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Última atualização: 2023-06-23
Atribuir ID de folha de pagamento do Reino Unido para trabalhador (Reino Unido)

Atribuir ID de folha de pagamento do Reino Unido para trabalhador (Reino Unido)

Configure o processo de negócios
Assign UK Payroll ID
 e a política de segurança na área funcional UK Payroll.
Atribua uma ID de folha de pagamento a um trabalhador. A Workday recomenda que você adicione essa tarefa como uma etapa na definição de processo de negócios
Admissão
 para garantir que os administradores da folha de pagamento atribuam uma ID de folha de pagamento ao trabalhador. Um trabalhador transferido ou desligado e readmitido requer uma nova ID da folha de pagamento.
Além disso, você pode atribuir uma ID de folha de pagamento como uma etapa nessas definições de processo de negócios. O Workday não criará uma ID se o trabalhador já for membro de um grupo de pagamentos do Reino Unido:
  • Alterar cargo
  • Alterar atribuições de organização
Você pode usar estes serviços Web para integração com outras fontes de IDs de folha de pagamento herdadas:
  • Inserir ID da folha de pagamento
  • Obter IDs de folha de pagamento
  1. Acesse a tarefa
    Assign UK Payroll ID
     .
  2. Selecione o
    Trabalhador
    .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data de vigência
    Opção preenchida automaticamente com base na
    Data de admissão
    do trabalhador. Use a
    Data de admissão
     do trabalhador quando:
    • Você admite um novo trabalhador e usa o Workday Payroll para o Reino Unido.
    • Você migra dados de uma folha de pagamento herdada e o trabalhador não tem alterações na folha de pagamento herdada entre a data de admissão e o primeiro processamento de seu pagamento no Workday.
    Use
    a Data de readmissão
     do trabalhador quando você:
    • Readmitir um ex-trabalhador e usar o Workday Payroll para o Reino Unido.
    • Migrar dados de uma folha de pagamento herdada, e o trabalhador não terá alterações na folha de pagamento herdada entre a data de readmissão e o primeiro processamento de seu pagamento no Workday.
    Use a
    Data de transferência
     do trabalhador quando você transferir um trabalhador:
    • Que já tem um registro no Workday, de uma empresa fora do Reino Unido para uma empresa do Reino Unido.
    • De uma referência do empregador do Reino Unido para outra referência do empregador do Reino Unido.
    Se a transferência do trabalhador for futura, insira a data de transferência programada.
    Motivo
    Selecione o motivo da nova ID da folha de pagamento.
    • Transferência de referências do empregador
      : você está transferindo um trabalhador entre referências do empregador no Reino Unido. A Referência do PAYE do empregador e as IDs fiscais de número de escritório HMRC para as empresas são diferentes.
    • Transferência internacional
      : você está transferindo o trabalhador de outro país para uma referência do empregador do Reino Unido.
    • Nova admissão
      : você está registrando um trabalhador que é novo na sua empresa e no Workday Payroll.
    • Readmitir
      : você readmitiu um ex-trabalhador.
    • Payroll ID Change (Implementation)
      : esse motivo só está disponível quando dados de ID da folha de pagamento são carregados usando o serviço Web
      Put Payroll ID
       . Ao migrar dados de uma folha de pagamento herdada, o Workday usa esse motivo para indicar ao HMRC que há uma alteração de ID da folha de pagamento para o trabalhador.
O Workday gera a ID da folha de pagamento para o trabalhador. A ID da folha de pagamento é usada em todo o Payroll para o Reino Unido, reportada ao HMRC e funciona como uma worktag de filtro em saldos e acúmulos de pagamento.
Para verificar a existência de IDs da folha de pagamento, acesse a tarefa
View UK Payroll ID History
 .
Para trabalhadores atribuídos a uma ID de folha de pagamento fora do processo de negócios
Admissão
 , você pode atualizar a data de vigência da ID da folha de pagamento para corresponder à data de admissão, se eles não tiverem resultados de folha de pagamento existentes. Selecione
Histórico do trabalhador
Visualizar histórico do trabalhador
 no menu de ações relacionadas do trabalhador e selecione
Processo de negócios
Corrigir
 nas ações relacionadas do processo de negócios
Assign UK Payroll ID
 . Quando você usa o processo de negócios
Admissão
 para atribuir uma ID da folha de pagamento, o Workday atualiza automaticamente a data de vigência da ID da folha de pagamento se a data de admissão for alterada.