cada período de pagamento conforme especificado no pedido.
Valor como percentual	Não se aplica a contribuições fiscais federais. Quando o Tipo de valor no pedido é Percentual de rendimentos disponíveis ou Percentual de valor bruto , insira o percentual a ser retido na fonte da renda do trabalhador.
Frequência do período de pagamento	Frequência do valor do período de pagamento, conforme indicado na ordem de retenção, como semanal ou mensal. O Workday calcula o valor a ser deduzido em cada período de pagamento quando a frequência de pagamento de um trabalhador é diferente da frequência na ordem de retenção. Exemplo: Alan tem uma ordem de retenção de 200 USD por mês e ele é pago semanalmente. Para calcular o valor da dedução, o Workday: Anualiza o valor do período de pagamento com base na frequência do período de pagamento da ordem de retenção (200 x 12 meses = 2.400 USD). Desanualiza o resultado com base na frequência do período de pagamento (2.400/52 = 46,15 USD por semana) de Alan.
Valor total da dívida	Valor total da dívida do trabalhador ou o saldo devido, conforme indicado no pedido. Isso é obrigatório para estes tipos de pedido: Penhora do credor Atribuição salarial administrativa federal Arrecadação de impostos federais Arrecadação de impostos estadual Empréstimo para estudantes Atribuição de salário Se o pedido não especificar o valor total, insira 999.999,00. Quando um pedido de concordata não tem um valor total, o Workday continua a receber a dedução até a Data de término ou até que o pedido seja desativado.
Limite mensal	O Workday oferece suporte a limites mensais para alocações e cálculos de valor de pedido para todos os tipos de ordem de retenção, exceto: Arrecadações de impostos federais Arrecadações de impostos estaduais Se um pedido fornece um valor de dedução mensal, o Workday garante que o valor da dedução não exceda o limite mensal. Se um período de pagamento anterior no mês atual não teve fundos suficientes, o Workday usa esse valor para recuperar os fundos. O Workday verifica os saldos até atingir o limite mensal.
Processar no período de pagamento regular	Aplica-se apenas a pedidos de suporte que sejam uma quantia total. Selecione essa opção para reter salários somente em execuções de pagamento regulares; desmarque para reter salários somente em execuções de pagamento não regulares, como execuções de bonificação.

Preencha os campos de

Informações do pedido

no lado direito da página. Alguns desses campos são exclusivos para ordens de retenção de imposto estadual. Durante a execução dessa etapa, considere:

Opção	Descrição
Mostrar estados elegíveis para cálculo de alíquota de imposto federal	Aplica-se a impostos estaduais emitidos no Arizona, Kentucky ou Virgínia. Marcar a caixa de seleção disponibiliza os campos para registro das informações do Formulário 668-W. Para o Arizona, o Workday usa o cálculo de contribuição fiscal federal e as informações que você insere no Formulário 668-W para determinar o valor de retenção. Para Kentucky e Virgínia, você pode inserir dados da Parte 3 do Formulário 668-W ou selecionar o campo Tipo de valor e inserir informações relacionadas. O Workday usa o cálculo de contribuição fiscal federal somente se você inserir dados da Parte 3. Para Virgínia, use o campo Valor de substituição do valor de isenção do período de pagamento se os dados da Parte 3 não forem aplicáveis.
Emitido em	Selecione o estado que emitiu a ordem.
Regra de substituição de ordem de retenção	Use esse campo para substituir a autoridade e a regra fiscal por padrão do Workday para um colaborador individual. O Workday calcula estes critérios de dedução de ordem de retenção com base nessa regra: Prioridade de dedução Rendimentos disponíveis Fator de conversão de frequência Valor máximo a ser retido.
Autoridade fiscal da folha de pagamento usada	Exibe a Autoridade fiscal da folha de pagamento atribuída pelo Workday.
Código FIPS do condado	Aplica-se apenas a arrecadações de impostos do estado de Maryland.
Favorecido da dedução	Selecione o terceiro destinatário da dedução retida na fonte. Se o destinatário da dedução não está definido no Workday, selecione Criar para adicionar o destinatário.
Entidade de origem	Agência ou foro que emitiu a ordem de retenção
Número de dependentes	Aplica-se somente a: Massachusetts Rhode Island South Dakota Virgínia Ocidental
O trabalhador é trabalhador manual ou Mecânico	Aplica-se apenas ao Arkansas.
A renda do trabalhador está no nível de indisponibilidade	Aplica-se apenas a Nova Jérsei.
Data de vigência da parte 3	Aplica-se a alíquotas de imposto federal. O Workday usa o gráfico da Publicação 1494 para o ano inserido aqui.
Valor substituto de isenção do período de pagamento	Para contribuições fiscais estaduais emitidas no Arizona, Kentucky ou Virgínia. Marcar a caixa de seleção disponibiliza os campos para registro das informações do Formulário 668-W. Para o Arizona, o Workday usa o cálculo de contribuição fiscal federal e as informações que você insere no Formulário 668-W para determinar o valor de retenção. Para Kentucky e Virgínia, você pode inserir dados da Parte 3 do Formulário 668-W ou selecionar o campo Tipo de valor e inserir informações relacionadas. O Workday usa o cálculo de contribuição fiscal federal somente se você inserir dados da Parte 3. Para Virgínia, use o campo Valor substituto de isenção do período de pagamento se os dados da Parte 3 não forem aplicáveis.
Formulário e número de revisão	Para contribuições fiscais estaduais emitidas em Massachusetts. Selecione um destes números que está impresso na parte superior da ordem de retenção: 3793 (Rev. 01-16) 3793 (Rev. 05-22) 3793A (Rev. 09-18) O número inserido determina quais regras de cálculo de retenção o Workday usa para calcular o pedido. Você pode ver as regras de cálculo do formulário e os números de revisão nos relatórios Todos os dados de ordens de retenção na folha de pagamento e Visualizar dados de ordens de retenção na folha de pagamento .
Estado civil	Para arrecadações de impostos federais e do estado do Massachusetts. Estado civil na parte 3 do formulário 668-W (Aviso de imposição de salário, salário e outras rendas) Pode ser diferente do estado civil do trabalhador no formulário W-4. Para um formulário do Massachusetts e esses números de revisão, o estado civil é obrigatório: 3793 (Rev. 05-22) 3793A (Rev. 09-18)
Isenções pessoais	Informe o número de isenções pessoais da Parte 3 do Formulário 668-W.
Mais de 65 anos ou isenções cegas	Informe o número de isenções adicionais da Parte 3 do Formulário 668-W.
Valor de isenção do período de pagamento	Para arrecadações de impostos federais Informe o valor de isenção do período de pagamento do formulário 668-W. Se a data de vigência da parte 3 é anterior a 01/01/2007, o Workday calcula esse valor como igual à substituição do valor de isenção multiplicado pela frequência do período de pagamento dividido pela frequência de isenção.
Data de desligamento	Para arrecadações de impostos federais Insira a data de desligamento da taxa do Formulário 668-D (Liberação de imposto/Liberação de propriedade da taxa). Essa é a única maneira de interromper a retenção de um imposto federal.
Percentual do limite de causa boa	Aplica-se somente a penhoras de credores no estado do estado do estado de Nova York.
Processar até	Somente se aplica a Porto Rico.
Rateio até a data	Somente se aplica a Porto Rico.
Nota	Somente para fins informativos. Use este campo para documentar detalhes adicionais para este IWO.

