Considerações para a definição: pagamento de feriados oficiais (Reino Unido)
Você pode usar este tópico para ajudá-lo a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do pagamento de feriados obrigatórios para trabalhadores do Reino Unido. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você calcule as horas de feriados utilizadas e as taxas de pagamento com base nos requisitos legais do Reino Unido. O Workday usa:
- Ausências para calcular o valor das ausências a pagar e as ocorrências associadas.
- Workday Payroll for the UK para calcular as taxas de pagamento para feriados.
Vantagens para a empresa
A funcionalidade de pagamento de feriados obrigatórios ajuda a calcular o pagamento de feriados obrigatórios dos trabalhadores do Reino Unido com base nos requisitos descritos no relatório Talent do governo do Reino Unido e nas orientações do Department for Business, Energy, and industrial Strategic (BEIS).
A funcionalidade de pagamento de feriados obrigatórios garante uma gestão eficiente e flexível do pagamento de feriados, fornecendo atualizações regulares para manter a conformidade normativa, e permitindo que você:
- Gerenciar facilmente a elegibilidade do trabalhador.
- Calcular e visualizar dados de rendimentos semanais para determinar como os rendimentos afetam o pagamento de feriado.
- Identifique os rendimentos relevantes para os cálculos de pagamento de feriado.
- Determinar períodos e rendimentos a incluir e excluir das avaliações de pagamento de feriado.
- Calculam pagamentos retroativos com base na data de rendimento em vez de na data de pagamento.
Casos de uso
- Pague o pagamento de feriado obrigatório a um trabalhador com base nos regulamentos, orientações e melhores práticas do Reino Unido.
- Incluir ou excluir rendimentos específicos do cálculo do pagamento de feriado. Exemplo: horas extras.
- Identifique as semanas relevantes para os pagamentos de feriados. Exemplo: trabalhadores com padrões de trabalho irregulares.
- Determinar a taxa de pagamento para feriados não utilizados quando os trabalhadores deixam o seu emprego.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais feriados você quer incluir no cálculo do pagamento de feriados obrigatórios? | O Workday leva em consideração os feriados que você inclui nas ocorrências de ausência que você cria para uso no pagamento de feriados obrigatórios. Você indica quais ocorrências de ausência devem ser usadas no pagamento de feriado ao configurar o pagamento de feriado. |
Como a frequência de pagamento afeta os cálculos de pagamento de feriados obrigatórios? | O Workday processa o pagamento de feriados obrigatórios semanalmente, independentemente da sua frequência de pagamento.
O Workday permite que você calcule os rendimentos semanais. Você pode:
Na tarefa Criar rendimento ou Editar rendimento , marque a caixa de seleção Split by UK Statutory Holiday Pay Work Period Calendar para levar em conta todos os rendimentos que se qualificam para a avaliação ou o cálculo do pagamento de feriado. |
Você quer incluir ou excluir determinados tipos de pagamento ou determinadas semanas de sua avaliação de pagamento de feriado? | Você pode determinar quais rendimentos e períodos incluir ou excluir criando grupos de componentes de pagamento (PCGs) e vinculando-os a uma configuração de pagamento de feriado. Você pode criar estes PCGs que são vinculados a campos específicos na tarefa Create UK Statutory Holiday Pay Configuration :
|
Quantas configurações diferentes de pagamento de feriado se aplicam aos seus trabalhadores? | O Workday permite que você crie quantas configurações de pagamento de feriado forem necessárias.
Exemplo: você pode criar configurações separadas para rendimentos aposentados e não aposentados. Se você tiver trabalhadores na Irlanda do Norte e no restante do Reino Unido, pode ser necessário definir configurações separadas para ambos os grupos de trabalhadores. Cada configuração separada determina:
Carregue os detalhes do pagamento histórico separadamente para cada configuração. |
Se você usar o pagamento de feriado do Reino Unido herdado do Workday e estiver mudando para usar o pagamento de feriado obrigatório do Reino Unido, terá cálculos retroativos que afetam o intervalo de tempo herdado? | O pagamento de feriados oficiais não considera o histórico do período de pagamento herdado. Carregue novos registros do histórico semanal para quaisquer cálculos retroativos que se referem ao intervalo de tempo herdado. |
Você quer converter seus dados para o formato Pagamento de feriado obrigatório? | Você pode usar a tarefa Migração de dados para pagamentos de feriados oficiais do Reino Unido para:
A tarefa UK Statutory Holiday Pay Data Migration não aloca valores semanais específicos quando você cria novos dados, mas em vez disso fornece valores médios distribuídos ao longo do período. Quando você encontra erros significativos nos dados ao importar grandes volumes de dados históricos de pagamentos, entre em contato com o suporte para excluir o histórico. |
Recomendações
Trabalhe com o Workday Professional Services ou com seu consultor para definir o processamento de pagamento de feriados obrigatórios.
