Etapas: processar envios de pagamento integral de informações em tempo real (Reino Unido)
- Verifique se todos os trabalhadores têm uma ID de folha de pagamento do Reino Unido no relatórioVisualizar histórico de IDs da folha de pagamento do Reino Unido.
- Executar um cálculo de folha de pagamento para os pagamentos que você precisa relatar.
- Configure o processo de negóciosRTI FPS Submission Evente a política de segurança na área funcional UK Payroll. A Workday recomenda que você não adicione etapas de aprovação a esse processo de negócios.
- Para trabalhadores falecidos, certifique-se de que a data de falecimento seja exibida no perfil do trabalhador.
Após cada cálculo da folha de pagamento, você pode usar o Workday para preparar e enviar Submissões de pagamento integral (FPS) para HMRC com base em informações em tempo real (RTI).
Exemplo: depois de processar e concluir a folha de pagamento de junho, a Global Modern Services:
- 3.000 trabalhadores com resultados para um período de pagamento integral.
- 25 trabalhadores com resultados para 2 subperíodos.
- Um trabalhador com resultados para três subperíodos.
Ella, a administradora de folha de pagamento, precisa iniciar três FPS de informações em tempo real para junho:
Número de envio | Escopo do envio |
|---|---|
1 | Período de pagamento inteiro ou primeiro subperíodo de todos os 3.026 trabalhadores. |
2 | Segundo período de pagamento para 26 trabalhadores. |
3 | Terceiro subperíodo para um trabalhador. |
- Acesse a tarefaGenerate UK RTI FPS Data.Se você seleciona um ou maisTrabalhadorese marca a caixa de seleçãoExcluir trabalhadores, o Workday inclui dados de todos os trabalhadores, exceto aqueles que você selecionou.Se você estiver executando novamente um envio, marque a caixa de seleçãoHabilitar RTI inteligente. Isso evita que o Workday crie informações duplicadas para resultados inalterados e acelera a comparação de quaisquer resultados alterados.Segurança: domínioSet Up: Payroll (RTI) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse o relatórioView Advanced UK RTI FPS Exception.Visualize quaisquer erros ou avisos nos resultados da folha de pagamento para o FPS e corrija quaisquer exceções críticas.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse a tarefaRun Pay Calculation.Execute o cálculo da folha de pagamento novamente para o período do relatório.Segurança: domínioProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)na área funcional Core Payroll.
- (Opcional) Acesse o relatórioView Advanced UK RTI FPS Data.Para garantir que você removeu as exceções críticas, pré-visualize e verifique rapidamente os dados enviados pelos trabalhadores selecionados.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Depois de verificar se os resultados do cálculo da folha de pagamento para o envio da FPS estão corretos, acesse a tarefaExecutar conclusão do pagamento.Segurança: domínioProcess: Run Batch Calculations (Pay Complete)na área funcional Core Payroll.
- Acesse a tarefaGenerate UK RTI FPS Datanovamente.Segurança: domínioSet Up: Payroll (RTI) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse o relatórioView Advanced UK RTI FPS Exceptionnovamente.Visualize todos os erros de código de hash BACS para trabalhadores que têm dados bancários ausentes durante a conclusão da folha de pagamento.A Workday recomenda que você exclua trabalhadores com erros de código de hash BACS da integração RTI FPS dentro do ciclo. Resolva erros de código de hash do BACS em uma integração separada.A partir do exercício fiscal de 2024/2025, o HMRC não exige mais a notificação do código hash do BACS.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Acesse a tarefaRun UK RTI FPS.Preencha os parâmetros de inicialização para a integração HMRC RTI de sua empresa.Para enviar arquivos para o gateway HMRC dinâmico sem atualizar nenhum registro, selecioneTestar em tempo real.Para excluir trabalhadores com erros de código hash do BACS, selecione:
- Trabalhadores na lista de opçõesTrabalhadores.
- A caixa de seleçãoExcluir trabalhadores.
Quando um trabalhador está em licença e tem vários subperíodos para um período de pagamento, o Workday gera um envio de RTI FPS para cada subperíodo. Inicie uma integração para cada envio, em ordem crescente. Aguarde o HMRC confirmar a aceitação de cada envio antes de enviar o próximo.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll. - Acesse o relatórioView UK RTI Submission Responses.Visualize:
- Respostas do HMRC para detalhes de envio.
- Mensagens de êxito e de erro geradas pelo HMRC.
- O número de erros ou rejeições. Você pode fazer uma busca detalhada para exibir mensagens de validação ou de aviso individuais.
Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll. - (Opcional) Acesse o relatórioView UK FPS Amounts Reported To HMRC.Use o relatório para revisar os valores relatados ao HMRC quando conciliar seus pagamentos.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
Se o HMRC rejeitar o FPS, corrija o problema e acesse a tarefa
Run UK RTI FPS
para reiniciar a integração do número de envio. Para visualizar as mensagens de erro do ponto de extremidade de RTI, acesse o arquivo Auditoria de diagnóstico na seção Relatórios e outros arquivos de saída
do evento de integração para a tarefa de integração.Adicione detalhes de informações de tempo de serviço (RTI) do trabalhador para quaisquer trabalhadores falecidos no envio.