Preencha os campos na guia

Pessoas reivindicadas como isenções pessoais

Não podem ser as mesmas pessoas incluídas em uma ordem de pensão alimentícia.

Informe

o nome do dependente

Insira o Número do Seguro Social de cada pessoa no campo

Número de identificação de dependente

Preencha os campos na guia

Tarifas do pedido

. Durante a execução dessa etapa, considere:

Opção	Descrição
Tipo de taxa	Selecione o tipo de taxa aplicável.
Tipo de valor da taxa da ordem de retenção	Selecione o tipo de valor da taxa aplicável.
Valor/percentual da taxa	Insira o valor da taxa a ser paga. O Workday mantém os limites de taxas de empregadores provenientes da autoridade fiscal, mas não mantém os limites de taxas de agência. Embora o Workday não aplique limites de Valor da taxa/Percentual definidos pelas autoridades fiscais, ele fornece um aviso para que você saiba se o valor inserido excede o limite. Você pode definir o Workday para deduzir taxas parciais quando usar a taxa inteira faz com que a dedução exceda o valor máximo a ser retido. Marque a caixa de seleção Permitir taxas parciais na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento .
Limite mensal da tarifa	Disponível apenas para estes tipos de taxa : Tarifas do empregador por período de pagamento Por período de pagamento - Tarifas de agência O Workday fornece um aviso se a taxa excede o limite mensal definido pelo estado.
Tabela de tarifas	Você pode marcar a caixa de seleção Substituir programação de taxas para especificar quando quer que a taxa seja deduzida. Quando você marca essa caixa de seleção, pode inserir a Data de início da tarifa e a Data de término da tarifa .

Na guia

Anexos

, selecione os anexos relevantes.

(Opcional) Para substituir o valor salarial mínimo local definido para o local do trabalhador, na guia

Salário mínimo local

Marque a caixa de seleção

Usar taxa de substituição

Insira uma nova taxa de salário mínimo no campo

Valor salarial mínimo local

O Workday deduz o valor total nos períodos inicial e final, quando admitidos nos termos da lei estadual e federal.

Você pode executar estas ações relacionadas na ordem de retenção:

Opção	Descrição
Editar	Modificar uma ordem de retenção.
Excluir	Você pode excluir uma ordem de retenção que não tenha entrada de folha de pagamento ou resultados concluídos.
Editar definição de substituição da ordem de retenção	Aplica-se somente a: Penhoras de credores Arrecadações de impostos estaduais Pedidos de suporte (incluindo quantia total). Atribuições de salários Usado para alterar a autoridade fiscal para todas as ordens de retenção do tipo especificado em uma autoridade fiscal.
Prioridade de substituição	Para colaboradores com vários pedidos, o Workday atribui uma prioridade de processamento a cada pedido com base em regulamentos estaduais e federais. Use esta tarefa para alterar a prioridade atribuída.
Visualizar histórico de deduções	Visualizar os detalhes da dedução.

Revise os resultados da folha de pagamento para garantir que os valores corretos de dedução e taxa foram retidos.

Criar definições de ID e geradores de sequências

Perguntas frequentes: ordens de retenção (EUA)

Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento