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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: criar dados de ROE e reportar ao Service Canadá

Etapas: criar dados de ROE e reportar ao Service Canadá

  • Defina relatórios de ROE.
  • Conclua uma destas ações:
    • Conclua a folha de pagamento dentro do ciclo do período em que ocorreu o evento de acionamento do ROE.
    • Pague os salários finais usando um pagamento fora do ciclo no período que contém o Último dia remunerado.
  • Segurança: estes domínios na área funcional CAN Payroll:
    • Processo: ROE (Criar dados) - CAN
    • Relatórios: resultados de ROE para trabalhador(es) - Canadá
    • Processo: ROE (Editar dados) - CAN
    • Process: ROE (Aprovar dados) - CAN
Você pode criar, revisar e aprovar dados de ROE em preparação para envio ao Service Canada. Você pode criar dados de ROE para os seguintes eventos de acionamento do ROE:
  • Atribua um grupo de pagamentos com uma alteração de programação de pagamento ou frequência.
  • Alterar atribuição de organização
  • Solicitar licença
  • Desligamento
  1. Crie um ROE:
    • Para um evento de acionamento do ROE Consulte: Etapas: criar dados de ROE para eventos.
    • Sob demanda Use somente quando precisar emitir um ROE que não seja resultado de um evento de acionamento do ROE. Consulte: Etapas: criar dados de ROE sob demanda
      Você pode criar um ROE sob demanda somente quando o trabalhador tem:
      • Sem ROEs anteriores
      • ROEs anteriores
        emitidos
      Você não pode criar um ROE sob demanda para um trabalhador que tenha um ROE com um dos seguintes status:
      • Aprovado
      • Contém erros
      • Em andamento
      • Emissão pendente
    • De acordo com uma programação Consulte: Etapas: programar criações de ROE.
    Para trabalhadores com vários cargos, o Workday cria:
    • Dois ROEs para um trabalhador que tem duas posições em dois grupos de pagamentos com frequências de pagamento diferentes.
    • Dois ROEs para um trabalhador que tem duas posições em duas empresas com números de conta de folha de pagamento diferentes.
    • Dois ROEs para um trabalhador que tem duas posições em dois grupos de pagamentos com a mesma frequência e datas de pagamento diferentes.
    • Um ROE para um trabalhador que tem duas posições na mesma empresa, mas dois grupos de pagamentos diferentes com a mesma frequência de pagamento e programação.
  2. Acesse o relatório
    Resultados de ROE para trabalhador(es)
     para revisar e corrigir quaisquer erros.
  3. Selecione o
    ROE
     e o comando relevante. Quando não há erros, o Workday define o status do ROE como
    Em andamento
    . Você pode aprovar o ROE.
  4. No menu de ações relacionadas do ROE, selecione
    ROE
    Aprovar
    :
    • Selecione
      Confirmar
       para aprovar o ROE com o status
      de Rascunho
       .
    • Selecione
      Confirmar
       e
      Enviar
       para definir o status do ROE como
      Enviar
       na integração de saída do ROE. Selecionar ambas permite evitar o envio dos rascunhos de ROEs manualmente após importá-los para o Service Canada.
      Você pode marcar a caixa de seleção
      Enviar
       automaticamente se marcar a caixa
      de seleção Enviar por padrão na tarefa Aprovar ROE
       em
      Editar definição de locatário - Folha de pagamento
      .
Você pode iniciar o arquivo de integração ROE para a Service Canadá. O Workday inclui todos os ROEs no status
Aprovado
 . Filtre a seleção escolhendo as opções destes campos na tarefa
Iniciar/Programar integração
 :
  • Grupo de pagamentos
  • Empresa
  • Trabalhador
Usar um conector de integração para preparar arquivos ROE, carregá-los diretamente no Service Canadá e importar ROEs emitidos pelo Service Canadá. Os ROEs no Workday permanecem com status
Emissão pendente
 até que você importe os ROEs emitidos da Service Canada.
A Workday recomenda que você conclua todo o processo e execute a integração de entrada de ROE para atualizar os ROEs com status
de emissão pendente
 para
Emitido
.
A Workday recomenda que você importe apenas ROEs com status
Emitido
 da Service Canada. Se você importar ROEs com o status
Aprovado
,
Falhou
ou
Rejeitado
 para o Workday , deverá excluir ou recriar os dados de ROE antes de enviar o ROE de volta para a Service Canadá.
Use o relatório
Visualizar ROEs a serem modificados
 para visualizar trabalhadores desligados e trabalhadores em licença não remunerada com um ROE emitido que recebem os rendimentos após a emissão do ROE pelo Canadá, mas antes do retorno do trabalhador ao trabalho.
Monitorar o status dos ROEs enviados à Service Canada usando o relatório
Resultados de ROE para trabalhador(es)
 .
Para obter mais informações, consulte o site da Service Canada.