Adote a orientação de pagamento de feriados do BEIS para identificar trabalhadores e rendimentos a serem incluídos no processamento de pagamento de feriados obrigatórios.
Considere quanto de seu histórico de folha de pagamento coletar e como refleti-lo em um formato semanal para atender às recomendações da BEIS.
Requisitos
Fornecer os rendimentos do trabalhador para calcular o pagamento de feriados obrigatórios em valores semanais.
Você deve ter o Workday Payroll for the UK e o Workday Absence para usar a funcionalidade de pagamento de feriados obrigatórios.
Use o Workday Payroll for the UK para definir:
- Calendários, regras e eventos.
- Rendimentos, cálculos e elegibilidade
- Grupos de componentes de pagamento.
- Configuração de pagamento de feriado
- Histórico de pagamentos de feriado
- Pagamento de desligamento do pagamento de feriado
Use Ausências para configurar:
- Ocorrências de ausência
- Ausências em feriados
- Planos de pagamento para fins de desligamento
Limitações
A modificação do histórico do trabalhador não aciona nenhum processamento retroativo. Depois que você altera o histórico de pagamentos de feriado de um trabalhador, execute um cálculo de pagamento para incluir as alterações. Para garantir que o Workday inclua as alterações do histórico, deixe as opções de
Cálculo inteligente
desmarcadas.O pagamento de feriados obrigatórios do Reino Unido usa datas de vigência e o processamento retroativo do Workday seleciona as alterações. No entanto, o pagamento de feriados do Reino Unido herdado do Workday não usa datas de vigência, portanto, certifique-se de desativar todas as configurações herdadas antes de ativar o pagamento de feriados obrigatórios do Reino Unido.
Definição do locatário
Se os seus rendimentos de sombra não são exibidos nos resultados de pagamento dos trabalhadores, revise sua configuração em .
Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Set Up: Time Off (General) na área funcional Time Off. | Permite configurar ocorrências de ausência e visualizar os tipos de ocorrência de ausência. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) na área funcional Core Payroll. | Permite que você configure:
|
Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite que você defina itens de pagamento de feriados obrigatórios específicos. Exemplos:
|
Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK na área funcional UK Payroll. | Permite:
|
Processos de negócios
Para incluir nas avaliações de pagamento de feriado as ausências não utilizadas de feriados no momento do desligamento, adicione uma etapa com o serviço
Ajustar saldos de ausências
ao processo de negócios Desligamento
.Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Visualizar resultados da folha de pagamento
| Use a guia Pagamento de feriados obrigatórios do Reino Unido nesse relatório para identificar os rendimentos semanais do pagamento de feriados obrigatórios que ocorrem no período relevante. |
Visualizar configuração de pagamento de feriados oficiais do Reino Unido
| Use para verificar os dados de folha de pagamento que o Workday usa para calcular o pagamento de feriados obrigatórios.
Você pode verificar:
|
Visualizar detalhes do pagamento de feriados oficiais do Reino Unido para o trabalhador
| Use para solucionar problemas de cálculos de pagamento de feriados obrigatórios para trabalhadores individuais.
Você pode revisar entradas e detalhes do cálculo. Exemplo:
|
Visualizar rendimentos de referência para pagamento de feriados oficiais do Reino Unido
| Use para identificar a qual fonte o rendimento está vinculado. |
Visualizar calendário de períodos de trabalho para pagamento de feriados oficiais do Reino Unido
| Use para visualizar a decomposição de semanas no período de trabalho coberto e identificar a regra de calendário associada. |
Visualizar regras de calendário para períodos de trabalho para pagamento de feriados oficiais do Reino Unido
| Use para visualizar o calendário associado às regras e condições que o Workday usa para atribuir o calendário aos trabalhadores. |
Integrações
Use estes serviços Web para carregar em massa e recuperar os dados históricos de pagamento de feriado dos trabalhadores:
- Obter histórico de pagamentos de feriados oficiais do Reino Unido
- Histórico de pagamentos de feriados oficiais do Reino Unido - Importação
Relações e interações
Recursos | Consideração |
|---|---|
Absence | O pagamento de feriado usa Ausências para fornecer detalhes de:
|
Gestão de capital humano | O pagamento de feriado usa dados de gestão de capital humano para fornecer detalhes de:
|
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.