Etapas: definir ocorrências de ausência
- Crie tabelas de ausências, tipos de licença e ausências para que você possa habilitar ocorrências de ausência para esses tipos.
- Revise as considerações para a definição de ocorrências de ausência.
Você pode configurar ocorrências de ausência para monitorar o número de vezes e dias consecutivos que os trabalhadores estão ausentes, ajudando você a cumprir os requisitos de geração de relatórios regulamentares e específicos da empresa. Você pode configurar ocorrências de ausência para estes tipos de ausência:
- Tabelas de ausências
- Tipos de ocorrência personalizados que agrupam diferentes tipos de ausência.
- Tipos de licença
- Ausências
- Habilite estas políticas de segurança de domínio na área funcional Time Off and Leave para que os usuários possam acessar os relatórios de ocorrências de ausência:
- Dados do trabalhador: ocorrências de ausência
- Worker Data: Absence Occurrences (visualização do gestor)
- Edite a política de segurança desses domínios. Conceda permissões de visualização e modificação aos grupos de segurança que precisam acessar os relatórios de ocorrências de ausência.
- (Opcional) Acesse o relatórioVisualizar detalhes de ocorrências de ausência.Executar análise de conformidade para uma organização ou tipo de ausência.Exemplo: você pode precisar que os trabalhadores tirem férias por um número específico de dias consecutivos para atender aos requisitos regulamentares locais. Marcando a caixa de seleção Otrabalhador não tem ocorrências correspondentes, você pode ver quando os trabalhadores não tiraram férias em um período específico.Por padrão, o Workday não associa eventos de ausência ou licença pendentes que exigem aprovação em ocorrências de ausência. Você pode marcar a caixa de seleçãoIncluir eventos pendentespara associar eventos pendentes a eventos aprovados. Exemplo: os dados de ausência de um trabalhador contêm 3 dias consecutivos com status aprovado, aprovado e pendente para seus eventos de ausência ou licença relacionados. Quando você:
- Não marca a caixa de seleção, o Workday retorna uma ocorrência de ausência de 2 dias.
- Marca a caixa de seleção, o Workday retorna uma ocorrência de ausência de 3 dias com o status Em andamento.
O Workday executa uma tarefa em segundo plano a cada quatro horas que detecta e recalcula automaticamente as ocorrências de ausência com base em determinadas alterações. Exemplo: quando as programações de trabalho dos trabalhadores são alteradas, os dados de ocorrências de ausência podem ser alterados devido a alterações nos dias de trabalho.
Quando você desativa um calendário de programação de trabalho, o Workday não recalcula as ocorrências de ausência para trabalhadores com atribuições diretas ao calendário antes de você desabilitá-lo. Você precisa recalcular manualmente as ocorrências de ausência para esses trabalhadores.
Você pode usar a tarefa
Recalcular ocorrências de ausência
para recalcular manualmente para um trabalhador específico ou tipo de ocorrência.