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Última atualização: 2024-09-20
Etapas: definir pagamento de feriado obrigatório (Reino Unido)

Etapas: definir pagamento de feriado obrigatório (Reino Unido)

Você pode definir o Workday para calcular pagamentos para trabalhadores com ausências que se qualificam para o pagamento de feriado, como parte do processo de folha de pagamento padrão.
A Workday recomenda que você conclua a série Próximo nível do pagamento obrigatório de feriado do Reino Unido no Workday Community. Esta série contém informações detalhadas sobre como configurar o pagamento de feriados obrigatórios.
Também recomendamos que você trabalhe com o Workday Professional Services, ou com seu consultor, para definir o processamento do pagamento de feriado.
  1. Trabalhe com o administrador de ausências para criar uma ocorrência de ausência personalizada para todas as ausências que afetam o pagamento de feriados obrigatórios.
    Recomendamos que você crie uma ocorrência personalizada para Pagamento de feriado obrigatório do Reino Unido para mantê-la separada de outras ocorrências e de quaisquer edições feitas por outros usuários.
  2. Acesse a tarefa
    Criar regra de calendário de períodos de trabalho para pagamento de feriado regulamentado no Reino Unido
     .
    Crie regras de calendário de pagamento de feriados para atribuir calendários de períodos de trabalho de pagamento de feriados aos trabalhadores.
    O Workday pode selecionar um trabalhador usando duas ou mais regras de elegibilidade. Para evitar resultados inconsistentes de pagamento de feriados, certifique-se de que os trabalhadores não sejam elegíveis para mais de um calendário.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     na área funcional UK Payroll.
  3. Acesse a tarefa
    Criar calendário de períodos de trabalho de pagamento de feriado obrigatório no Reino Unido
     .
    No menu de ações relacionadas do calendário, selecione
    Calendário de períodos de trabalho de pagamento de feriados oficiais do Reino Unido
    Criar eventos de calendário de períodos de trabalho de pagamento de feriados oficiais do Reino Unido
     para determinar quando os períodos semanais começam e terminam.
    A menos que você já tenha programações semanais que começam em outro dia, a Workday recomenda que você considere a orientação BEIS para a data de início da sua semana. Exemplo: considere iniciar as semanas no domingo.
    Para incluir dados históricos de pagamento, selecione uma
    Data de início
    histórica. Certifique-se de que o dia corresponde ao seu dia de início semanal normal. Exemplo: se as semanas atuais começam em uma segunda-feira, selecione uma segunda-feira histórica como a data de início.
    A Workday recomenda que você crie períodos suficientes para cobrir seus registros históricos e um valor razoável para trabalho futuro em andamento. Exemplo: se a sua
    Data de início
     corresponde a 2 anos no passado, insira 208 no
    Número de períodos de trabalho
     para criar 2 anos de períodos semanais passados e futuros.
    O Workday usa os períodos-calendário para ratear os rendimentos em resultados semanais para cálculos de pagamento de feriados obrigatórios.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     na área funcional UK Payroll.
  4. (Opcional) Crie rendimentos-sombra semanais para o pagamento do trabalhador.
  5. Dividir os rendimentos relacionados ao pagamento de feriado em semanas. Esses rendimentos podem ser o rendimento de origem original ou rendimentos sombra relacionados recém-criados.
    Se você editar uma fonte de rendimento existente, selecione
    Adicionar nova data de vigência
     e insira a data atual ou futura a partir da qual você começará a usar o pagamento de feriado obrigatório.
    Na guia
    Com data de vigência
     do rendimento, na seção
    Pagamento de feriado
     , selecione
    Dividir pelo calendário de períodos de trabalho do pagamento obrigatório de feriado do Reino Unido
    .
    A Workday recomenda que, sempre que possível, você crie rendimentos-sombra em vez de dividir os rendimentos mensais ou salariais existentes para gerar valores semanais.
  7. Crie grupos de componentes de pagamento (PCG) para todos os rendimentos e horas que representam pagamentos a serem incluídos nos cálculos de pagamento de feriados obrigatórios.
    Certifique-se de dividir todos os rendimentos nesses PCGs por semanas.
  8. (Opcional) Crie um PCG para os períodos que você quer avaliar para cálculos de pagamento de feriado.
    Certifique-se de dividir todos os rendimentos neste PCG pelas semanas do período de trabalho de feriado.
  9. (Opcional) Crie um PCG para todos os rendimentos ou períodos que você deseja excluir dos cálculos de pagamento de feriado. Exemplo: para excluir semanas que incluem pagamento parcial de licença médica.
    Certifique-se de dividir todos os rendimentos neste PCG por semanas.
  10. Acesse a tarefa
    Criar configuração de pagamento de feriado obrigatório no Reino Unido
     .
    Selecione os PCGs de rendimentos, PCGs de horas trabalhadas e ocorrências de ausência para pagamento de feriado.
    Você pode criar várias configurações para cobrir suas diferentes necessidades de pagamento de feriado. Exemplo: rendimentos passíveis e não de aposentadoria para pagamento de feriado.
    Se você tem trabalhadores na Irlanda do Norte, pode marcar a caixa de seleção
    Período de referência da Irlanda do Norte
     . Usa o período de referência de 12 semanas para calcular o pagamento médio. Quando você tem trabalhadores na Irlanda do Norte e no restante do Reino Unido, pode ser necessário definir configurações separadas para os dois grupos de trabalhadores. Entre em contato com o Workday Professional Services ou com seu consultor antes de definir qualquer configuração.
    Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     na área funcional UK Payroll.
Insira o pagamento de feriados obrigatórios histórico dos trabalhadores.