Exemplo: resolver erros de código de hash do BACS (Reino Unido)
Este exemplo ilustra como resolver um erro de código hash BACS em relatórios de informações em tempo real (RTI), para um trabalhador sem detalhes bancários, depois que você já concluiu a folha de pagamento.
A partir do exercício fiscal de 2024/2025, o HMRC não exige mais a notificação do código hash do BACS.
Quando Ella, a administradora de pagamentos da Global Modern Services, calculou a folha de pagamento de junho, Alish, uma colaboradora, não tinha dados bancários. Ella não conseguiu adicionar os detalhes que faltam no Workday antes de concluir a folha de pagamento e enviar o arquivo BACS. Os detalhes ausentes resultavam em um erro de código hash BACS no relatório
View Advanced UK RTI FPS Exception
. Para enviar as Submissões de pagamento integral (FPS) de RTI para trabalhadores em junho, Ella precisa:
- Excluir Alisha do envio de FPS em ciclo.
- Resolva o erro de código hash do BACS.
- Enviar um FPS de informações em tempo real (RTI) separado para Alisha.
Configure o processo de negócios
RTI FPS Submission Event
e a política de segurança na área funcional UK Payroll.- Acesse a tarefaRun UK RTI FPS.
- Insira essas configurações para excluir Alisha do envio de FPS de informações em tempo real (RTI) dentro do ciclo:OpçãoValorPeríodo de pagamentoJunhoReferência do empregador - Reino UnidoGlobal Modern ServicesStatus do cálculo de pagamentoConcluídoTrabalhadoresAlishaExcluir trabalhadoresMarque essa caixa de seleção.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Clique emEnviar.
- Para reverter o resultado do cálculo de pagamento de Alisha para junho, selecione no menu de ações relacionadas do cálculo de pagamento.Segurança: domínioProcess: Off Cycle (Reversal)na área funcional Core Payroll.
- Acesse o relatórioManter seleções de forma de pagamentopara Alisha e adicione os detalhes da conta bancária ausentes.Segurança: domínioWorker Data: Payroll (Payment Elections)na área funcional Core Payroll.
- Clique emOK.
- Acesse a tarefaRun On Demand Payment for Workere crie um pagamento adicional sob demanda para o salário de junho de Alisha.Segurança: domínioProcess: Off Cycle (On Demand)na área funcional Core Payroll.
- Clique emOK.
- Selecione no menu de ações relacionadas.Segurança: domínioPay Calculation: Ad-Hoc Actions (Completo)na área funcional Core Payroll.
- Acesse a tarefaRun UK RTI FPS.
- Insira estas configurações para gerar relatórios do pagamento sob demanda:OpçãoValorPeríodo de pagamentoJunhoReferência do empregador - Reino UnidoGlobal Modern ServicesStatus do cálculo de pagamentoConcluídoTrabalhadoresAlishaExcluir trabalhadoresDeixar em branco.Envio para fora do cicloMarque essa caixa de seleção.Após o evento de integração de RTISeleciona a integração de RTI dentro do ciclo anterior.Segurança: domínioProcess: RTI (Reports) - UKna área funcional UK Payroll.
- Clique emEnviar.
O Workday processa o FPS de informações em tempo real (RTI) do salário de Alisha em junho.