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Última atualização: 2023-11-03
Definir impostos federais da empresa (CAN)

Definir impostos federais da empresa (CAN)

  • No Workday, registre o número comercial (ID fiscal federal).
  • Se aplicável, registre o número da conta fiscal de não residente da empresa no Workday.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
Insira dados específicos da empresa para calcular e gerar relatórios de impostos federais sobre a folha de pagamento. O Workday fornece e mantém dados fiscais federais para processamento de impostos na folha de pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Editar declaração fiscal CAN federal da empresa
     para a empresa.
  2. Acesse a guia
    Federal
     .
  3. Na seção
    Atribuição de critérios de número de referência
     , defina critérios para atribuir números de conta da folha de pagamento aos trabalhadores.
    Opção Descrição
    Número de referência
    Os últimos 4 dígitos do número da conta da folha de pagamento atribuída a um trabalhador. Esse número determina a taxa que o Workday usa para calcular o seguro-desemprego. Os colaboradores sujeitos a diferentes taxas reduzidas de seguro-desemprego requerem números de referência separados. A Workday recomenda criar uma referência por padrão para colaboradores sujeitos à taxa premium.
    Valor por padrão
    O número de referência para trabalhadores que não atendem a nenhum critério predefinido. Normalmente, você atribui esse número de referência a colaboradores que não são elegíveis para uma taxa de seguro-desemprego reduzida.
    Atribuição de critérios do trabalhador
    Critérios que os trabalhadores devem atender para que o Workday atribua o número de referência.
    • Selecione uma ou mais elegibilidades que definem os critérios.
    • Os trabalhadores devem atender a todos os critérios definidos na mesma linha.
    • Não insira critérios para o número de referência por padrão.
    Durante o processo de cálculo do pagamento, os trabalhadores devem atender aos critérios na data de término do período que você está processando.
    Descrição da conta de folha de pagamento
    Insira uma explicação para um trabalhador que tem vários formulários de fim de exercício para a mesma empresa, exercício fiscal e província. Exemplo: 1 para meio período e 1 para período integral. Essa explicação é exibida no autoatendimento para colaboradores do trabalhador.
  4. Na seção
    Taxas reduzidas de IE
     , identifique os números de referência dos colaboradores sujeitos a uma taxa de seguro-desemprego reduzida e insira a
    Taxa reduzida
    .
    A taxa reduzida se aplica a todos os trabalhadores em todo o Canadá, incluindo os trabalhadores em Quebec.
  5. Na seção
    Método de imposto sobre bonificações
     , selecione o
    Método de imposto sobre bonificações regulares
     ou o
    Método de imposto sobre bonificações acumuladas no ano
    .
    Para calcular o imposto sobre bonificações usando:
    • Método de imposto sobre bonificação regular
      , o Workday determina a renda tributável anual multiplicando os salários tributáveis periódicos atuais pelo número de períodos de pagamento no ano.
    • Método de imposto sobre bonificação acumulada no ano
      , o Workday determina a renda tributável anual multiplicando os salários tributáveis periódicos atuais pelo número de períodos de pagamento restantes no ano e adicionando a renda tributável acumulada no ano.
    Para calcular os impostos de uma bonificação paga separadamente dos salários, o Workday procura o resultado mais recente e concluído da folha de pagamento com um período de pagamento anterior ao resultado da folha de pagamento atual para determinar os salários tributáveis periódicos a serem usados no cálculo da renda tributável anual.
    O Workday usa o campo
    Salários tributáveis anuais para cálculo de bonificação
     no componente de pagamento do imposto de renda federal (FIT) para gerar relatórios sobre a renda tributável anual e os valores de bonificação e determinar o cálculo de imposto a ser usado em um pagamento de bonificação em andamento ou concluído. No componente de pagamento FIT, o campo exibe os salários periódicos anuais de um trabalhador e os salários de bonificação acumulados no ano (YTD), excluindo qualquer bonificação atual para FIT.
    O valor por padrão do Workday é o método Imposto sobre bonificações regulares quando você não seleciona uma opção.
  6. Na grade
    Cobertura CPP opcional (CPT124)
     , insira a
    Data de início
     e marque a caixa de seleção
    Habilitar cobertura
     . Isso é aplicável se você é um empregador e preencheu um formulário CPT-124 com o CRA. Quando habilitado, o CPP é resolvido, permitindo que você deduza e envie.
  7. Acesse a guia
    Registro de emprego
     .
  8. Na seção
    Default ROE Information
     , configure as informações do ROE para os números de referência da folha de pagamento:
    Opção Descrição
    Nome de contato do emissor
    A pessoa responsável por garantir a precisão das informações reportadas no ROE, geralmente um parceiro de folha de pagamento.
    Nome do contato do motivo
    A pessoa que pode explicar o motivo da emissão de um ROE, geralmente um analista de RH. O número de telefone deve estar neste formato para cumprir as diretrizes da Service Canada: (000) 000-0000. Se o número de telefone do trabalhador estiver incorreto, acesse o relatório
    Alterar informações de contato
     e edite o número de telefone comercial principal.
    Você também pode inserir um contato genérico como
    Entrada de texto
    . Exemplo: você insere Payroll Department para que uma equipe, em vez de um trabalhador individual, controle as chamadas da Service Canada.
    Telefone do contato do motivo
    O número de telefone deve estar neste formato para cumprir as diretrizes da Service Canada: (000) 000-0000. Para garantir que o formato do número de telefone corresponda às diretrizes da Service Canada, adicione os países apropriados na lista de opções
    Validações de telefone permitidas
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Global
     .
    Datas de pagamento por padrão
    (Opcional) Permite que o Workday preencha a
    Data de início do pagamento
     do ROE e
    a Data de término do pagamento
    . No ROE, são eles:
    • Bloco 17 - Pagamentos de separação
    • Bloco 19 - Licença remunerada por licença médica/maternidade/parental/assistência compassiva/responsável pela família ou pagamento de indenização por perda salarial em grupo
    Número da organização
    (Opcional) Permite que o Workday preencha o ROE com o número de identificação da organização que você criou no site Service Canada ROE.
    CD de pastas
    (Opcional) Permite que o Workday preencha o ROE com a pasta para envio do arquivo de saída do ROE que você criou no site da Service Canada ROE.
    Quando criar dados de ROE, você pode ver os resultados dessas configurações no relatório
    Visualizar dados de ROE da folha de pagamento
     .
  9. (Opcional) Na seção
    Substituir informações de contato do ROE
     , substitua as informações de contato do ROE por local para um número de referência da empresa:
    Opção Descrição
    Número de referência
    Configure um número de referência da folha de pagamento na grade
    Default ROE Information
     para selecioná-lo aqui.
    Location
    Selecione o local para o qual você quer substituir as informações de contato do ROE. Você pode selecionar locais ativos que têm
    Local de trabalho
     como um uso do local.
    Idioma preferencial
    Selecione o idioma que você quer que a Service Canada use quando entrar em contato com o contato do motivo do local.
    O Workday usa o idioma preferencial por padrão do ROE no ROE quando o local que você selecionou está inativo durante a criação do ROE.
    Exemplo: para Quebec, você seleciona Francês (Canadá).
    Nome do contato do motivo
    Selecione um trabalhador ou insira a entrada de texto personalizada como o contato de substituição do motivo do ROE para o local.
    O número de telefone deve estar neste formato para cumprir as diretrizes da Service Canada: (000) 000-0000. Se o número de telefone do trabalhador estiver ausente ou incorreto, acesse o relatório
    Alterar informações de contato
     e edite o número de telefone comercial principal.
    O Workday usa o contato de motivo do ROE por padrão no ROE quando:
    • O local que você selecionou está inativo durante a criação do ROE.
    • O trabalhador atribuído como o contato substituto do ROE está em licença ou foi desligado.
    Telefone do contato do motivo
    O número de telefone deve estar neste formato para cumprir as diretrizes da Service Canada: (000) 000-0000.
    Para garantir que o formato do número de telefone corresponda às diretrizes da Service Canada, adicione os países apropriados na lista de opções
    Validações de telefone permitidas
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Global
     .
  10. Acesse a guia
    Fim de exercício
     .
  11. Na seção
    Informações de contato - Endereço
     , selecione o endereço impresso na sua remessa de impostos sobre a folha de pagamento (obrigatório para a geração de relatórios ROEs e T4).
    Para cada número de referência, especifique
    Usar endereço principal da empresa
     ou
    Usar endereço local
    .
  12. Na seção
    Configuração de formulário fiscal de fim de exercício - T4/T4A
     , configure os dados dos formulários fiscais de fim de exercício T4 e T4A:
    Opção Descrição
    Criar T4 com a caixa 14 menor que 500 USD
    Criar T4A com renda total inferior a 500 USD
    Marque essas caixas de seleção para substituir os limites do formulário fiscal da Agência de Receita do Canadá para valores inferiores a 500 CAD.
    Número de ID de colaborador T4A por padrão
    Para incluir o número de colaborador de um trabalhador no recibo T4A, marque essa opção para mapeá-lo.
    Para enviar declarações de imposto de renda de fim de exercício usando a integração CRA T4A, habilite para cada empresa. O Workday então relata a ID de colaborador na caixa 014 do formulário T4A.
    Substituição do nome do empregador
    Se o nome do empregador e o nome da empresa forem diferentes, insira o nome do empregador. Adicione uma linha para cada
    Número de referência
    da folha de pagamento.
  13. Na seção
    Configuração de formulário fiscal de fim de exercício - NR4
     , configure os dados do formulário fiscal NR4 de fim de exercício:
    Opção Descrição
    Número da conta de não residente
    O número
    da conta fiscal de não residente
     que você configurou na tarefa
    Editar detalhes fiscais da empresa
     .
    Número de ID de colaborador NR4 por padrão
    Habilitar e o Workday incluirá a ID do colaborador na caixa Número de identificação do pagador ou do agente no formulário NR4.
    Usar endereço da empresa principal/Usar endereço do local
    Para cada número de referência, especifique se quer usar o endereço principal da empresa ou o endereço local da empresa.
    Location
    O Workday usará o endereço do local que você selecionar quando selecionar
    Usar endereço do local
    .
  • Insira as seleções provinciais de declaração de imposto de renda para cada empresa.
  • Para visualizar um resumo das seleções fiscais federais e provinciais da empresa, incluindo um histórico das seleções que foram encerradas, acesse o relatório
    Relatório fiscal CAN da empresa
     .